Wat heb je nodig voor een windsurfwedstrijd?

Voor een windsurfwedstrijd heb je meer nodig dan boeien en een startlijn. Je richt een inschrijfpunt, juryplek en veilige waterorganisatie in, terwijl deelnemers hun startnummer en veiligheidsmateriaal moeten krijgen. Reken ook op reserveonderdelen, communicatie tussen wal en water en een plan voor wind en noodsituaties. Gebruik deze boodschappenlijst naast de taken in je draaiboek en controleer uiterlijk één week vooraf wat je kunt reserveren, huren of nog moet kopen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 3
Tafelsaantal 8
Stoelenaantal 40
Inschrijftafel
Jurytafel
Afvalbakkenaantal 6

Sportmateriaal

Wedstrijdboeienaantal 8
Ankergewichtenaantal 8
Ankerlijnenaantal 8
Startlijn
Finishlijn
Windmeter
Startnummersaantal 40
Reservezeilenaantal 2
Reservegiek
Reparatiesetaantal 2
Watersporthelmenaantal 40
Reddingsvestenaantal 40
Reddingsboeienaantal 4
Werplijnenaantal 4
Reddingsboot
Peddelsaantal 2

Apparatuur

Portofoonsaantal 8
Megafon
Stopwatchesaantal 4
Laptopsaantal 2
Printer
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Powerbanksaantal 6

Verlichting

Ledlampenaantal 8
Lichtsnoerenaantal 4

Servies

Herbruikbare bekersaantal 120
Bordenaantal 80
Besteksetsaantal 80
Koffiekopjesaantal 50
Serveerschalenaantal 12
Schenkkanenaantal 6

Keuken

Koelboxenaantal 6
Thermoskannenaantal 4
Snijplankenaantal 4
Broodmessenaantal 3
Opscheplepelsaantal 6
Flessenopenersaantal 4
Waterkokersaantal 2

Decoratie

Wedstrijdvlaggenaantal 12
Richtingsbordenaantal 8
Krijtbordenaantal 4
Medaillesaantal 12
Waardebonnenaantal 3

Schoonmaak

Bezemaantal 2
Vuilnisgrijpersaantal 2
Sponsjesaantal 6
Afwasbakkenaantal 3
Handdoekenaantal 12
Toiletemmersaantal 2

Catering

Boodschappen
- Koffie - 4 pakken
- Thee - 4 dozen
- Suiker - 2 kilogram
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Citroen - 2 kilogram
- Spa Blauw - 10 kratten
- Spa Rood - 4 kratten
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 4 flessen
- Iced tea - 4 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Sinaasappelsap - 4 pakken
- Bier - 6 kratten
- Alcoholvrij bier - 3 kratten
- Witte wijn - 12 flessen
- Rode wijn - 6 flessen
- Prosecco - 6 flessen
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Tortillachips - 6 zakken
- Gezouten pinda's - 4 zakken
- Borrelnoten - 4 zakken
- Olijven - 6 potten
- Komkommer - 8 stuks
- Cherrytomaten - 3 kilogram
- Wortels - 3 kilogram
- Paprika's - 2 kilogram
- Druiven - 4 kilogram
- Appels - 40 stuks
- Bananen - 30 stuks
- Watermeloenen - 3 stuks
- Hummus - 8 kuipjes
- Knoflooksaus - 4 flessen
- Mayonaise - 3 potten
- Ketchup - 3 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Stokbroden - 12 stuks
- Volkorenbrood - 6 broden
- Witte broodjes - 80 stuks
- Volkoren broodjes - 40 stuks
- Croissants - 40 stuks
- Roomboter - 2 kilogram
- Jonge kaas - 4 kilogram
- Brie - 2 kilogram
- Hummusbeleg - 3 kilogram
- Kipfiletbeleg - 3 kilogram
- Ham - 2 kilogram
- Jam - 4 potten
- Pindakaas - 3 potten
- Eiersalade - 3 kilogram
- Pastasalade - 8 kilogram
- Aardappelsalade - 6 kilogram
- Groene salade - 6 kilogram
- Pasta - 5 kilogram
- Pestosaus - 8 potten
- Parmezaanse kaas - 1 kilogram
- Cherry tomatensaus - 6 potten
- Vegetarische balletjes - 5 kilogram
- Kipspiesjes - 5 kilogram
- Kruidenboter - 2 kilogram
- Zout - 1 kilogram
- Peper - 250 gram
- Paprikapoeder - 250 gram
- Olijfolie - 2 liter
- Aluminiumfolie - 4 rollen
- Vershoudfolie - 4 rollen
- Servetten - 500 stuks
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 100 stuks
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Handzeep - 6 flessen
- Handgel - 6 flessen
- Schoonmaakdoekjes - 4 pakken
- Allesreiniger - 3 flessen
- Toiletreiniger - 2 flessen
- Pleisters - 4 dozen
- Desinfecterende doekjes - 4 pakken
- Zonnebrandcrème - 8 flessen

Tips

Leg voor elke deelnemer een startnummer klaar en neem extra nummers mee voor beschadiging of last-minute wijzigingen. Controleer de deelnemersgegevens voordat je de nummers definitief toewijst.
Plan naast de wedstrijdboeien ook ankergewichten en ankerlijnen. Zonder die combinatie kun je het parcours niet betrouwbaar uitzetten; controleer de lengte en bevestiging minimaal één dag voor de start.
Voorzie de reddingsbemanning van reddingsvesten, reddingsboeien, werplijnen en portofoons. Test alle portofoons op het volledige wedstrijdgebied en leg per bemanningslid een reservebatterij of powerbank klaar.
Zet een aparte inschrijftafel en jurytafel onder een partytent. Neem voor laptops en de printer voldoende verlengkabels en stekkerdozen mee en controleer vooraf of de stroomaansluiting het benodigde vermogen aankan.
Neem reservezeilen, een reservegiek en een reparatieset mee, ook als de weersverwachting rustig lijkt. Leg daarnaast een megafon en stopwatches klaar op de jurytafel, zodat start- en finishsignalen niet afhankelijk zijn van één apparaat.

Veelgestelde vragen

Hoeveel reddingsvesten heb ik nodig voor een windsurfwedstrijd?: Voorzie minimaal 1 reddingsvest per lid van de reddingsbemanning en controleer vooraf of alle maten beschikbaar zijn. Neem daarnaast enkele reservevesten mee voor vervanging of extra inzet tijdens de wedstrijd.
Hoeveel portofoons zijn nodig bij een windsurfwedstrijd?: Gebruik minimaal 1 portofoon voor de wedstrijdleiding, 1 voor de jury en 1 per reddingseenheid. Test ze uiterlijk de dag vóór de wedstrijd vanaf de start, finish en reddingsroute.
Wanneer moet ik boeien en veiligheidsmateriaal regelen?: Reserveer wedstrijdboeien, ankergewichten, ankerlijnen, reddingsboot en peddels uiterlijk 2 tot 4 weken vooraf. Controleer de volledige set opnieuw op de dag vóór het uitzetten van het parcours.
Wat moet ik meenemen voor de inschrijving en uitslagen?: Zorg voor startnummers, een inschrijftafel, laptop, printer, verlengkabels, stekkerdozen en powerbanks. Leg dit materiaal minstens 60 minuten voor de eerste start klaar, zodat deelnemersgegevens en jury-informatie op tijd verwerkt zijn.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.