Boodschappenlijst voor een zeilkampioenschap

Voor een zeilkampioenschap heb je meer nodig dan boten en boeien. Op de wal regel je registratie, jury, catering, prijzen en duidelijke communicatie; op het water moeten veiligheidsboten, marifoons en reddingsmateriaal direct inzetbaar zijn. Controleer aantallen per deelnemer, bemanningslid en post voordat je bestelt. Plan daarnaast tijd voor levering, controle en het sorteren van startnummers. Met deze lijst houd je zowel het wedstrijdterrein als het start- en finishgebied werkbaar.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 3
Tafelsaantal 10
Klapstoelenaantal 80
Jurytafel
Registratiebalie
Afvalbakkenaantal 8

Sportmateriaal

Wedstrijdboeienaantal 12
Ankersaantal 12
Ankerlijnenaantal 12
Startvlaggenaantal 6
Signaalvlaggenaantal 10
Startnummersaantal 60
Reddingsvestenaantal 20
Werphakenaantal 4
Peddelsaantal 8
Marifoonsaantal 6
Veiligheidsbotenaantal 2
Startschip
Reserveonderdelen
Landvastenaantal 20
Stootwillenaantal 12
Sleeplijnenaantal 4
Waterdichte opbergbakkenaantal 8
Meetlintenaantal 3
Verrekijkersaantal 3

Apparatuur

Geluidsinstallatie
Draadloze microfoonsaantal 2
Luidsprekersaantal 2
Verlengkabelsaantal 6
Kabelhaspelsaantal 3
Stekkerdozenaantal 6
Powerbanksaantal 6
Laptopsaantal 3
Tabletsaantal 3
Printersaantal 2
Stroomaggregaat
Megafoonsaantal 2

Servies

Herbruikbare drinkglazenaantal 100
Koffiekopjesaantal 80
Bordenaantal 100
Besteksetsaantal 100
Opscheplepelsaantal 8
Koffiekannenaantal 4
Thermoskannenaantal 6

Keuken

Koelboxenaantal 8
Warmhoudbakkenaantal 4
Snijplankenaantal 4
Koks- en broodmessenaantal 6
Serveerschalenaantal 12
Serveertangenaantal 8
Waterkannenaantal 8

Decoratie

Wedstrijdspandoekenaantal 4
Richtingsbordenaantal 10
Pijlbordenaantal 8
Tafelkledenaantal 12
Podiumachtergronddoek

Verlichting

Ledlampenaantal 12
Lichtkabelsaantal 4
Batterijlantaarnsaantal 8

Catering

Koffiezetapparatenaantal 3
Waterdispensersaantal 3
Drankenkrattenaantal 6
Kratten voor lege flessenaantal 4
Serveerbladenaantal 8
Koelelementenaantal 30
Prijzen en medaillesaantal 12
Bekers voor winnaarsaantal 3
Boodschappen
- Koffie - 4 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 1 doos
- Suiker - 2 kilogram
- Zoetjes - 2 doosjes
- Melk - 12 liter
- Havermelk - 4 liter
- Chocolademelk - 6 liter
- Koffiemelk - 4 pakken
- Mineraalwater plat - 12 flessen
- Mineraalwater bruisend - 12 flessen
- Cola - 8 flessen
- Cola Zero - 8 flessen
- Sinas - 6 flessen
- Ice tea - 6 flessen
- Appelsap - 6 liter
- Sinaasappelsap - 6 liter
- Alcoholvrij bier - 48 flesjes
- Bier - 72 flesjes
- Witte wijn - 12 flessen
- Rosé - 8 flessen
- Rode wijn - 6 flessen
- IJsblokjes - 15 kilogram
- Citroenen - 3 kilogram
- Appels - 6 kilogram
- Bananen - 4 kilogram
- Druiven - 3 kilogram
- Mandarijnen - 4 kilogram
- Mini-komkommers - 3 kilogram
- Cherrytomaten - 3 kilogram
- Worteltjes - 3 kilogram
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Tortillachips - 6 zakken
- Zoute pinda's - 4 zakken
- Rijstcrackers - 4 pakken
- Hummus - 8 kuipjes
- Salsa - 6 potten
- Baguettes - 25 stuks
- Volkorenbrood - 12 broden
- Pistolets - 120 stuks
- Wraps - 80 stuks
- Roomboter - 2 kilogram
- Jonge kaas - 5 kilogram
- Belegen kaas - 3 kilogram
- Kipfiletbeleg - 3 kilogram
- Ham - 3 kilogram
- Gerookte zalm - 2 kilogram
- Eiersalade - 3 kilogram
- Hummus voor broodjes - 3 kilogram
- Sla - 20 kroppen
- Tomaten - 5 kilogram
- Komkommers - 20 stuks
- Paprika's - 20 stuks
- Uien - 3 kilogram
- Mayonaise - 3 flessen
- Ketchup - 3 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Pesto - 4 potten
- Peper - 1 pot
- Zout - 1 pak
- Olijfolie - 2 flessen
- Kruidenmix - 3 potjes
- Aardappelsalade - 8 kilogram
- Pastasalade - 8 kilogram
- Vegetarische quiche - 8 stuks
- Kipspiesjes - 200 stuks
- Vegetarische spiesjes - 100 stuks
- Broodjes voor hamburgers - 100 stuks
- Vegetarische burgers - 50 stuks
- Hamburgers - 100 stuks
- Aardappelpartjes - 15 kilogram
- Knoflooksaus - 3 flessen
- Barbecuesaus - 3 flessen
- Dessertkoekjes - 10 pakken
- Mueslirepen - 120 stuks
- Chocoladerepen - 80 stuks
- Servetten - 600 stuks
- Papieren handdoeken - 12 rollen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Afvalzakken - 100 stuks
- Composteerbare voedselbakjes - 150 stuks
- Houten vorken - 150 stuks
- Houten messen - 150 stuks
- Afwasmiddel - 4 flessen
- Allesreiniger - 4 flessen
- Desinfecterende doekjes - 6 pakken
- Sponzen - 12 stuks
- Rubberen handschoenen - 8 paar

