Boodschappenlijst voor een operettevoorstelling

Voor een operettevoorstelling heb je meer nodig dan kostuums en een decor. Naast stoelen en tafels regel je servies voor de catering, een piano of keyboard, microfoons en bekabeling voor orkest en zaal. Ook verlichting, muzieklessenaars, rekwisieten en programmaboekjes mogen niet ontbreken. Gebruik deze lijst om inkopen, huur en leenmateriaal uiterlijk vóór de technische doorloop te controleren.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Stoelenaantal 120
Tafelsaantal 8
Kledingrekkenaantal 4
Klaptafelsaantal 3
Barkrukkenaantal 4
Pianobank
Regietafel

Servies

Koffiekopjesaantal 100
Glazenaantal 140
Wijnglazenaantal 100
Bordenaantal 120
Vorkenaantal 120
Taartvorkjesaantal 120
Theelepelsaantal 100
Serveerbladenaantal 12

Apparatuur

Piano of keyboard
Keyboardstandaard
Microfoonsaantal 6
Microfoonstandaardsaantal 6
Mengpaneel
Luidsprekersaantal 2
Monitorluidspreker
Audiokabelsaantal 12
Verlengkabelsaantal 10
Stekkerdozenaantal 8
Gaffer tapeaantal 6
Muzieklessenaarsaantal 12
Muziekstandaardlampjesaantal 12

Verlichting

LED-spotsaantal 8
Theaterprofielenaantal 4
Lichtstatiefaantal 4
Lichttafel
Kabelmattenaantal 8

Decoratie

Achterdoekenaantal 3
Theatergordijnenaantal 2
Decorpanelenaantal 8
Kunstbloemenaantal 12
Kandelaarsaantal 6
LED-kaarsenaantal 24
Tafelkledenaantal 10
Pijlbordenaantal 8
Welkomstbord
Fotolijstjesaantal 6

Kleding

Operettekostuumsaantal 20
Kostuumaccessoiresaantal 30
Kledinghoezenaantal 24
Schoenenparenaantal 20
Make-upsetsaantal 6
Handspiegelsaantal 4

Theater

Rekwisietenaantal 35
Partiturenaantal 20
Reservepartiturenaantal 5
Scriptmappenaantal 6
Potloodsetsaantal 6
Notitieblokkenaantal 10
Decorkrattenaantal 10
Transportkarrenaantal 2

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 8
Bezemsaantal 3
Stoffer en blikaantal 3
Dweilenaantal 3
Emmersaantal 3
Schoonmaakdoekenaantal 24

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 6
Koelboxenaantal 4
Tangenaantal 8
Schaaltjesaantal 20
Snijplankenaantal 3
Messenaantal 6
Serveerschalenaantal 12
Afwasteiltjesaantal 2

