Zo organiseer je een zwembadveiligheidstraining

Een zwembadveiligheidstraining vraagt om meer dan een gereserveerd bad en een programma. Leg eerst de trainingsdatum, baduren en ruimte vast, en werk daarna toe naar een definitieve deelnemerslijst. Controleer veiligheidsmateriaal, reanimatiepoppen en oefen-AED’s ruim vooraf. Op de dag zelf draait alles om een snelle registratie, duidelijke veiligheidsregels en praktijkzones die al klaarstaan voordat de deelnemers binnenkomen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Trainingsdatum en baduren bevestigen
2
Trainingsruimte reserveren
3
Uitnodigingen versturen
4
Aanmeldingen verwerken
5
Dieetwensen verzamelen
6
Deelnemerslijst finaliseren
7
Trainingsprogramma afdrukken
8
Deelnemersmappen samenstellen
2 personen
9
Certificaten voorbereiden
10
Zwembadveiligheidsmaterialen controleren
2 personen
11
Reanimatiepoppen controleren
2 personen
12
Catering bestellen
13
Boodschappen doen
2 personen
14
Materialen naar locatie brengen
2 personen
15
Tafels en stoelen opstellen
3 personen
16
Registratietafel inrichten
2 personen
17
Presentatieapparatuur aansluiten
2 personen
18
Veiligheidsmateriaal klaarleggen
3 personen
19
Praktijkzones markeren
2 personen
20
Koffie en thee voorbereiden
2 personen

Event

21
Deelnemers ontvangen
3 personen
22
Aanwezigheid registreren
2 personen
23
Naamlabels uitdelen
2 personen
24
Veiligheidsregels toelichten
2 personen
25
Theorieles verzorgen
2 personen
26
Pauzedranken serveren
2 personen
27
Reddingsmateriaal demonstreren
2 personen
28
Reddingstechnieken oefenen
4 personen
29
Reanimatie en eerste hulp oefenen
4 personen
30
Dinerbuffet klaarzetten
3 personen
31
Diner serveren
3 personen
32
Dranken bijvullen
2 personen
33
Scenario-oefeningen begeleiden
4 personen
34
Kennistoets afnemen
2 personen
35
Certificaten uitreiken
2 personen
36
Deelnemers uitchecken
2 personen

Nazorg

37
Veiligheidsmateriaal reinigen
3 personen
38
Servies en catering opruimen
3 personen
39
Trainingsruimte schoonmaken
3 personen
40
Zwembadomgeving controleren
2 personen
41
Materialen inventariseren
2 personen
42
Geleende materialen retourneren
2 personen
43
Deelnemersdocumenten archiveren
44
Aanwezigheidsbewijzen versturen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Klaptafelsaantal 6
Stoelenaantal 35
Kledingrekkenaantal 2
Afvalbakkenaantal 4

Servies

Herbruikbare bekersaantal 50
Herbruikbare bordenaantal 40
Herbruikbaar bestekaantal 40
Koffiekopjesaantal 40

Catering

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterdispensersaantal 2
Koelboxenaantal 3
Serveerschalenaantal 8
Serveertangenaantal 6

Apparatuur

Laptop
Beamer
Projectiescherm
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 3
Stopwatchesaantal 6
Reanimatiepoppenaantal 2
Oefen-AED'saantal 2
Beademingsmaskersaantal 6

Sportmateriaal

Reddingsboeienaantal 3
Reddingslijnenaantal 3
Reddingsstokkenaantal 2
Rescue tubesaantal 4
Zwemplankenaantal 12
Zwemvestenaantal 12
Pionnenaantal 12
Fluitjesaantal 8
Waterdichte instructiekaartenaantal 12

EHBO

EHBO-koffersaantal 2
Reddingsdekensaantal 10
Oogspoelflessenaantal 2

Papierwaren

Deelnemersmappenaantal 35
Klembordenaantal 35
Naamkaarthoudersaantal 40
Flip-over
Flip-overblokkenaantal 3
Markeerstiftenaantal 12
Balpennenaantal 50
Certificatenaantal 40

Decoratie

Richtingsbordenaantal 8
Waarschuwingsbordenaantal 6

Schoonmaak

Dweilenaantal 3
Emmersaantal 3
Schoonmaakhandschoenenaantal 6

Boodschappen

Boodschappen

Tips

Bevestig de trainingsdatum, baduren en trainingsruimte eerst. Plan daarna pas uitnodigingen en catering; zo voorkom je dat deelnemers informatie krijgen die later nog verandert.
Verwerk aanmeldingen in één deelnemerslijst en verzamel dieetwensen vóór je de catering bestelt. Finaliseer de lijst enkele dagen vooraf, zodat naamlabels, mappen en certificaten compleet zijn.
Controleer reddingsboeien, reddingslijnen, reddingsstokken, rescue tubes, zwemvesten en stopwatches vóór transport naar de locatie. Leg ook waterdichte instructiekaarten klaar voor de praktijkzones.
Test laptop, beamer, projectiescherm, verlengkabels en stekkerdozen voordat de theorieles begint. Sluit de presentatieapparatuur bij voorkeur minimaal 30 minuten voor ontvangst aan.
Richt de registratietafel in vóór de eerste deelnemer arriveert en houd naamlabels, aanwezigheidslijst en programma’s binnen handbereik. Reserveer daarnaast tijd voor koffie, thee en het klaarzetten van herbruikbaar servies.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet je een zwembadveiligheidstraining organiseren?: Leg datum, baduren en trainingsruimte bij voorkeur 4 tot 6 weken vooraf vast. Verstuur uitnodigingen daarna zo snel mogelijk en finaliseer de deelnemerslijst enkele dagen voor de training.
Hoeveel tijd heb je nodig om een zwembadveiligheidstraining op te bouwen?: Reken op minimaal 60 tot 90 minuten voor tafels, stoelen, registratie, presentatieapparatuur en praktijkzones. Sluit laptop en beamer minstens 30 minuten voor de ontvangst aan en controleer het veiligheidsmateriaal vóór de opbouw.
Wanneer controleer je de reanimatiepoppen en oefen-AED's?: Controleer beide uiterlijk 1 dag vooraf en nogmaals bij het klaarzetten op locatie. Zo kun je ontbrekende onderdelen of lege batterijen vóór de theorieles en praktijkoefeningen oplossen.
Hoe organiseer je de registratie van deelnemers bij een zwembadveiligheidstraining?: Zet de registratietafel 30 minuten voor aanvang klaar met de definitieve deelnemerslijst en naamlabels. Registreer iedereen bij binnenkomst en deel daarna het programma en de deelnemersmap uit.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.