Wat heb je nodig voor een zwemwedstrijd?

Een zwemwedstrijd vraagt om meer dan een zwembad en startblokken. Je hebt materiaal nodig voor de banen, tijdregistratie, deelnemersbegeleiding, veiligheid en de ontvangst van publiek en vrijwilligers. Denk ook aan praktische zaken die vaak pas op de wedstrijddag opvallen: voldoende stekkerdozen, een werkende printer, naam- of startnummerhesjes en afvalbakken. Gebruik deze boodschappenlijst naast je wedstrijdplan en controleer alles uiterlijk één dag vooraf.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 8
Stoelenaantal 30
Barkrukkenaantal 6
Inschrijftafel
Partytentenaantal 2
Kledingrekkenaantal 4
Opbergbakkenaantal 10
Afvalbakkenaantal 8

Sportmateriaal

Wedstrijdzwemlijnenaantal 8
Startblokkenaantal 8
Turbandjesaantal 120
Zwemplankjesaantal 20
Pullbuoysaantal 20
Duikringenaantal 20
Fluitjesaantal 10
Reddingsboeienaantal 2
Reddingslijnenaantal 2
Antislipmattenaantal 10
Startnummerhesjesaantal 120
Podiumblokkenaantal 3
Medaillesaantal 36
Trofeeënaantal 12
Startblokkenmattenaantal 8

Apparatuur

Stopwatchesaantal 12
Tabletsaantal 4
Laptopsaantal 2
Printersaantal 2
Verlengsnoerenaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
Megafoonsaantal 2
Microfoon
Luidsprekersaantal 2
Powerbanksaantal 6
Laminator
Rekenmachinesaantal 3

Servies

Herbruikbare bekersaantal 250
Bordenaantal 180
Besteksetsaantal 180
Koffiekopjesaantal 80
Thermoskannenaantal 6
Serveerschalenaantal 20
Serveerlepelsaantal 12
Waterkannenaantal 10

Decoratie

Vlaggenlijnenaantal 8
Ballonnenaantal 150
Wedstrijdpostersaantal 12
Pijlbordenaantal 10
Tafelkledenaantal 8

Schoonmaak

Dweilenaantal 6
Emmersaantal 4
Sponzenaantal 12
Handvegersaantal 4
Stoffer en blikaantal 4
Wasmandenaantal 6

Verlichting

Ledlampenaantal 8
Zaklampenaantal 6

Keuken

Snijplankenaantal 4
Broodmessenaantal 4
Keukentangenaantal 8
Koelboxenaantal 6
Waterkokersaantal 3
Koffiezetapparatenaantal 2
Thermosflessenaantal 4
Koelelementenaantal 24

Catering

Boodschappen
- Koffie - 3 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 1 doos
- Suiker - 2 kilo
- Zoetjes - 2 doosjes
- Halfvolle melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Ice tea - 8 flessen
- Spa Blauw - 24 flessen
- Spa Rood - 12 flessen
- Sportdrank - 48 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Jus d'orange - 8 pakken
- Citroenen - 2 kilo
- IJsblokjes - 10 zakken
- Broodjes - 180 stuks
- Volkorenbrood - 6 broden
- Miniwraps - 80 stuks
- Ham - 3 kilo
- Kaas - 3 kilo
- Kipfiletbeleg - 2 kilo
- Hummus - 2 kilo
- Roomkaas - 1,5 kilo
- Pindakaas - 3 potten
- Jam - 3 potten
- Boter - 1 kilo
- Kropsla - 8 stuks
- Komkommers - 12 stuks
- Tomaten - 4 kilo
- Paprika's - 3 kilo
- Cherrytomaten - 2 kilo
- Worteltjes - 3 kilo
- Appels - 12 kilo
- Bananen - 10 kilo
- Druiven - 6 kilo
- Mandarijnen - 6 kilo
- Paprikachips - 12 zakken
- Naturelchips - 12 zakken
- Tortillachips - 8 zakken
- Rijstwafels - 8 pakken
- Mueslirepen - 160 stuks
- Krentenbollen - 80 stuks
- Mini-muffins - 160 stuks
- Koekjes - 10 pakken
- Glutenvrije crackers - 4 pakken
- Vegan koekjes - 6 pakken
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Zoetzure saus - 2 flessen
- Zout - 1 pak
- Peper - 1 pot
- Paprikapoeder - 1 pot
- Kaneel - 1 pot
- Servetten - 600 stuks
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Afvalzakken - 6 rollen
- Gele afvalzakken - 2 rollen
- Afwasmiddel - 4 flessen
- Handzeep - 8 flacons
- Handdesinfectie - 6 flacons
- Allesreiniger - 4 flessen
- Glasreiniger - 2 flessen
- Schoonmaakdoekjes - 6 pakken
- Rubberen handschoenen - 12 paar
- Pleisters - 4 dozen
- Steriele gaasjes - 4 dozen
- Wondverband - 4 rollen
- Koude kompressen - 12 stuks
- Zonnebrandcrème - 6 flessen

Tips

Leg per baan een wedstrijdzwemlijn, startblok en stopwatch klaar. Reserveer daarnaast minimaal twee extra stopwatches voor officials of als back-up bij een lege batterij.
Voor registratie en uitslagen heb je niet alleen tablets of laptops nodig, maar ook een printer, verlengsnoeren en stekkerdozen. Test de verbinding en print de startlijsten en certificaten uiterlijk de avond ervoor.
Plan per deelnemer minstens één startnummerhesje en houd extra exemplaren achter de hand voor last-minute wijzigingen. Leg de hesjes bij de inschrijftafel, samen met de deelnemersgegevens en een penvoorraad.
Zet reddingsboeien, reddingslijnen en antislipmatten vóór de eerste warming-up op hun vaste plek. Controleer dit met de EHBO-contactpersoon en zorg dat officials weten waar het materiaal ligt.
Voor een wedstrijd met publiek heb je naast tafels en stoelen ook afvalbakken en een duidelijke uitgifteplek voor catering nodig. Zet partytenten alleen neer als bescherming tegen zon of regen en controleer vooraf of ze veilig verankerd kunnen worden.

Veelgestelde vragen

Hoeveel stopwatches heb ik nodig voor een zwemwedstrijd?: Leg minimaal één stopwatch per baan klaar en voeg twee reserve-exemplaren toe. Bij zes banen kom je dus uit op 8 stopwatches, zodat een lege batterij of storing de wedstrijd niet stillegt.
Hoeveel startnummerhesjes moet ik bestellen?: Bestel één startnummerhesje per deelnemer en 5 tot 10 procent extra voor correcties, beschadiging en late inschrijvingen. Bij 100 deelnemers zijn dat 105 tot 110 hesjes.
Wanneer moet ik zwemwedstrijdmateriaal controleren?: Controleer het materiaal uiterlijk 24 uur voor de wedstrijd en doe op de wedstrijddag nog een korte controle vóór de warming-up. Test vooral stopwatches, tablets, printer, microfoon en luidsprekers.
Hoeveel verlengsnoeren en stekkerdozen heb ik nodig?: Reken per aparte werkplek op één stekkerdoos en neem minimaal twee verlengsnoeren als reserve mee. Voor een inschrijftafel, tijdregistratie en printer zijn meestal 3 stekkerdozen en 2 verlengsnoeren een praktisch startpunt.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.