Wat heb je nodig voor een vrijwilligersdag?
Voor een vrijwilligersdag heb je meer nodig dan koffie en een paar tafels. Regel een praktische opstelling voor ontvangst, eten, overleg en werkzaamheden: partytenten, tafels, stoelen, servies en transportmiddelen. Denk ook aan registratie, bewegwijzering, stroom en een plan voor wisselvallig weer. Stem hoeveelheden af op het aantal deelnemers en controleer dieetwensen voordat je boodschappen doet. Op deze pagina staat de complete spullenlijst bij het plan, zodat je niets op de ochtend zelf hoeft te lenen of bij te kopen.
Wat je nodig hebt
Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.
Meubilair
- Partytentenaantal 2
- Klaptafelsaantal 10
- Stoelenaantal 70
- Buffettafelsaantal 3
- Registratietafel
- Statafelsaantal 6
- Tafelkledenaantal 12
- Transportkarrenaantal 2
Servies
- Herbruikbare bordenaantal 80
- Herbruikbare kommenaantal 80
- Herbruikbare bekersaantal 120
- Koffiekopjesaantal 70
- Messenaantal 80
- Vorkenaantal 80
- Lepelsaantal 80
- Opscheplepelsaantal 12
- Schaaltjesaantal 16
- Serveerschalenaantal 12
- Serveertangenaantal 8
- Waterkannenaantal 8
- Thermoskannenaantal 6
Apparatuur
- Koffiezetapparatenaantal 2
- Waterkokersaantal 2
- Koelboxenaantal 4
- Bluetoothspeakersaantal 2
- Microfoon
- Verlengkabelsaantal 4
- Stekkerdozenaantal 4
- Powerbanksaantal 4
- Handmegafonen
- Labelprinter
Keuken
- Snijplankenaantal 6
- Koksmesaantal 4
- Broodmessenaantal 2
- Mengkommenaantal 6
- Maatbekersaantal 3
- Keukentangenaantal 4
- Ovenwantenaantal 4
- Koelelementenaantal 12
- Serveerschalen met dekselaantal 8
Decoratie
- Vlaggenlijnenaantal 8
- Ballonnenaantal 100
- Naamkaartjesaantal 70
- Tafeldecoratieaantal 12
- Welkomstbord
- Programmastandaardsaantal 4
Verlichting
- Lichtsnoerenaantal 6
- Ledlantaarnsaantal 8
- Batterijenaantal 24
Schoonmaak
- Emmersaantal 3
- Dweilenaantal 3
- Bezemsetsaantal 2
- Stoffer en blikaantal 2
- Afvalbakkenaantal 6
- Afvalscheidingsbakkenaantal 3
Activiteiten
- Pionnenaantal 30
- Touwaantal 2
- Ballenaantal 12
- Hoepelsaantal 8
- Spelkaartenaantal 6
- Pennenaantal 30
- Notitieblokkenaantal 30
- Prijzenbekersaantal 12
- Scorebordenaantal 4
Catering
- Boodschappen
- Koffie - 4 pakken
- Thee - 4 dozen
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Suiker - 2 pakken
- Zoetjes - 1 doos
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Citroen - 8 stuks
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 10 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Ice tea - 8 flessen
- Spa Blauw - 10 kratten
- Bruiswater - 4 kratten
- Appelsap - 6 pakken
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- Alcoholvrij bier - 4 kratten
- Bier - 6 kratten
- Rode wijn - 8 flessen
- Witte wijn - 8 flessen
- Alcoholvrije wijn - 4 flessen
- IJsblokjes - 10 zakken
- Kruidenthee - 2 dozen
- Waterijsjes - 60 stuks
- Appels - 60 stuks
- Bananen - 40 stuks
- Druiven - 6 kilogram
- Sinaasappels - 30 stuks
- Komkommers - 8 stuks
- Cherrytomaten - 4 kilogram
- Wortels - 3 kilogram
- Paprika's - 12 stuks
- Gemengde sla - 2 kilogram
- Aardappelsalade - 5 kilogram
- Pastasalade - 5 kilogram
- Rauwkostsalade - 4 kilogram
- Stokbroden - 12 stuks
- Volkorenbroden - 8 stuks
- Wraps - 100 stuks
- Roomboter - 1 kilogram
- Hummus - 2 kilogram
- Kruidenroomkaas - 1 kilogram
- Jonge kaas - 3 kilogram
- Gerookte kipfilet - 2 kilogram
- Vegetarische spread - 2 kilogram
- Falafel - 3 kilogram
