Wat heb je nodig voor een zwemwedstrijd?

Een zwemwedstrijd vraagt om meer dan startblokken en stopwatches. Je hebt ook spullen nodig voor tijdwaarneming, veiligheid, jury, ontvangst en catering. Controleer vooraf welke materialen de accommodatie al levert en wat je zelf moet meenemen. Denk vooral aan verlengkabels, reservebenodigdheden en voldoende bekers: die worden vaak pas op de wedstrijddag gemist. Gebruik deze boodschappenlijst naast de startlijsten, vrijwilligersindeling en het wedstrijdprogramma.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 8
Stoelenaantal 80
Barkrukkenaantal 6
Jurytafelsaantal 3
Tafelrokkenaantal 8
Kledingrekkenaantal 4

Apparatuur

Laptopaantal 2
Printer
Geluidsinstallatie
Microfoonsaantal 2
Luidsprekersaantal 2
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 6
Oplaadstationsaantal 2

Sportmateriaal

Stopwatchesaantal 8
Startblokkenaantal 8
Baanlijnenaantal 8
Keerpuntvlaggenaantal 8
Startfluitjesaantal 3
Reddingsboeienaantal 2
Reddingslijnenaantal 2
Zwembadthermometersaantal 2
Juryklappersaantal 8
Startnummersaantal 120
Medaillehoudersaantal 120

Servies

Herbruikbare bekersaantal 150
Koffiebekersaantal 100
Bordenaantal 120
Besteksetsaantal 120
Opscheplepelsaantal 8
Koffiekannenaantal 4
Thermoskannenaantal 4

Keuken

Koelboxenaantal 6
Serveerbladenaantal 8
Snijplankenaantal 4
Keukenmessenaantal 4
Tangenaantal 6
Maatbekersaantal 2

Decoratie

Wedstrijdbannersaantal 4
Richtingsbordenaantal 12
Podiumlintenaantal 3
Tafelbordjesaantal 12

Verlichting

LED-tafellampenaantal 6
Batterijlampenaantal 8

Schoonmaak

Dweilsetsaantal 3
Emmersaantal 4
Bezemsetsaantal 3
Vloertrekkersaantal 3
Schoonmaakkarrenaantal 2

Catering

Boodschappen
- Koffie - 3 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 1 doos
- Chocolademelk - 8 liter
- Halfvolle melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Suiker - 2 pakken
- Zoetjes - 1 doos
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Ice tea - 8 flessen
- Spa Blauw - 10 kratten
- Spa Rood - 4 kratten
- Appelsap - 6 pakken
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- Sportdrank citroen - 6 trays
- Sportdrank rood - 6 trays
- IJsblokjes - 12 zakken
- Krentenbollen - 80 stuks
- Volkorenbolletjes - 100 stuks
- Witte bolletjes - 100 stuks
- Meergranenbrood - 8 broden
- Roomboter - 4 pakken
- Margarine - 3 kuipjes
- Jonge kaas - 3 kilogram
- Belegen kaas - 2 kilogram
- Kipfiletbeleg - 2 kilogram
- Hummus - 8 bakjes
- Pindakaas - 3 potten
- Aardbeienjam - 3 potten
- Hagelslag - 2 pakken
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Zoutjesmix - 6 zakken
- Rijstwafels - 6 pakken
- Mueslirepen - 120 stuks
- Bananen - 10 kilogram
- Appels - 10 kilogram
- Mandarijnen - 8 kilogram
- Druiven - 6 kilogram
- Komkommers - 12 stuks
- Cherrytomaten - 5 kilogram
- Worteltjes - 5 kilogram
- Paprika's - 20 stuks
- Knakworsten - 120 stuks
- Hotdogbroodjes - 120 stuks
- Vegetarische knakworsten - 30 stuks
- Tomatensoep - 12 liter
- Groentesoep - 8 liter
- Croutons - 4 zakken
- Baguettes - 12 stuks
- Zout - 1 pak
- Peper - 1 pot
- Paprikapoeder - 1 pot
- Knoflookpoeder - 1 pot
- Kerriepoeder - 1 pot
- Olijfolie - 2 flessen
- Citroensap - 2 flessen
- Servetten - 600 stuks
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 36 rollen
- Afvalzakken - 100 stuks
- Composteerbare snackbakjes - 200 stuks
- Aluminiumfolie - 3 rollen
- Vershoudfolie - 3 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Afwasmiddel - 4 flessen
- Vaatwastabletten - 60 stuks
- Allesreiniger - 4 flessen
- Glasreiniger - 2 flessen
- Desinfectiedoekjes - 8 pakken
- Handzeep - 8 flacons
- Handgel - 8 flacons
- Sponsjes - 12 stuks
- Rubberen handschoenen - 12 paar
- Koffiefilters - 2 pakken
- Theezakjes - 200 stuks
- Houten roerstaafjes - 300 stuks
- Suikerzakjes - 300 stuks

Tips

Plan per baan minimaal één betrouwbare stopwatch en leg reservebatterijen klaar. Controleer de stopwatches uiterlijk een dag vooraf, zodat tijdwaarnemers niet op lege batterijen uitkomen.
Leg voor de jury een aparte tafel klaar met juryklappers, programma’s, pennen en een laptop of printer. Reserveer hiervoor minstens 30 minuten opbouwtijd vóór de eerste start.
Tel deelnemers, officials en vrijwilligers afzonderlijk voor de catering. Reken voor koffie en thee op minimaal twee warme dranken per persoon tijdens een ochtendprogramma en zet extra herbruikbare bekers klaar.
Controleer de stroompunten rond de ontvangstbalie en jurytafels minimaal één dag vooraf. Neem voldoende verlengkabels en stekkerdozen mee, maar houd kabels buiten looproutes en natte zones.
Leg reddingsboeien, reddingslijnen en zwembadthermometers vóór de warming-up op hun vaste plek. Laat de EHBO-bezetting controleren of deze veiligheidsmaterialen compleet en direct bereikbaar zijn.

Veelgestelde vragen

Wat moet ik meenemen naar een zwemwedstrijd?: Neem naast startblokken, baanlijnen en keerpuntvlaggen ook stopwatches, startfluitjes en juryklappers mee. Regel daarnaast techniek voor uitslagen, ontvangst en catering, zoals een laptop, printer, verlengkabels, bekers en koffiebenodigdheden. Controleer de complete lijst uiterlijk 1 dag vooraf.
Hoeveel bekers heb ik nodig voor een zwemwedstrijd?: Tel alle deelnemers, officials en vrijwilligers op en plan minimaal 2 bekers per persoon bij een ochtendprogramma. Neem vervolgens 10% extra herbruikbare bekers mee voor omloop, verlies of extra consumpties.
Hoeveel stopwatches zijn nodig bij een zwemwedstrijd?: Gebruik minimaal 1 stopwatch per baan en leg 1 à 2 reserve-stopwatches klaar. Test alle exemplaren uiterlijk de avond ervoor en wijs per baan een tijdwaarnemer aan.
Wanneer moet ik de spullen voor een zwemwedstrijd controleren?: Doe een volledige materiaalcontrole 2 dagen vooraf en een korte controle op de wedstrijddag vóór de opbouw. Controleer vooral stroomvoorziening, batterijen, veiligheidsmateriaal, startnummers en de werking van laptop, printer en wedstrijdsoftware.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.