Boodschappenlijst voor een voetbaltoernooi

Voor een voetbaltoernooi heb je meer nodig dan ballen en hesjes. Naast het veldmateriaal regel je spullen voor wedstrijdbegeleiding, ontvangst, catering, stroom en een duidelijke planning op locatie. Tel deelnemers, teams en wedstrijden vooraf uit, zodat je weet hoeveel bekers, drinken en printwerk nodig zijn. Controleer sportmateriaal en EHBO-spullen minimaal één week van tevoren; op de dag zelf blijft dan alleen klaarzetten, koelen en uitdelen over.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 3
Tafelsaantal 8
Stoelenaantal 30
Biertafelsaantal 6
Kleedkamerbankenaantal 12

Sportmateriaal

Voetballenaantal 12
Reserveballenaantal 4
Pionnenaantal 80
Markeerschijvenaantal 40
Mini-doelenaantal 8
Doelnettenaantal 8
Fluitjesaantal 10
Scheidsrechterskaartenaantal 10
Aanvoerdersbandenaantal 8
Teamhesjesaantal 80
Pompenaantal 3
Pionentasaantal 4
Koelelementenaantal 30

Apparatuur

Geluidsinstallatie
Microfoonaantal 2
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Koelboxenaantal 6
Thermoskannenaantal 6
Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Laptop
Printer
Mobiele opladersaantal 4

Servies

Herbruikbare bekersaantal 250
Bordenaantal 180
Besteksetsaantal 180
Serveerschalenaantal 12
Koffiekopjesaantal 50
Theeglazenaantal 50

Keuken

Snijplankenaantal 4
Keukenmessenaantal 4
Opscheplepelsaantal 8
Serveertangenaantal 6
Koekblikkenaantal 4
Flessenopenersaantal 4
Thermosbekersaantal 8

Decoratie

Vlaggenlijnenaantal 12
Ballonnenaantal 100
Tafelkledenaantal 10
Teamtafelbordjesaantal 8
Prijsbekersaantal 3
Medaillelintenaantal 24
Medaillesaantal 24

Verlichting

Ledlampenaantal 6
Lichtsnoerenaantal 4

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 8
Stoffer en blikaantal 3
Bezemaantal 3
Dweilsetaantal 2
Schoonmaakhandschoenenaantal 8
EHBO-kofferaantal 2

Catering

Boodschappen
- Spa Blauw - 180 flesjes
- Spa Rood - 60 flesjes
- Cola - 24 liter
- Cola Zero - 18 liter
- Sinas - 12 liter
- Ice tea - 12 liter
- Appelsap - 8 liter
- Sinaasappelsap - 8 liter
- Koffie - 2 kilo
- Thee - 100 zakjes
- Suiker - 2 kilo
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Citroenschijfjes - 4 netten
- IJsblokjes - 15 kilo
- Waterijsjes - 100 stuks
- Broodjes - 180 stuks
- Volkorenbrood - 8 broden
- Kaiserbroodjes - 80 stuks
- Ham - 3 kilo
- Kaas - 3 kilo
- Kipfiletbeleg - 2 kilo
- Hummus - 2 kilo
- Pindakaas - 3 potten
- Jam - 3 potten
- Komkommer - 12 stuks
- Tomaten - 4 kilo
- Sla - 8 kroppen
- Paprika - 3 kilo
- Wortels - 3 kilo
- Appels - 120 stuks
- Bananen - 80 stuks
- Druiven - 6 kilo
- Snoeptomaatjes - 4 kilo
- Naturelchips - 12 zakken
- Paprikachips - 12 zakken
- Tortillachips - 10 zakken
- Zoute pretzels - 8 zakken
- Rijstwafels - 8 pakken
- Mueslirepen - 120 stuks
- Koekjes - 10 pakken
- Kruidenkaas - 2 kilo
- Mayonaise - 3 flessen
- Ketchup - 3 flessen
- Mosterd - 2 flessen
- Satésaus - 2 liter
- Olijfolie - 1 liter
- Zout - 1 pak
- Peper - 1 pot
- Paprikapoeder - 1 pot
- Knoflookpoeder - 1 pot
- Koffiefilters - 2 pakken
- Servetten - 500 stuks
- Papieren snackbakjes - 250 stuks
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Keukenpapier - 8 rollen
- Afvalzakken - 40 stuks
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Allesreiniger - 3 flessen
- Glasreiniger - 2 flessen
- Desinfecterende doekjes - 4 pakken
- Sponsjes - 10 stuks
- Microvezeldoeken - 12 stuks
- Handzeep - 6 flessen
- Handgel - 6 flessen
- Pleisters - 4 dozen
- Gaaskompressen - 4 dozen
- Sporttape - 8 rollen
- Koudekompressen - 12 stuks
- Wegwerphandschoenen - 2 dozen
- Pennensets - 4 sets
- Markeerstiften - 2 sets
- Plakband - 6 rollen
- Papieren tape - 4 rollen
- A4-papier - 2 pakken

Tips

Neem per speelveld minimaal één wedstrijdbal en één reservebal mee. Leg daarnaast een pomp klaar; bij meerdere velden is één pomp per veld praktisch, zodat een lege bal de planning niet stillegt.
Plan voor het eerste uur twee tot drie drankjes per persoon en daarna ongeveer één drankje per uur. Koel alles uiterlijk de avond ervoor en gebruik koelboxen met koelelementen, zodat drinken niet op kamertemperatuur wordt uitgedeeld.
Zorg voor één set hesjes per team en houd minstens twee extra sets achter de hand voor kleurverwarring of een last-minute teamwijziging. Leg pionnen, markeerschijven, mini-doelen en doelnetten per veld bij elkaar in een pionentas.
Print het wedstrijdschema en de deelnemerslijst minstens één dag vooraf. Maak per veld een extra exemplaar en neem een laptop, printer of mobiele opladers alleen mee als je ter plaatse nog wijzigingen moet verwerken.
Regel stroom en geluid uiterlijk een week vooraf: controleer geluidsinstallatie, microfoon, verlengkabels en stekkerdozen. Neem herbruikbare bekers mee en reken op minimaal twee bekers per deelnemer wanneer je niet tussendoor afwast.

Veelgestelde vragen

Hoeveel voetballen heb ik nodig voor een voetbaltoernooi?: Gebruik per speelveld minimaal één wedstrijdbal en neem per veld minstens één reservebal mee. Voor vier velden betekent dat bijvoorbeeld acht ballen, plus een pomp en voldoende naalden.
Hoeveel drinken moet ik kopen voor een voetbaltoernooi?: Reken voor het eerste uur op twee tot drie drankjes per persoon en daarna op ongeveer één drankje per uur. Voor 40 deelnemers en vier uur kom je daarmee uit op circa 200 tot 280 drankjes, afhankelijk van het weer en de speelintensiteit.
Wanneer moet ik de spullen voor een voetbaltoernooi regelen?: Reserveer velden, kleedkamers en apparatuur minstens vier tot zes weken vooraf. Controleer sportmateriaal, EHBO-spullen en prijzen één week voor het toernooi en koel de dranken de avond ervoor.
Hoeveel bekers heb ik nodig voor een voetbaltoernooi?: Bij herbruikbare bekers kun je rekenen op twee bekers per deelnemer als je tussendoor afwast of een inzamelpunt gebruikt. Voor 40 deelnemers neem je dus minimaal 80 bekers mee, plus ongeveer 10 procent reserve.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.