Boodschappenlijst voor een skatewedstrijd

Voor een skatewedstrijd heb je meer nodig dan skateboards en een parcours. Je richt registratie, jury, veiligheid, techniek en deelnemersbegeleiding tegelijk in. Denk aan startnummers en hesjes, maar ook aan afzetmateriaal, rubberen matten, portofoons en een werkende geluidsset. Regel materiaal dat je huurt of reserveert uiterlijk enkele dagen vooraf en controleer de boodschappenlijst vóór je naar de locatie vertrekt. Zo voorkom je dat de wedstrijd stilvalt door lege batterijen, te weinig tafels of ontbrekende schoonmaakmiddelen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 3
Klaptafelsaantal 8
Stoelenaantal 24
Jurytafel
Registratietafel
Klapbarrenaantal 2

Sportmateriaal

Skateboardobstakelsaantal 6
Startnummersaantal 100
Startnummerbandenaantal 100
Wedstrijdhesjesaantal 12
Pionnenaantal 40
Afzethekkenaantal 24
Afzetlintaantal 8
Rubberen mattenaantal 8
Bezemaantal 4
Bladblazer
EHBO-koffersaantal 2
IJscompressenaantal 12
Reddingsdekensaantal 6
Veiligheidshesjesaantal 12
Werkhandschoenenaantal 8

Apparatuur

Geluidsset
Draadloze microfoonsaantal 2
Microfoonstandaard
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Oplaadbare batterijenaantal 12
Powerbanksaantal 2
Stopwatchesaantal 4
Megafoonsaantal 2
Portofoonsaantal 6
Laptop
Printer
Mobiele betaalterminal
Koelboxenaantal 4

Servies

Herbruikbare bekersaantal 250
Herbruikbare bordenaantal 180
Herbruikbaar bestekaantal 180
Koffiekopjesaantal 80
Serveerschalenaantal 12
Opscheplepelsaantal 8
Thermoskannenaantal 4

Keuken

Snijplankenaantal 4
Koks messenaantal 4
Tangenaantal 6
Koelelementenaantal 20
Waterkannenaantal 6
Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Warmhoudbakkenaantal 4

Decoratie

Wedstrijdspandoek
Richtingsbordenaantal 10
Informatiebordenaantal 6
Tafelkledenaantal 10
Vlaggenlijnenaantal 8
Prijzentafelbord

Verlichting

Ledlichtsnoerenaantal 6
Ledlampenaantal 8

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 8
Afvalgrijpersaantal 4
Emmersaantal 4
Schoonmaakdoekenaantal 20
Handvegersaantal 4
Dweilsetsaantal 2
Handzeepdispensersaantal 4
Desinfecterende handgelaantal 6

