Wat heb je nodig voor een zwemwedstrijd?

Voor een zwemwedstrijd heb je meer nodig dan alleen baanlijnen en startblokken. Regel ook materiaal voor officials, veilige organisatie, tijdmeting, omroepen, registratie en de ontvangst van deelnemers. Denk vooraf aan printwerk, stroom en opgeladen portofoons: juist die zaken worden vaak pas op de wedstrijddag gemist. Deze boodschappenlijst helpt je controleren wat je moet kopen, lenen of meenemen voordat het wedstrijdbad opengaat.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Sportmateriaal

Baanlijnenaantal 6
Startblokkenaantal 6
Backstrokevlaggenaantal 2
Wedstrijdfluitjesaantal 8
Stopwatchesaantal 8
Startpistool
Rescueboeienaantal 2
Zwembadthermometersaantal 2
Startnummersaantal 180
Medaillelintenaantal 30
Medaljesaantal 30
Bekerprijzenaantal 6
Juryklok
Juryblokkenaantal 30
Jurybalpennenaantal 40
Klembordenaantal 12
Juryhesjesaantal 12

Apparatuur

Elektronische tijdmeting
Laptopaantal 2
Printersaantal 2
Portofoonsaantal 8
Omroepinstallatie
Verlengsnoerenaantal 4
Stekkerdozenaantal 4

Meubilair

Tafelsaantal 10
Stoelenaantal 30
Jurytafelsaantal 3
Afvalbakkenaantal 8
Kledingrekkenaantal 2

Servies

Herbruikbare bekersaantal 300
Herbruikbare bordenaantal 250
Herbruikbaar bestekaantal 250
Koffiekopjesaantal 100
Opscheplepelsaantal 8
Waterkannenaantal 12

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 3
Waterkokersaantal 2
Koelboxenaantal 6
Snijplankenaantal 4
Broodmessenaantal 4
Serveerschalenaantal 12
Dienbladenaantal 6
Thermoskannenaantal 6

Catering

Koelzakkenaantal 12
Koffiefiltersaantal 100
Boodschappen
- Koffie - 4 pakken
- Thee - 6 dozen
- Suiker - 2 kilo
- Melk - 12 liter
- Havermelk - 6 liter
- Chocolademelk - 12 liter
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Appelsap - 8 pakken
- Spa Blauw - 18 flessen
- Spa Rood - 6 flessen
- Sportdrank - 120 flesjes
- IJsblokjes - 12 zakken
- Witte pistolets - 180 stuks
- Volkoren broodjes - 120 stuks
- Roomboter - 2 kilo
- Jonge kaas - 3 kilo
- Achterham - 2 kilo
- Kipfiletbeleg - 2 kilo
- Hummus - 12 kuipjes
- Jam - 4 potten
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 flessen
- Komkommers - 12 stuks
- Tomaten - 5 kilo
- Sla - 10 kroppen
- Appels - 12 kilo
- Bananen - 10 kilo
- Druiven - 8 kilo
- Mueslirepen - 200 stuks
- Krentenbollen - 120 stuks
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Zoute stengels - 6 zakken
- Koekjes - 8 pakken
- Glutenvrije broodjes - 12 stuks
- Allergenenstickers - 2 rollen
- Servetten - 500 stuks
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Afvalzakken - 100 stuks
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Schoonmaakspray - 4 flessen
- Desinfectiedoekjes - 6 pakken
- Rubberen handschoenen - 4 dozen
- Handzeep - 6 flessen
- Papieren handdoeken - 12 pakken

Schoonmaak

Dweilenaantal 6
Emmersaantal 4
Handvegersaantal 3
Vuilnisgrijpersaantal 3
Handzeepdispensersaantal 6
Papieren handdoekhoudersaantal 6

Verlichting

Batterijlampenaantal 6

Decoratie

Wedstrijdspandoekenaantal 4
Richtingpijlenaantal 12
Informatiebordenaantal 8

Tips

Plan per wedstrijdbaan minimaal één official of tijdwaarnemer en leg reserve-stopwatches klaar. Test elektronische tijdmeting vóór de eerste serie en controleer de batterijen van alle stopwatches.
Voor deelnemers en vrijwilligers werkt een eenvoudige cateringinschatting goed: reken op 2 tot 3 drankjes per persoon voor het eerste uur en vul waterkannen gedurende de dag bij. Gebruik koelboxen voor producten die gekoeld moeten blijven.
Neem voor elke jurytafel een stoel mee en reserveer daarnaast ongeveer 10% extra stoelen voor officials, vrijwilligers en begeleiders. Zet tafels en stoelen vóór de briefing op hun plaats, zodat de baanindeling niet wordt geblokkeerd.
Controleer stroompunten vóór je laptop, printers, omroepinstallatie en tijdmeting aansluit. Neem per stroompunt minstens één stekkerdoos en een geschikt verlengsnoer mee en test de apparatuur uiterlijk 60 minuten voor de start.
Print deelnemerslijst, startlijsten en programma uiterlijk één dag vooraf en neem per document minimaal 2 extra exemplaren mee. Bewaar de lijsten droog bij de jurytafel en houd een laptop achter de hand voor last-minute wijzigingen.

Veelgestelde vragen

Wat moet ik meenemen naar een zwemwedstrijd?: Neem in elk geval baanlijnen, startblokken, backstrokevlaggen, wedstrijdfluitjes, stopwatches en een startpistool mee. Voeg rescueboeien, zwembadthermometers, tijdmeting, portofoons, printapparatuur en materiaal voor catering toe. Controleer het volledige materiaal uiterlijk één dag vooraf.
Hoeveel stopwatches heb ik nodig voor een zwemwedstrijd?: Reken op minimaal één stopwatch per tijdwaarnemer en leg daarnaast 1 of 2 reserve-stopwatches klaar. Bij een wedstrijd met 6 banen heb je dus vaak 6 stopwatches plus 1 of 2 reserves nodig, afhankelijk van je officialbezetting.
Hoeveel bekers en water heb ik nodig bij een zwemwedstrijd?: Voor herbruikbare bekers kun je rekenen op minstens 2 bekers per aanwezige persoon, zodat er tijdens het programma voldoende roulerende voorraad is. Plan 2 tot 3 drankjes per persoon voor het eerste uur en controleer daarna elk uur de waterkannen en koelboxen.
Wanneer moet ik het materiaal voor een zwemwedstrijd controleren?: Doe een volledige controle uiterlijk één dag voor de wedstrijd en test elektronische tijdmeting, omroepinstallatie en printers nogmaals minimaal 60 minuten vóór de start. Laad portofoons de avond ervoor op en controleer verlengsnoeren en stekkerdozen voordat deelnemers arriveren.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.