Boodschappenlijst voor een vogelspotexcursie

Voor een vogelspotexcursie heb je meer nodig dan alleen een verrekijker. Regel per groep voldoende kijkmateriaal, veldgidsen, routekaarten en schrijfmateriaal, en pak lunch en drinken zo in dat alles onderweg bereikbaar blijft. Controleer batterijen en hoofdlampen vooraf; juist die worden vaak pas bij vertrek gemist. Met deze lijst bereid je ook het ontvangstpunt, een korte pauze en onverwachte situaties op de route voor.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Klaptafelsaantal 2
Klapstoelenaantal 22
Picknickkleedaantal 4
Opvouwbare luifel

Apparatuur

Verrekijkersaantal 12
Vogelkijkersaantal 2
Statief voor vogelkijkeraantal 2
Powerbanksaantal 4

Verlichting

Hoofdlampenaantal 20
LED-lantaarnsaantal 3

Servies

Herbruikbare bekersaantal 25
Herbruikbare bordenaantal 25
Herbruikbaar bestekaantal 25

Keuken

Thermoskannenaantal 4
Koelboxenaantal 3
Snijplankenaantal 2
Broodmessenaantal 2
Serveerschalenaantal 4
Serveerlepelsaantal 4
Waterkannenaantal 3

Sportmateriaal

Klembordenaantal 20
Veldgidsen vogelsaantal 10
Kompasaantal 4
Meetlintenaantal 2

Veiligheid

EHBO-set
Reflecterende hesjesaantal 4
Fluitjesaantal 4
Waterdichte telefoonhoesjesaantal 4

Kantoor

Potlodenaantal 25
Routekaartenaantal 25
Deelnemersbadgesaantal 25

Schoonmaak

Afwasteilaantal 2
Microvezeldoekenaantal 6

Catering

Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 1 doos
- Suiker - 500 gram
- Halfvolle melk - 4 liter
- Havermelk - 2 liter
- Plat water - 36 flessen
- Bruisend water - 12 flessen
- Appelsap - 6 liter
- Multivruchtensap - 4 liter
- Volkoren pistolets - 30 stuks
- Witte pistolets - 20 stuks
- Volkoren wraps - 20 stuks
- Roomboter - 500 gram
- Jonge kaas - 1,5 kilogram
- Belegen kaas - 500 gram
- Achterham - 1 kilogram
- Kipfiletbeleg - 750 gram
- Hummus naturel - 6 bakjes
- Roomkaas - 4 bakjes
- Mayonaise - 1 fles
- Mosterd - 1 pot
- Sla - 4 kroppen
- Komkommers - 6 stuks
- Tomaten - 2 kilogram
- Paprika's - 6 stuks
- Appels - 25 stuks
- Bananen - 20 stuks
- Druiven - 3 kilogram
- Mueslirepen - 30 stuks
- Paprikachips - 3 zakken
- Naturelchips - 3 zakken
- Zoute crackers - 4 pakken
- Papieren servetten - 100 stuks
- Keukenpapier - 4 rollen
- Toiletpapier - 12 rollen
- Afvalzakken - 2 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Handzeep - 2 flessen
- Handgel - 4 flessen
- Natte doekjes - 4 pakken
- Zonnebrandcrème - 3 flessen
- Insectenwerend middel - 3 sprays
- Papieren zakdoekjes - 10 pakken

Tips

Neem per deelnemer een klembord, vogelchecklist en potlood mee en druk enkele extra routekaarten af voor nieuwe of beschadigde exemplaren.
Plan voor de lunch één broodje per persoon en neem per deelnemer minimaal 0,5 liter water mee. Verdeel koffie en thee over thermoskannen, zodat niet iedereen tegelijk bij het ontvangstpunt hoeft te zijn.
Controleer verrekijkers en vogelkijkers uiterlijk de dag vóór vertrek. Neem per groep minstens één powerbank mee en laad hoofdlampen volledig op als de excursie vroeg begint of in de schemer eindigt.
Pak materiaal per groep in een aparte tas of krat. Zo hoef je bij de start niet opnieuw te verdelen en blijft een statief bij de vogelkijker waarvoor het bedoeld is.
Leg EHBO-set, fluitjes, reflecterende hesjes en waterdichte telefoonhoesjes bovenop in de uitrusting. Deze spullen worden vaak onder lunch of kijkmateriaal gepakt en zijn dan niet snel bereikbaar.

Veelgestelde vragen

Hoeveel verrekijkers heb ik nodig voor een vogelspotexcursie?: Reken op één verrekijker per deelnemer als iedereen zelfstandig vogels moet kunnen zoeken. Bij gedeeld materiaal werkt één verrekijker per twee deelnemers alleen als de groep klein is en er voldoende tijd is om te wisselen.
Hoeveel eten en drinken neem ik mee per persoon?: Voor een excursie met lunch kun je rekenen op één broodje of lunchpakket per persoon, plus één extra voor ongeveer elke tien deelnemers. Neem minimaal 0,5 liter water per persoon mee en vul dat aan met koffie of thee in thermoskannen.
Wanneer moet ik routekaarten en vogelchecklists afdrukken?: Druk ze uiterlijk de dag vóór de excursie af, nadat de route en het startpunt definitief zijn. Neem ongeveer 10 procent extra exemplaren mee, zodat een vergeten of nat geworden kaart geen probleem veroorzaakt.
Wat moet ik meenemen voor een vroege vogelspotexcursie?: Neem naast kijkmateriaal hoofdlampen of LED-lantaarns mee en laad ze de avond ervoor op. Per groep zijn één powerbank, een EHBO-set en waterdichte telefoonhoesjes praktisch bij weinig licht en wisselvallig weer.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.