Checklist voor een goed voorbereid zipline-avontuur

Een zipline-avontuur vraagt meer voorbereiding dan alleen een activiteit reserveren. Je moet deelnemersgegevens, vervoer, kledingvoorschriften, dieetwensen en een plan voor slecht weer op tijd vastleggen. Regel de zipline en eetlocatie eerst, verzamel daarna de aanmeldingen en controleer de voorwaarden van de activiteit. In de laatste week draait het vooral om route, boodschappen, materiaal en een duidelijke vertrektijd.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

Deelnemerslijst opstellen
Ziplineactiviteit reserveren
Eetlocatie reserveren
Vervoer vastleggen
Uitnodigingen versturen
Aanmeldingen verwerken
Dieetwensen verzamelen
Deelnemersgegevens controleren
Betaalgegevens bijhouden
Route naar locatie delen
Kledingvoorschriften delen
Weersverwachting controleren
Alternatief weerplan bevestigen
Deelnemerslijst finaliseren
Dieetwensen doorgeven
Activiteitsvoorwaarden controleren
Deelnemers informeren over regels
Boodschappenlijst controleren
Boodschappen doen
2 personen
Dranken koelen
2 personen
Houdbare boodschappen klaarzetten
Materialen verzamelen
2 personen
Deelnemers aan vertrektijd herinneren
Verse producten controleren
Koelboxen vullen
2 personen
Route en parkeerplek controleren
Eten voorbereiden
3 personen
Transport laden
2 personen

Event

Naar de ziplinelocatie rijden
3 personen
Deelnemers ontvangen
2 personen
Aanwezigheid registreren
Vrijwaringsformulieren verzamelen
Veiligheidsbriefing volgen
12 personen
Uitrusting laten aanmeten
3 personen
Ziplineparcours uitvoeren
12 personen
Deelnemers hydrateren
2 personen
Groepsfoto maken
Uitrusting laten afmelden
2 personen
Naar de eetlocatie rijden
3 personen
Eettafels opstellen
3 personen
Buffet en barbecue opbouwen
3 personen
Dranken klaarzetten
2 personen
Diner serveren
3 personen
Dranken bijvullen
2 personen
Dessert serveren
2 personen
Hapjes klaarzetten
2 personen
Afval tussentijds verzamelen
2 personen
Laatste drankronde verzorgen
2 personen

Nazorg

Servies verzamelen
3 personen
Eetlocatie schoon opleveren
3 personen
Materialen inpakken
3 personen
Afval naar inzamelpunt brengen
2 personen
Transport uitladen
2 personen
Koelboxen reinigen
2 personen
Servies afwassen
2 personen
Materialen schoonmaken
2 personen
Geleende spullen retourneren
2 personen
Borg en reservering afhandelen
Gevonden voorwerpen terugbezorgen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Sportmateriaal

Zipline-harnassenaantal 12
Veiligheidshelmenaantal 12
Veiligheidshandschoenenaantal 12
Veiligheidslanyardsaantal 12
Karabinersaantal 24
Kniebeschermersaantal 12
Waarschuwingslint
EHBO-koffer
Reddingsdekenaantal 2

Meubilair

Klaptafelsaantal 4
Klapstoelenaantal 14
Picknickkleedaantal 3
Afvalbakkenaantal 3

Servies

Herbruikbare bordenaantal 16
Herbruikbare kommenaantal 16
Herbruikbare glazenaantal 24
Mokkenaantal 14
Besteksetsaantal 16
Serveerkommenaantal 8
Opscheplepelsaantal 6

Keuken

Barbecueaantal 2
Barbecuetangenaantal 4
Snijplankenaantal 3
Koksmesaantal 3
Koelboxenaantal 4
Koelelementenaantal 16
Thermoskannenaantal 2
Dienbladenaantal 3

Apparatuur

Bluetoothspeaker
Powerbankaantal 3
Verlengsnoeraantal 2
Oplaadkabelsaantal 3

Verlichting

Ledlichtslingersaantal 3
Batterijlantaarnsaantal 4

Decoratie

Vlaggenlijnaantal 3
Tafelkleedaantal 4

Schoonmaak

Afwasbakkenaantal 2
Sponsjesaantal 6
Theedoekenaantal 8
Handdoekenaantal 4

Catering

Boodschappen

Tips

Reserveer de ziplineactiviteit en eetlocatie zodra je de deelnemerslijst redelijk kent. Controleer meteen de minimale leeftijd, lengte- of gewichtsgrenzen, annuleringsvoorwaarden en uiterste aankomsttijd.
Verzamel uiterlijk één week vooraf de deelnemersgegevens en dieetwensen. Geef de definitieve lijst en speciale eetwensen daarna door aan de activiteit en de eetlocatie.
Stuur route, kledingvoorschriften en veiligheidsregels minstens 3 dagen vooraf door. Vermeld dat dichte schoenen en geschikte kleding nodig kunnen zijn en zet de vertrektijd duidelijk in de herinnering.
Maak uiterlijk 2 dagen voor vertrek een alternatief weerplan. Controleer de weersverwachting opnieuw op de ochtend zelf en bevestig wie het vervoer coördineert.
Koel dranken en vul koelboxen pas op de laatste dag, zodat alles fris blijft. Leg houdbare boodschappen, EHBO-koffer, powerbank en overige materialen de avond ervoor klaar.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een zipline-avontuur reserveren?: Reserveer bij voorkeur 3 tot 6 weken vooraf, vooral als je met een groep gaat. Controleer direct de beschikbaarheid, voorwaarden en uiterste aankomsttijd.
Wat moet ik meenemen naar een zipline-avontuur?: Reken per deelnemer op geschikte kleding en dichte schoenen; de aanbieder bepaalt welke veiligheidsuitrusting beschikbaar is. Neem daarnaast drinken, een EHBO-koffer, powerbank en eventueel koelboxen mee.
Wanneer moet ik de deelnemerslijst voor ziplinen definitief maken?: Maak de lijst uiterlijk 3 dagen voor de activiteit definitief. Geef dan ook dieetwensen door en controleer betaalgegevens, vervoer en eventuele beperkingen van deelnemers.
Wat doe je bij slecht weer tijdens een zipline-avontuur?: Controleer de weersverwachting 48 uur vooraf en opnieuw op de ochtend van vertrek. Bevestig uiterlijk 2 dagen vooraf een alternatief plan en controleer bij de aanbieder welke weersregels gelden.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.