Qué necesitas para organizar un taller de dibujo

Para un taller de dibujo necesitas más que papel y lápices: cada participante debe tener una superficie cómoda, materiales variados y espacio para trabajar. Esta lista reúne el material de dibujo, el equipo y los elementos de recepción y descanso que se preparan antes de abrir la sala. Calcula las cantidades según el número de inscritos y compra con margen para reposición. Revisa también cables, agua y consumibles el día anterior, porque suelen ser lo último que se comprueba.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesas de trabajocant. 6
Sillascant. 32
Mesa de recepción
Mesa de presentación
Papeleracant. 4

Material de dibujo

Papel de dibujo A4cant. 500
Papel para dibujar A3cant. 150
Cuadernos de bocetoscant. 32
Lápices de grafitocant. 100
Lápices de colorescant. 12
Sets de rotuladores finoscant. 12
Gomas amasablescant. 35
Sacapuntascant. 35
Gomas de borrarcant. 35
Reglascant. 35
Pinzas para dibujocant. 35
Tableros de dibujocant. 32
Paletas de mezclacant. 35
Sets de acuarelascant. 12
Sets de pincelescant. 12
Vasos de aguacant. 35
Cera de colorescant. 12
Fundas para mesascant. 6
Toallas de papelcant. 8

Equipo

Proyector
Pantalla de proyección
Cables alargadorescant. 4
Regletascant. 6
Mando a distancia para presentaciones

Vajilla

Tazas de cafécant. 36
Vasoscant. 36
Platoscant. 36
Cubiertoscant. 36
Termoscant. 4
Jarras de aguacant. 4

Cocina

Neveras portátilescant. 2
Tablas de cortarcant. 2
Bandejas de servircant. 6
Cucharones de servircant. 6

Decoración

Portanombrescant. 32
Soportes de presentacióncant. 12

Iluminación

Lámparas de escritoriocant. 8

Limpieza

Cuboscant. 2
Limpiacristalescant. 2
Escoba y recogedorcant. 2

Catering

Compras
- Café - 2 paquetes
- Surtido de té - 2 cajas
- Azúcar - 1 kilo
- Edulcorantes - 1 caja
- Leche semidesnatada - 6 litros
- Leche de avena - 3 litros
- Agua mineral sin gas - 6 botellas
- Agua mineral con gas - 6 botellas
- Cola - 3 botellas
- Cola Zero - 3 botellas
- Sinas - 2 botellas
- Zumo de manzana - 3 paquetes
- Limones - 8 unidades
- Cubitos de hielo - 4 bolsas
- Pan integral - 6 barras
- Panecillos blancos - 40 unidades
- Panes tipo pistolet integrales - 30 piezas
- Mantequilla - 2 paquetes
- Queso joven - 2 kilos
- Hummus - 6 envases
- Queso crema - 4 tarrinas
- Pepino - 6 unidades
- Tomates - 2 kilo
- Pimientos - 8 unidades
- Uvas - 3 kilos
- Manzanas - 35 unidades
- Plátanos - 30 unidades
- Mini zanahorias - 2 kilos
- Patatas fritas sabor pimentón - 4 bolsas
- Patatas fritas naturales - 4 bolsas
- Galletas saladas - 4 paquetes
- Frutos secos mixtos - 2 kilo
- Pasas - 1 kilo
- Barritas de muesli - 40 unidades
- Galletas - 5 paquetes
- Bolsas de basura - 2 rollos
- Lavavajillas - 2 botellas
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Papel de cocina - 6 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Esponjas - 6 unidades
- Paños de microfibra - 12 unidades
- Jabón de manos - 2 botellas
- Servilletas de papel - 200 unidades

Consejos

Prepara al menos una superficie de trabajo y una silla por participante, y deja una mesa separada para la recepción y otra para las demostraciones. Así no tendrás que retirar materiales durante el taller.
Calcula entre 10 y 12 hojas A4 y entre 3 y 5 hojas A3 por persona si habrá ejercicios y demostraciones. Añade un 10 % extra para errores, pruebas y participantes que se incorporen tarde.
Si cada persona usará acuarelas, prepara un vaso de agua, un pincel y acceso a una paleta por puesto. Ten toallas de papel a mano para limpiar derrames y cambiar el agua entre ejercicios.
Comprueba el equipo de presentación al menos un día antes: prueba el proyector, la pantalla, el mando, los cables alargadores y las regletas en la misma sala donde se impartirá el taller.
Para el punto de café y té, calcula dos tazas por participante si la sesión dura hasta tres horas. Llena las neveras portátiles antes de abrir y coloca una papelera cerca de la zona de bebidas.

Preguntas frecuentes

¿Cuánto papel necesito para un taller de dibujo?: Calcula entre 10 y 12 hojas A4 y entre 3 y 5 hojas A3 por participante para una sesión de hasta tres horas. Compra un 10 % adicional para ejercicios repetidos y desperdicio.
¿Qué materiales de dibujo necesita cada participante?: Cada puesto debería tener lápices de grafito, goma de borrar, sacapuntas y una superficie rígida para dibujar. Si el programa incluye color o acuarela, añade lápices de colores o cera, un set de acuarelas, pinceles, paleta y vaso de agua.
¿Cuándo debo comprobar el proyector y los cables?: Haz una prueba completa como mínimo 24 horas antes del taller. Enciende el proyector en la sala, conecta la pantalla y verifica también el mando, los cables alargadores y las regletas.
¿Cuántas tazas y bebidas debo preparar?: Prepara dos tazas por participante para una sesión de hasta tres horas, más un 10 % de reserva. Coloca el café y el té antes de la recepción y deja las neveras portátiles llenas desde el inicio.

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