Boodschappenlijst voor een tekenworkshop

Voor een tekenworkshop heb je meer nodig dan alleen papier en potloden. Per deelnemer moet een werkplek klaarstaan, met passend tekenmateriaal en voldoende ruimte om voorbeelden te volgen. Denk ook aan praktische zaken zoals waterbekers, papieren handdoeken, afvalbakken en tafelhoezen. Met deze boodschappenlijst controleer je vooraf zowel het materiaal voor de oefeningen als de inrichting, presentatie en koffievoorzieningen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Werktafelsaantal 6
Stoelenaantal 32
Ontvangsttafel
Presentatietafel
Afvalbakkenaantal 4

Tekenmateriaal

Tekenpapier A4aantal 500
Tekenpapier A3aantal 150
Schetsboekenaantal 32
Grafietpotlodenaantal 100
Kleurpotlodenaantal 12
Finelinersetsaantal 12
Kneedgummenaantal 35
Puntenslijpersaantal 35
Gummenaantal 35
Linialenaantal 35
Tekenklemmenaantal 35
Tekenplatenaantal 32
Mengpalettenaantal 35
Aquarelverfsetsaantal 12
Penselensetsaantal 12
Waterbekersaantal 35
Kleurwascoaantal 12
Tafelhoezenaantal 6
Papieren handdoekenaantal 8

Apparatuur

Beamer
Projectiescherm
Verlengsnoerenaantal 4
Stekkerdozenaantal 6
Presentatie-afstandsbediening

Servies

Koffiekopjesaantal 36
Drinkglazenaantal 36
Bordenaantal 36
Besteksetsaantal 36
Thermoskannenaantal 4
Waterkannenaantal 4

Keuken

Koelboxenaantal 2
Snijplankenaantal 2
Serveerschalenaantal 6
Serveerlepelsaantal 6

Decoratie

Naamkaartjeshoudersaantal 32
Presentatiestandaardsaantal 12

Verlichting

Bureaulampenaantal 8

Schoonmaak

Emmersaantal 2
Vloertrekkersaantal 2
Bezem en blikaantal 2

Catering

Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Thee assortiment - 2 dozen
- Suiker - 1 kilo
- Zoetjes - 1 doosje
- Halfvolle melk - 6 liter
- Havermelk - 3 liter
- Mineraalwater plat - 6 flessen
- Mineraalwater bruisend - 6 flessen
- Cola - 3 flessen
- Cola Zero - 3 flessen
- Sinas - 2 flessen
- Appelsap - 3 pakken
- Citroenen - 8 stuks
- IJsblokjes - 4 zakken
- Volkorenbrood - 6 broden
- Witte pistolets - 40 stuks
- Volkoren pistolets - 30 stuks
- Roomboter - 2 pakken
- Jonge kaas - 2 kilo
- Hummus - 6 bakjes
- Roomkaas - 4 bakjes
- Komkommer - 6 stuks
- Tomaten - 2 kilo
- Paprika - 8 stuks
- Druiven - 3 kilo
- Appels - 35 stuks
- Bananen - 30 stuks
- Miniwortels - 2 kilo
- Paprikachips - 4 zakken
- Naturelchips - 4 zakken
- Zoute crackers - 4 pakken
- Gemengde noten - 2 kilo
- Rozijnen - 1 kilo
- Mueslirepen - 40 stuks
- Koekjes - 5 pakken
- Afvalzakken - 2 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Sponzen - 6 stuks
- Microvezeldoeken - 12 stuks
- Handzeep - 2 flessen
- Papieren servetten - 200 stuks

Tips

Leg per deelnemer vooraf tekenpapier, een potlood, gum, puntenslijper en het materiaal voor de gekozen oefening klaar. Zo verlies je bij de ontvangst geen tijd met uitdelen.
Neem voor een workshop met meerdere technieken verschillende papierformaten mee: A4 voor korte oefeningen en A3 of schetsboeken voor uitgebreider werk. Reken minimaal één vel per oefening per deelnemer.
Zet bij aquarel of andere natte technieken per deelnemer een waterbeker klaar en houd extra papieren handdoeken binnen handbereik. Plan minstens één afvalbak per werkzone.
Dek de werktafels met tafelhoezen voordat je materialen verdeelt. Leg tekenplaten en tekenklemmen klaar als deelnemers op losse vellen werken; dat voorkomt verschuivend papier.
Test beamer, projectiescherm, verlengsnoeren en stekkerdozen uiterlijk één dag vooraf. Zet bij de ontvangst ook naamkaartjes en een aparte koffie- en theeset klaar, inclusief voldoende koffiekopjes.

Veelgestelde vragen

Hoeveel tekenpapier heb ik nodig per deelnemer?: Reken minimaal één vel per oefening per deelnemer. Voor een workshop met drie oefeningen heb je dus minstens drie vellen per persoon nodig, verdeeld over A4 en A3 volgens het programma; neem enkele extra vellen mee voor fouten of demonstraties.
Welke tekenmaterialen heeft iedereen nodig voor een tekenworkshop?: Leg per deelnemer ten minste papier, een grafietpotlood, een gum en toegang tot een puntenslijper klaar. Voeg kleurpotloden, fineliners, kleurwasco of aquarelmaterialen alleen toe als die technieken in het programma zitten.
Hoeveel waterbekers en penselen heb ik nodig voor aquarel?: Voor een comfortabele werkplek geef je iedere deelnemer één waterbeker en één penselenset. Zet daarnaast minimaal twee extra bekers en één reservepenselenset klaar voor beschadiging, omvallen of deelnemers die materiaal delen.
Wanneer moet ik de apparatuur voor een tekenworkshop regelen?: Reserveer beamer en projectiescherm zodra de workshopdatum en het programma vaststaan. Controleer alle kabels, verlengsnoeren en stekkerdozen uiterlijk één dag vooraf en test de opstelling opnieuw voordat deelnemers binnenkomen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Organiseer gratis en nodig je contacten uit!