Roeiwedstrijd organiseren: boodschappenlijst en benodigdheden

Voor een roeiwedstrijd heb je meer nodig dan boten en riemen. Je richt een herkenbaar start- en finishgebied in, markeert de baan en regelt materiaal voor veiligheid, tijdwaarneming en communicatie. Denk ook aan een aparte inschrijftafel met printer en deelnemerslijsten, zodat de registratie niet tussen het publiek plaatsvindt. Controleer uiterlijk de dag vóór de wedstrijd of reddingsboot, zwemvesten, portofoons en stroomvoorziening compleet zijn.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 3
Klaptafelsaantal 10
Klapstoelenaantal 60
Biertafelsaantal 6
Inschrijftafel
Barkrukkenaantal 4

Sportmateriaal

Roeibotenaantal 8
Riemenaantal 20
Reserve-riemenaantal 4
Startnummersaantal 40
Baanboeienaantal 40
Startvlaggenaantal 2
Finishvlaggenaantal 2
Afzetlintaantal 6
Pionnenaantal 20
Touwrollenaantal 6
Reddingsboeienaantal 4
Zwemvestenaantal 12
Waterschoenenaantal 4
Peddelsaantal 4

Apparatuur

Reddingsboot
Buitenluidsprekeraantal 2
Microfoonaantal 2
Mengpaneel
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 4
Stopwatchaantal 4
Laptop
Printer
Portofoonsaantal 8
Oplaadstationsaantal 2

Verlichting

Led-bouwlampenaantal 6
Lichtslingersaantal 4

Servies

Herbruikbare bekersaantal 150
Koffiekopjesaantal 80
Bordenaantal 100
Besteksetsaantal 100
Schenk kannenaantal 8
Thermoskannenaantal 6

Keuken

Koelboxenaantal 6
IJscontainersaantal 4
Snijplankenaantal 4
Koksmessenaantal 4
Serveertangenaantal 8
Schaaltjesaantal 12
Kurkentrekkersaantal 2
Flessenopenersaantal 4

Decoratie

Finishboog
Wedstrijdvlaggenaantal 12
Pijlbordenaantal 8
Naamkaartjesaantal 80
Medaillesaantal 30
Bekersaantal 6

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 8
Stofzuiger
Bezemaantal 3
Blik en vegeraantal 3
Dweilenaantal 3
Emmersaantal 4
Schoonmaakhandschoenenaantal 8
EHBO-kofferaantal 2
Brandblusseraantal 2

Catering

Boodschappen
- Koffie - 6 pakken
- Thee - 4 dozen
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Suiker - 2 kilo
- Zoetjes - 2 dozen
- Koffiemelk - 6 pakken
- Halfvolle melk - 12 liter
- Havermelk - 4 liter
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Ice tea - 8 flessen
- Spa Blauw - 10 kratten
- Spa Rood - 4 kratten
- Appelsap - 6 pakken
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- Alcoholvrij bier - 4 kratten
- Pils - 8 kratten
- Witte wijn - 12 flessen
- Rosé - 8 flessen
- Rode wijn - 6 flessen
- Bitter lemon - 4 flessen
- Tonic - 4 flessen
- Citroenen - 3 kilo
- IJsblokjes - 20 kilo
- Afbakbroodjes - 100 stuks
- Volkorenbrood - 8 broden
- Witte puntjes - 80 stuks
- Croissants - 60 stuks
- Roomboter - 2 kilo
- Jong belegen kaas - 4 kilo
- Gekookte ham - 3 kilo
- Kipfiletbeleg - 2 kilo
- Hummus - 12 bakjes
- Roomkaas - 10 bakjes
- Pindakaas - 4 potten
- Aardbeienjam - 4 potten
- Komkommers - 10 stuks
- Tomaten - 4 kilo
- Sla - 8 kroppen
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Tortillachips - 6 zakken
- Zoutjes - 6 zakken
- Borrelnoten - 6 zakken
- Rijstwafels - 6 pakken
- Mueslirepen - 100 stuks
- Bananen - 8 kilo
- Appels - 8 kilo
- Druiven - 5 kilo
- Sinaasappels - 6 kilo
- Ketchup - 3 flessen
- Mayonaise - 3 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Knoflooksaus - 2 flessen
- Barbecuesaus - 2 flessen
- Zout - 2 pakken
- Peper - 2 potjes
- Paprikapoeder - 1 potje
- Olijfolie - 2 flessen
- Aluminiumfolie - 4 rollen
- Vershoudfolie - 4 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Servetten - 500 stuks
- Papieren rietjes - 200 stuks
- Koffiefilters - 2 pakken
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 4 rollen
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Vaatwastabletten - 1 pak
- Allesreiniger - 3 flessen
- Glasreiniger - 2 flessen
- Desinfecterende handgel - 6 flessen
- Vloeibare handzeep - 6 flessen
- Sponsjes - 12 stuks
- Microvezeldoeken - 20 stuks
- Nitril handschoenen - 4 dozen
- Pleisters - 4 dozen
- Steriele gaasjes - 4 dozen
- Sporttape - 8 rollen
- Koude kompressen - 8 stuks

Tips

Leg per roeiboot minstens één reserve-riem klaar en controleer alle riemen vóór de eerste start. Een defect exemplaar zorgt anders direct voor vertraging op het water.
Gebruik baanboeien, pionnen, afzetlint en touwrollen om start, finish en verboden zones zichtbaar af te zetten. Zet de markering uiterlijk 2 uur vóór de eerste race uit.
Maak voor de inschrijving een aparte tafel met laptop, printer, verlengkabels en stekkerdozen. Leg deelnemerslijst, startnummers en schrijfmateriaal daar minimaal 60 minuten vóór aanvang klaar.
Test buitenluidspreker, microfoon, mengpaneel en portofoons vóór de briefing. Zorg dat officials, reddingsploeg en start- en finishposten elkaar tijdens de hele wedstrijd kunnen bereiken.
Plan catering niet alleen voor deelnemers, maar ook voor vrijwilligers en officials. Verzamel dieetwensen vóór je bestelt en houd voor het eerste uur ongeveer 2 tot 3 drankjes per persoon aan.

Veelgestelde vragen

Wat heb je nodig voor een roeiwedstrijd?: Minimaal heb je roeiboten, riemen en reserve-riemen, start- en finishvlaggen, baanboeien, startnummers en een stopwatch nodig. Voor veiligheid horen ook een reddingsboot, reddingsboeien en zwemvesten bij de basisuitrusting.
Hoeveel reserve-riemen heb ik nodig voor een roeiwedstrijd?: Reken op minstens 1 reserve-riem per roeiboot. Bij meer dan 10 boten is het verstandig om daarnaast 2 extra reserve-riemen bij de materiaalpost te leggen, zodat een defect snel wordt opgevangen.
Wanneer moet ik de baan voor een roeiwedstrijd uitzetten?: Zet baanboeien, pionnen, afzetlint en touwrollen uiterlijk 2 uur vóór de eerste start uit. Controleer daarna nog één keer of start, finish en doorgangen goed zichtbaar zijn vanaf het water.
Hoeveel portofoons zijn nodig bij een roeiwedstrijd?: Gebruik minimaal 1 portofoon voor de wedstrijdleiding, 1 voor de start, 1 voor de finish en 1 voor de reddingsploeg. Voor een apart controlepunt of meerdere reddingsposten heb je per extra post nog 1 portofoon nodig.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.