Catering

Boodschappen
- Koffie - 4 pakken
- Thee - 6 dozen
- Suiker - 2 kilo
- Zoetjes - 2 doosjes
- Melk - 12 liter
- Havermelk - 6 liter
- Koffiemelk - 4 flessen
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Ice tea - 8 flessen
- Bruisend water - 12 flessen
- Plat water - 24 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- Sportdrank - 48 flesjes
- Citroenen - 2 kilo
- IJsblokjes - 20 kilo
- Broodjes - 180 stuks
- Volkorenbrood - 8 broden
- Kaiserbroodjes - 80 stuks
- Pistolets - 60 stuks
- Belegde broodjes kaas - 35 stuks
- Belegde broodjes ham - 30 stuks
- Belegde broodjes kip - 25 stuks
- Belegde broodjes hummus - 20 stuks
- Plakken jonge kaas - 3 kilo
- Achterham - 2 kilo
- Gerookte kipfilet - 2 kilo
- Hummus - 2 kilo
- Roomkaas - 1 kilo
- Halal kipfilet - 1 kilo
- Vegan kaas - 750 gram
- Sla - 10 kroppen
- Tomaten - 5 kilo
- Komkommers - 4 kilo
- Paprika's - 3 kilo
- Rode uien - 2 kilo
- Appels - 12 kilo
- Bananen - 8 kilo
- Druiven - 6 kilo
- Mandarijnen - 8 kilo
- Mueslirepen - 120 stuks
- Paprikachips - 12 zakken
- Naturelchips - 12 zakken
- Tortillachips - 10 zakken
- Zoute pretzels - 8 zakken
- Rijstwafels - 8 pakken
- Koekjes - 10 pakken
- Vegan koekjes - 4 pakken
- Glutenvrije crackers - 4 pakken
- Mayonaise - 3 flessen
- Ketchup - 4 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Pindakaas - 2 potten
- Jam - 2 potten
- Olijfolie - 1 fles
- Zout - 1 pak
- Peper - 1 potje
- Paprikapoeder - 1 potje
- Kruidenmix - 2 potjes
- Vegan groenteburgers - 30 stuks
- Hamburgerbroodjes - 30 stuks
- Augurken - 2 potten
- Serveerzakjes - 250 stuks
- Papieren servetten - 500 stuks
- Bakpapier - 2 rollen
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Keukenpapier - 12 rollen
- Afvalzakken - 100 stuks
- Composteerbare afvalzakken - 50 stuks
- Afwasmiddel - 4 flessen
- Allesreiniger - 4 flessen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Papieren handdoeken - 12 pakken
- Toiletverfrisser - 4 stuks

Tips

Leg per deelnemer 1 startnummer en 1 startnummerband klaar, plus ongeveer 10% extra voor fouten, verlies of last-minute inschrijvingen.
Reserveer minimaal 1 tafel voor registratie en 1 aparte jurytafel. Zet bij beide tafels een stoel per vaste medewerker en neem een laptop, printer en papier mee voor wijzigingen op de dag zelf.
Gebruik voor het parcours voldoende pionnen, afzethekken en afzetlint om publieksroutes en rijlijnen duidelijk te scheiden. Leg rubberen matten bij kabelovergangen en andere plekken waar mensen kunnen struikelen.
Test de geluidsset, draadloze microfoons en microfoonstandaard vóór de start. Neem per draadloze microfoon minstens 2 sets oplaadbare batterijen mee en gebruik powerbanks als reserve voor telefoons of betaalapparatuur.
Plan koelboxen voor drinken en eten op een plek buiten de rijlijn. Tel vooraf de dieetwensen uit de deelnemerslijst en koop de boodschappen uiterlijk de dag vóór de wedstrijd, zodat je nog kunt aanvullen.

Veelgestelde vragen

Wat moet ik kopen voor een skatewedstrijd?: Koop of reserveer sportmateriaal, registratiebenodigdheden, veiligheidsmateriaal en techniek. Denk aan startnummers, hesjes, pionnen, afzethekken, afzetlint, rubberen matten, een bezem, een geluidsset, batterijen en powerbanks.
Hoeveel startnummers heb ik nodig voor een skatewedstrijd?: Voorzie 1 startnummer per deelnemer en houd ongeveer 10% extra achter de hand. Bij 50 deelnemers leg je dus minimaal 55 startnummers en 55 startnummerbanden klaar.
Hoeveel portofoons zijn nodig bij een skatewedstrijd?: Reken op 1 portofoon per belangrijke post, zoals wedstrijdleiding, start, finish en EHBO-contact. Voor een klein evenement zijn 4 tot 6 portofoons meestal een praktisch uitgangspunt; test ze uiterlijk 1 dag vooraf.
Wanneer moet ik de spullen voor een skatewedstrijd regelen?: Reserveer partytenten, tafels, stoelen, obstakels en geluidsapparatuur zodra de locatie en datum vaststaan. Doe de boodschappen uiterlijk 1 dag vooraf en controleer op de wedstrijddag minstens 2 uur vóór de eerste start alle techniek en veiligheidsmaterialen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.