Boodschappenlijst voor een wooninformatieavond
Voor een wooninformatieavond heb je meer nodig dan stoelen en koffie. Richt de ruimte in rond drie punten: ontvangst, presentatie en catering. Controleer vooraf of je voor elke deelnemer een zitplaats, programmaflyer en naamkaartje hebt. Beamer, laptop, microfoon en kabels test je uiterlijk een dag van tevoren; ontbrekende aansluitingen worden anders pas zichtbaar als de avond begint.
Wat je nodig hebt
Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.
Meubilair
- Stoelenaantal 70
- Tafelsaantal 8
- Ontvangsttafel
- Spreektafel
- Kapstokkenaantal 2
Apparatuur
- Beamer
- Projectiescherm
- Laptop
- Microfoonaantal 2
- Geluidsspeakeraantal 2
- Verlengkabelsaantal 4
- Stekkerdozenaantal 3
- Flip-over
- Powerbanksaantal 2
Servies
- Koffiekopjesaantal 70
- Glazenaantal 70
- Bordenaantal 70
- Besteksetsaantal 70
- Serveerschalenaantal 8
- Serveerplateausaantal 6
Keuken
- Koffiezetapparatenaantal 2
- Waterkokersaantal 2
- Thermoskannenaantal 4
- Koelboxenaantal 3
- IJsblokbakkenaantal 4
- Snijplankenaantal 3
- Broodmessenaantal 2
Decoratie
- Naamkaartjesaantal 70
- Informatiefoldersaantal 80
- Programmaflyersaantal 80
- Routebordenaantal 6
- Tafelkledenaantal 8
- Balpenbakjesaantal 4
Schoonmaak
- Afvalbakkenaantal 4
- Bezemaantal 2
- Stoffer en blikaantal 2
- Dweilmoppenaantal 2
- Schoonmaakemmersaantal 2
Verlichting
- Staande lampenaantal 2
- Batterijlampenaantal 4
Catering
- Boodschappen
- Koffie - 3 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Theezakjes - 120 stuks
- Zwarte thee - 1 doos
- Kruidenthee - 1 doos
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 3 liter
- Suiker - 1 kilo
- Zoetjes - 1 doos
- Citroenen - 8 stuks
- Plat mineraalwater - 8 flessen
- Bruisend mineraalwater - 8 flessen
- Cola - 4 flessen
- Cola Zero - 4 flessen
- Sinas - 3 flessen
- Appelsap - 3 pakken
- Druivensap - 2 pakken
- IJsblokjes - 6 zakken
- Mini sandwiches kaas - 35 stuks
- Mini sandwiches kipfilet - 25 stuks
- Mini sandwiches hummus - 20 stuks
- Mini sandwiches eiersalade - 20 stuks
- Volkoren crackers - 4 pakken
- Roomkaas - 4 kuipjes
- Hummus - 4 kuipjes
- Komkommer - 6 stuks
- Cherrytomaten - 2 kilo
- Worteltjes - 2 kilo
- Paprikareepjes - 2 kilo
- Druiven - 3 kilo
- Appels - 60 stuks
- Bananen - 30 stuks
- Naturelchips - 5 zakken
- Paprikachips - 5 zakken
- Zoutarme crackers - 2 pakken
- Servetten - 200 stuks
- Keukenpapier - 4 rollen
- Afvalzakken - 2 rollen
- Vaatwastabletten - 1 pak
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Desinfecterende doekjes - 2 pakken
- Toiletpapier - 12 rollen
- Handzeep - 3 flacons
Tips
- Reken per deelnemer op 1 naamkaartje, 1 programmaflyer en 1 informatiefolder, plus ongeveer 10% extra voor onverwachte bezoekers.
- Plan voor koffie en thee minimaal 2 koffiekopjes per persoon. Zet daarnaast water en glazen klaar; bij een avond van 2 uur zijn 2 glazen per persoon een bruikbare richtlijn.
- Leg voor de presentatie 1 laptop, 1 beamer, 1 projectiescherm, 1 microfoon en 1 geluidsspeaker klaar. Neem minimaal 2 verlengkabels, 2 stekkerdozen en een passende adapter mee.
- Zet de cateringtafel klaar met serveerschalen, serveerplateaus, borden en besteksets. Voorzie per persoon 1 bord en 1 bestekset, met 10% reserve.
- Controleer de techniek uiterlijk 24 uur vooraf en test de microfoon en presentatie opnieuw 30 minuten voor binnenkomst. Leg powerbanks klaar als deelnemers hun telefoon of route-informatie nodig hebben.
Veelgestelde vragen
- Wat heb ik nodig voor een wooninformatieavond?
- Zorg minimaal voor stoelen, tafels, een ontvangsttafel, beamer, projectiescherm, laptop, microfoon en geluidsspeaker. Voor de ontvangst heb je naamkaartjes, informatiefolders en programmaflyers nodig; voor catering koffie- en theemateriaal, glazen, borden en bestek.
- Hoeveel stoelen heb ik nodig voor een wooninformatieavond?
- Neem 1 stoel per aangemelde deelnemer en zet 10% extra klaar. Bij 40 deelnemers betekent dat 44 stoelen, zodat enkele onverwachte bezoekers kunnen aanschuiven.
- Hoeveel koffie en glazen moet ik inkopen voor een informatieavond?
- Reken op 2 koffiekopjes per persoon en 2 glazen per persoon voor een avond van ongeveer 2 uur. Voor 40 deelnemers zijn dat 80 kopjes en 80 glazen; houd daarnaast 10% reserve aan als afwas tussendoor niet mogelijk is.
- Wanneer moet ik de beamer en microfoon testen?
- Test beamer, laptop, presentatie, microfoon en speaker uiterlijk 24 uur voor de avond. Doe 30 minuten voor de ontvangst nog een korte herhalingstest met de kabels en stekkerdozen die je daadwerkelijk gebruikt.
Start dit plan in Lizzt
Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.
Gebruik dit planGratis te starten — geen creditcard nodig.