Catering

Boodschappen
- Koffie - 4 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 1 doos
- Suiker - 2 kilo
- Zoetjes - 2 doosjes
- Melk - 12 liter
- Havermelk - 4 liter
- Citroenen - 12 stuks
- Plat water - 12 flessen
- Bruiswater - 12 flessen
- Cola - 8 flessen
- Cola Zero - 8 flessen
- Sinas - 6 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- Alcoholvrije mousserende wijn - 12 flessen
- Witte wijn - 12 flessen
- Rode wijn - 6 flessen
- Bier - 48 flesjes
- Alcoholvrij bier - 24 flesjes
- IJsblokjes - 10 zakken
- Stokbroden - 12 stuks
- Mini-afbakbroodjes - 120 stuks
- Roomboter - 2 kilo
- Kruidenboter - 12 bakjes
- Jonge kaas - 3 kilo
- Brie - 2 kilo
- Roomkaas - 1 kilo
- Hummus - 1,5 kilo
- Kipfiletbeleg - 1,5 kilo
- Achterham - 1,5 kilo
- Komkommers - 8 stuks
- Tomaten - 3 kilo
- Paprika's - 2 kilo
- Druiven - 4 kilo
- Appels - 60 stuks
- Peren - 40 stuks
- Mandarijnen - 60 stuks
- Naturelchips - 12 zakken
- Paprikachips - 12 zakken
- Zoutjesmix - 8 zakken
- Olijven - 2 kilo
- Notenmix - 1 kilo
- Rijstwafels - 6 pakken
- Mini-quiches - 120 stuks
- Vegetarische hapjes - 120 stuks
- Veganistische hapjes - 60 stuks
- Glutenvrije crackers - 6 pakken
- Roomboterkoekjes - 8 pakken
- Vegan koekjes - 4 pakken
- Citroencake - 4 stuks
- Appeltaart - 4 stuks
- Slagroom - 12 spuitbussen
- Mayonaise - 2 flessen
- Mosterd - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Zout - 1 pak
- Peper - 1 bus
- Olijfolie - 1 fles
- Servetten - 600 stuks
- Papieren bekers - 150 stuks
- Roerstaafjes - 200 stuks
- Cocktailprikkers - 300 stuks
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 40 stuks
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Vaatwastabletten - 40 stuks
- Allesreiniger - 3 flessen
- Glasreiniger - 2 flessen
- Handzeep - 6 flessen
- Desinfecterende handgel - 4 flessen
- Rubberen handschoenen - 12 paar
- Sponsjes - 12 stuks

Tips

Tel stoelen op basis van het definitieve aantal bezoekers en reserveer enkele extra exemplaren voor medewerkers en onverwachte gasten. Zet tafels en klaptafels apart voor catering, kaartcontrole en programmaboekjes.
Plan per microfoon een microfoonstandaard en controleer vooraf of je genoeg audiokabels, verlengkabels en stekkerdozen hebt. Leg gaffer tape klaar om kabels vóór de repetitie veilig vast te zetten.
Neem voor piano of keyboard ook een keyboardstandaard, pianobank en muzieklessenaars mee. Voor een orkest zijn muziekstandaardlampjes nodig als de zaal tijdens de voorstelling donker is.
Stem het servies af op het aantal cateringgasten: koffiekopjes, glazen, wijnglazen, borden en bestek moeten vóór de ontvangst schoon en geteld klaarstaan. Serveerbladen voorkomen dat vrijwilligers tijdens de pauze meerdere keren heen en weer lopen.
Test LED-spots, theaterprofielen, luidsprekers en monitorluidspreker tijdens de technische doorloop, niet pas vlak voor aanvang. Houd reserveprogrammaboekjes en extra rekwisieten apart, zodat een ontbrekend exemplaar niet direct het optreden onderbreekt.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een operettevoorstelling?: Reken naast kostuums en decor op stoelen, tafels, kledingrekken, servies, cateringmateriaal, een piano of keyboard en muzieklessenaars. Voor geluid heb je microfoons, standaards, een mengpaneel, luidsprekers, een monitorluidspreker en audiokabels nodig; voor licht onder meer LED-spots en theaterprofielen.
Hoeveel stoelen heb ik nodig voor een operettevoorstelling?: Neem minimaal één stoel per bezoeker en tel extra stoelen voor cast, orkest, vrijwilligers en eventuele gasten. Controleer het definitieve aantal uiterlijk bij het afronden van de bezoekerslijst, zodat je niet op de avond zelf hoeft bij te huren.
Welke geluidsapparatuur is nodig voor een operette?: Voor een kleine productie heb je in elk geval microfoons, microfoonstandaards, een mengpaneel, luidsprekers, een monitorluidspreker en audiokabels nodig. Test het volledige systeem tijdens de technische doorloop, bij voorkeur enkele dagen vóór de voorstelling.
Wanneer moet ik programmaboekjes en catering regelen?: Laat programmaboekjes drukken nadat programma en deelnemers definitief zijn, bij voorkeur minimaal één week vóór de voorstelling. Bevestig catering en dieetwensen uiterlijk enkele dagen vooraf en tel het servies vóór de ontvangst.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.