- Vegetarische burgers - 30 stuks
- Hamburgerbroodjes - 60 stuks
- Kipsaté - 4 kilogram
- Satésaus - 2 liter
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 flessen
- Knoflooksaus - 2 flessen
- Barbecuesaus - 2 flessen
- Olijfolie - 2 flessen
- Zout - 2 pakken
- Peper - 2 potjes
- Paprikapoeder - 1 potje
- Italiaanse kruiden - 1 potje
- Knoflookpoeder - 1 potje
- Chips naturel - 8 zakken
- Paprikachips - 8 zakken
- Tortillachips - 6 zakken
- Notenmix - 2 kilogram
- Koekjes - 8 pakken
- Brownies - 80 stuks
- Mueslirepen - 60 stuks
- Servetten - 500 stuks
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 60 stuks
- Afwasmiddel - 4 flessen
- Allesreiniger - 3 flessen
- Desinfecterende doekjes - 6 pakken
- Sponzen - 12 stuks
- Rubberen handschoenen - 12 paar
- Aluminiumfolie - 4 rollen
- Vershoudfolie - 4 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Dieetmaaltijden - 10 stuks
Tips
- Reken per deelnemer op minstens 1 herbruikbare beker, bord, kom, mes, vork en lepel. Leg voor elke 10 deelnemers bovendien minimaal 1 extra exemplaar klaar voor breuk, vervuiling of een tweede ronde.
- Zet voor koffie en thee 1 thermoskan of waterkoker per 10 tot 15 deelnemers klaar. Plan het eerste koffiemoment uiterlijk 30 minuten vóór de start; daarna voorkom je een rij bij één apparaat.
- Gebruik voor de ontvangst een aparte registratietafel met naamkaartjes, deelnemerslijst en programma’s. Leg minstens 5% extra naamkaartjes en printwerk klaar, omdat last-minute deelnemers of spelfouten vaak pas bij binnenkomst opvallen.
- Neem per gebruikte stroomgroep minimaal 1 verlengkabel en 1 stekkerdoos mee en test alles vóór de locatie opent. Leg ook powerbanks klaar voor telefoons en controleer of geluidsapparatuur niet op dezelfde overbelaste aansluiting staat.
- Voor buitenwerk zijn partytenten geen detail maar een reserveplan. Zet ze op vóór deelnemers arriveren als regen of felle zon wordt verwacht, en plaats afvalpunten direct bij registratie, catering en het werkterrein.
Veelgestelde vragen
- Wat moet ik kopen voor een vrijwilligersdag?
- Zorg naast eten en drinken voor partytenten, klaptafels, stoelen, een registratietafel, buffettafels, servies, koffiebenodigdheden en afvalpunten. Voor communicatie zijn een speaker, microfoon of handmegafonen nuttig; neem ook verlengkabels, stekkerdozen en powerbanks mee.
- Hoeveel bekers en borden heb ik nodig voor een vrijwilligersdag?
- Reken op 1 beker, bord, kom, mes, vork en lepel per deelnemer plus 5 tot 10% reserve. Bij 20 deelnemers betekent dat 21 tot 22 stuks per type, zodat je niet tijdens het programma hoeft af te wassen of bij te lenen.
- Hoeveel koffie heb ik nodig voor een vrijwilligersdag?
- Voor het eerste uur kun je rekenen op 2 koppen koffie of thee per persoon; daarna op 1 kop per persoon per extra uur. Zet de koffie uiterlijk 30 minuten vóór ontvangst klaar en gebruik meerdere thermoskannen als meer dan 15 mensen tegelijk starten.
- Wanneer moet ik de materialen voor een vrijwilligersdag regelen?
- Bevestig huur- of leenmateriaal zoals partytenten, tafels, stoelen en geluidsapparatuur minimaal 1 week vooraf. Doe de houdbare boodschappen 2 tot 3 dagen eerder en haal gekoelde producten en materialen uiterlijk op de dag ervoor op.
Start dit plan in Lizzt
Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.
Organiseer dit event gratis met LizztOrganiseer gratis en nodig je contacten uit!