Boodschappenlijst voor een zwemwedstrijd

Voor een zwemwedstrijd heb je meer nodig dan startblokken en baanlijnen. Denk ook aan startnummers, stopwatches, keerpuntvlaggen en een werkende omroepinstallatie voor duidelijke starts en uitslagen. Rond het bad zijn tafels, stoelen, afvalbakken en garderoberekken nodig; voor deelnemers en publiek regel je bekers, waterkannen en cateringmateriaal. Gebruik deze lijst om uiterlijk enkele dagen vooraf te controleren wat je al hebt, wat je moet lenen en wat nog besteld moet worden.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Klaptafelsaantal 8
Klapstoelenaantal 80
Garderoberekkenaantal 4
Afvalbakkenaantal 8

Sportmateriaal

Startblokkenaantal 6
Baanlijnenaantal 6
Keerpuntvlaggenaantal 12
Startnummersaantal 80
Stopwatchesaantal 8
Fluitjesaantal 6
Medaillesaantal 80
Bekersaantal 12
Badmintonnetten

Apparatuur

Laptopaantal 2
Printer
Omroepinstallatie
Microfoonsaantal 2
Verlengsnoerenaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Mobiele telefoonsaantal 4
Oplaadkabelsaantal 6

Servies

Herbruikbare bekersaantal 120
Bordenaantal 100
Besteksetsaantal 100
Opscheplepelsaantal 8

Catering

Koffiezetapparatenaantal 2
Thermoskannenaantal 6
Waterkannenaantal 8
Koelboxenaantal 6
Serveerbladenaantal 8
Buffetbakkenaantal 8
Boodschappen
- Koffie - 4 pakken
- Thee assortiment - 2 dozen
- Suiker - 2 kilogram
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Koffiemelk - 2 flessen
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Ice tea - 8 flessen
- Spa Blauw - 12 flessen
- Spa Rood - 6 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- Citroenen - 12 stuks
- Broodjes - 120 stuks
- Volkorenbrood - 8 broden
- Kaasplakken - 3 kilogram
- Hamplakken - 2 kilogram
- Kipfiletplakken - 2 kilogram
- Hummus - 12 bakjes
- Roomkaas - 8 bakjes
- Boter - 1 kilogram
- Komkommers - 12 stuks
- Tomaten - 3 kilogram
- Sla - 8 kroppen
- Paprika's - 12 stuks
- Appels - 80 stuks
- Bananen - 60 stuks
- Druiven - 6 kilogram
- Mandarijnen - 6 kilogram
- Mueslirepen - 100 stuks
- Krentenbollen - 60 stuks
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Zoutjes - 6 zakken
- Koekjes - 10 pakken
- Ontbijtkoek - 6 pakken
- Brownies - 100 stuks
- Ketchup - 3 flessen
- Mayonaise - 3 potten
- Mosterd - 2 potten
- Servetten - 300 stuks
- Papieren rietjes - 150 stuks
- Roerstaafjes - 150 stuks
- Bakpapier - 2 rollen
- Keukenpapier - 8 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 50 stuks
- Allesreiniger - 4 flessen
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Desinfecterende doekjes - 6 pakken
- Vloeibare handzeep - 6 flessen
- Latex handschoenen - 4 dozen

Decoratie

Vlaggenlijnenaantal 8
Ballonnenaantal 100
Pijlbordenaantal 12
Tafelkledenaantal 8

Verlichting

Ledlampenaantal 8

Schoonmaak

Dweilenaantal 4
Emmersaantal 4
Handvegersaantal 4
EHBO-koffersaantal 2
Handzeepdispensersaantal 4

Keuken

Snijplankenaantal 4
Broodmessenaantal 3
Keukenmessenaantal 3
Serveertangenaantal 6
Koekdozenaantal 6
Aluminiumfolieaantal 3
Vershoudbakkenaantal 12

Tips

Controleer het sportmateriaal uiterlijk 2 dagen vooraf: tel de startblokken, baanlijnen, keerpuntvlaggen, fluitjes en stopwatches en test alles vóór de deelnemers arriveren.
Regel startnummers en medailles minstens 1 week vooraf. Bestel per deelnemer één startnummer en houd extra exemplaren achter de hand voor wijzigingen of beschadiging.
Zet techniek niet pas op de wedstrijddag klaar. Test laptop, printer, omroepinstallatie, microfoons, verlengsnoeren en stekkerdozen minimaal 1 dag eerder op dezelfde plek.
Plan per vrijwilliger een mobiele telefoon en oplaadkabel, en leg de deelnemerslijst en startlijsten geprint klaar. Neem daarnaast minstens één reserveprint van beide lijsten mee.
Vul de koelboxen kort voor de wedstrijd en zet waterkannen, herbruikbare bekers, borden, besteksets en opscheplepels bij het cateringbuffet. Reken voor afvalbakken op minimaal één exemplaar bij de ingang en één bij het buffet.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een zwemwedstrijd?: Voor een zwemwedstrijd heb je onder meer startblokken, baanlijnen, keerpuntvlaggen, startnummers, stopwatches en fluitjes nodig. Regel daarnaast medailles, een omroepinstallatie, laptop en printer, tafels en cateringmateriaal. Controleer de volledige lijst uiterlijk 2 dagen vooraf.
Hoeveel bekers heb ik nodig voor een zwemwedstrijd?: Gebruik herbruikbare bekers en reken op minimaal 2 bekers per deelnemer en vrijwilliger als afwas tussendoor niet mogelijk is. Zet extra bekers klaar bij het cateringbuffet en gebruik waterkannen om bijvullen eenvoudig te houden.
Wanneer moet ik medailles en startnummers bestellen?: Bestel medailles en startnummers bij voorkeur minimaal 1 week voor de zwemwedstrijd. Houd enkele extra startnummers achter de hand voor late wijzigingen, verlies of beschadiging.
Hoe vroeg moet ik de geluidsinstallatie testen?: Test de omroepinstallatie en microfoons minimaal 1 dag vooraf, inclusief verlengsnoeren en stekkerdozen. Doe op de wedstrijddag nog een korte controle voordat de eerste startgroep wordt omgeroepen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.