Wat heb je nodig voor een winterzwemwedstrijd?

Een winterzwemwedstrijd vraagt om meer dan zwemboeien en startnummers. Deelnemers komen uit koud water en hebben direct warmte, droge spullen en een duidelijke omkleedplek nodig. Leg daarom thermodekens, isolatiedekens, warme soep en voldoende bekers klaar voordat de eerste zwemmer start. Denk ook aan materiaal voor tijdwaarneming, afzetting en veiligheid rond de zwemroute. Met deze boodschappenlijst zie je per onderdeel wat je moet kopen, huren of meenemen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 3
Tafelsaantal 8
Stoelenaantal 60
Barkrukkenaantal 4
Kledingrekkenaantal 6
Wasmandenaantal 8

Sportmateriaal

Wedstrijdboeienaantal 12
Afzetlintaantal 6
Startnummersaantal 70
Badmutsenaantal 70
Stopwatchesaantal 6
Fluitjesaantal 8
Meetlintenaantal 2
Klembordenaantal 8
Pennenaantal 30
Thermometersaantal 3
Reddingsboeienaantal 6
Reddingslijnenaantal 4
EHBO-koffersaantal 2
Isolatiedekensaantal 80
Thermodekensaantal 70

Servies

Herbruikbare bekersaantal 150
Herbruikbare kommenaantal 80
Herbruikbare bordenaantal 80
Besteksetsaantal 100

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 3
Thermoskannenaantal 8
Serveerbladenaantal 6
Soeppannenaantal 3

Apparatuur

Koelboxenaantal 6
Verlengkabelsaantal 6

Verlichting

Ledlampenaantal 10
Lichtslingersaantal 6

Decoratie

Wedstrijdvlaggenaantal 12
Pijlbordenaantal 8
Prijscertificatenaantal 12

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 8
Emmersaantal 6
Vloertrekkersaantal 4
Schoonmaakdoekenaantal 20

Catering

Boodschappen
- Koffie - 4 pakken
- Theeassortiment - 6 dozen
- Warme chocolademelk - 12 liter
- Halfvolle melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Suiker - 2 kilo
- Zoetjes - 2 doosjes
- Citroenen - 12 stuks
- Kaneel - 2 potjes
- Slagroom - 8 bussen
- Chocoladekrullen - 4 zakken
- Water zonder koolzuur - 8 kratten
- Water met koolzuur - 4 kratten
- Cola - 4 flessen
- Cola Zero - 4 flessen
- Sinaasappelsap - 8 liter
- Appelsap - 6 liter
- Sportdrank - 6 liter
- Citroenlimonade - 6 liter
- Broodjes - 100 stuks
- Roomboter - 4 pakken
- Jonge kaas - 3 kilo
- Achterham - 2 kilo
- Kipfiletbeleg - 2 kilo
- Hummus - 12 bakjes
- Komkommers - 10 stuks
- Tomaten - 3 kilo
- Sla - 8 kroppen
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Zoutjes - 6 zakken
- Mueslirepen - 80 stuks
- Bananen - 8 kilo
- Appels - 8 kilo
- Mandarijnen - 6 kilo
- Glutenvrije broodjes - 12 stuks
- Vegan kaas - 500 gram
- Vegan beleg - 500 gram
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Servetten - 500 stuks
- Keukenpapier - 8 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 100 stuks
- Handzeep - 6 flacons
- Desinfecterende handgel - 6 flacons
- Allesreiniger - 4 flessen
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Sponsjes - 12 stuks
- Papieren handdoeken - 12 pakken

Tips

Reken voor warme drank op 2 tot 3 bekers per deelnemer: één direct na het zwemmen en eventueel nog één tijdens het wachten. Plan daarnaast ongeveer 250 tot 300 ml soep per persoon.
Voorzie per deelnemer minimaal één isolatie- of thermedeken en leg extra exemplaren klaar voor vrijwilligers en deelnemers die langer in het water blijven.
Zet de omkleedruimte uiterlijk 60 minuten voor de start klaar. Gebruik kledingrekken en wasmanden, zodat natte kleding niet op de looproute of bij de finish belandt.
Controleer veiligheidsmateriaal uiterlijk de dag vóór de wedstrijd. Test reddingsboeien, reddingslijnen, fluitjes en thermometers afzonderlijk en leg ze bij de zwemroute klaar.
Neem voor administratie minstens één klembord en twee pennen per registratiepunt mee. Leg startnummers, deelnemerslijst en stopwatches samen klaar voordat de aanmeldingen beginnen.

Veelgestelde vragen

Wat moet ik kopen voor een winterzwemwedstrijd?: Reken naast wedstrijdmateriaal op warme soep, koffie of thee, herbruikbare bekers, kommen en bestek. Per deelnemer heb je minimaal één warme drank, één portie soep en één isolatie- of thermedeken nodig.
Hoeveel thermodekens heb ik nodig voor winterzwemmen?: Neem minimaal één deken per deelnemer en leg 10 tot 20 procent extra klaar. Bij 50 deelnemers betekent dat 55 tot 60 thermodekens of isolatiedekens.
Hoeveel tijd heb ik nodig om alles klaar te zetten?: Begin minstens 2 uur voor de start met tenten, tafels, omkleedruimte en veiligheidsmateriaal. Zet de warme drank en soep pas kort voor de opening aan, zodat ze warm blijven.
Wat vergeet je vaak bij een winterzwemwedstrijd?: Veel organisatoren vergeten extra pennen, thermometers, droge opbergplekken voor kleding en voldoende bekers. Controleer de boodschappenlijst uiterlijk 24 uur vooraf en vul de koelboxen en thermoskannen op de wedstrijddag.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.