Schoonmaak

Schoonmaakemmersaantal 4
Dweilenaantal 4
Bezemsetsaantal 4
Handvegersaantal 4
Toiletborstelsaantal 4
Handzeepdispensersaantal 6
Papiertafellopersaantal 12

Tips

Leg voor iedere veiligheidsboot een eigen set met reddingsvesten, werphaken, peddels, sleeplijnen en landvasten klaar. Controleer dit uiterlijk de dag vóór de wedstrijd, zodat ontbrekend materiaal nog kan worden aangevuld.
Bestel startnummers, wedstrijdinstructies en start- en signaalvlaggen niet op het laatste moment. Sorteer de nummers vooraf op volgorde van uitgifte en leg extra exemplaren apart bij de registratiebalie.
Reken voor het walteam op een aparte jurytafel, registratiebalie, tafels en klapstoelen. Zet minimaal één waterdichte opbergbak klaar voor documenten, reserveonderdelen en klein wedstrijdmateriaal.
Gebruik per elektrisch apparaat passende verlengkabels en kabelhaspels en controleer de stroomvoorziening vóór opbouw. Houd kabels uit looproutes en leg reservebatterijen voor marifoons en draadloze microfoons klaar.
Plan catering op basis van het definitieve aantal deelnemers, juryleden en veiligheidsbemanning. Verzamel dieetwensen vóór het bestellen en zet afvalbakken bij zowel de catering als de registratie neer.

Veelgestelde vragen

Hoeveel reddingsvesten heb ik nodig voor een zeilkampioenschap?: Voorzie minimaal één reddingsvest per persoon die aan boord van een wedstrijd- of veiligheidsboot gaat. Tel deelnemers, bemanning, juryleden en eventuele reservepersonen afzonderlijk en leg enkele extra vesten klaar voor vervanging.
Wanneer moet ik startnummers en wedstrijdinstructies bestellen?: Bestel startnummers en drukwerk uiterlijk één tot twee weken vóór het kampioenschap. Sluit de deelnemerslijst daarna op tijd, zodat je de nummers kunt toewijzen, sorteren en controleren voordat de registratie opent.
Hoeveel veiligheidsboten heb ik nodig bij een zeilwedstrijd?: Dat hangt af van het wedstrijdparcours, het aantal deelnemers en de eisen uit het veiligheidsplan. Leg het aantal vast voordat je materiaal bestelt en reserveer voor elke veiligheidsboot bemanning, marifoon, reddingsmateriaal en sleeplijnen.
Wat moet ik meenemen voor stroom en geluid op een zeilkampioenschap?: Neem geluidsinstallatie, draadloze microfoons, luidsprekers, verlengkabels en kabelhaspels mee. Controleer de aansluiting minimaal één dag vooraf en plan kabels zo dat registratie, jurytafel en publieksruimte veilig bereikbaar blijven.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.