Wat heb je nodig voor een voetbaltoernooi?

Een voetbaltoernooi vraagt meer dan ballen en hesjes. Naast sportmateriaal heb je spullen nodig voor inschrijving, wedstrijdbegeleiding, eten, drinken en een snelle oplossing voor kleine blessures. Controleer vooraf hoeveel teams en deelnemers komen, zodat je hoeveelheden kunt afstemmen. Denk ook aan reserveballen, opgeladen apparatuur en voldoende koeling: juist die zaken worden op toernooidagen vaak te laat geregeld.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 2
Klaptafelsaantal 8
Klapstoelenaantal 40
Inschrijftafel
Barkrukkenaantal 4
Kledingrekkenaantal 4

Sportmateriaal

Voetballenaantal 12
Reservevoetballenaantal 4
Pionnenaantal 60
Markeerschijvenaantal 40
Trainingshesjesaantal 40
Mini-doelenaantal 4
Veldnettenaantal 4
Grensvlaggenaantal 16
Fluitjesaantal 8
Stopwatchesaantal 4
Pompenaantal 3
Balnaaldenaantal 10
Aanvoerdersbandenaantal 8
Scheidsrechterkaartenaantal 8
Scorebordaantal 2
Wedstrijdmappenaantal 8
EHBO-koffer
IJscompressenaantal 8

Apparatuur

Megafoon
Mobiele opladersaantal 4
Verlengsnoerenaantal 4
Stekkerdozenaantal 3
Koelboxenaantal 6
Thermoskannenaantal 4
Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Handmicrofoon

Servies

Herbruikbare bekersaantal 150
Koffiebekersaantal 100
Bordenaantal 100
Besteksetsaantal 100
Serveerschalenaantal 12
Soeplepelsaantal 4

Catering

Snijplankenaantal 4
Broodmessenaantal 4
Tangenaantal 6
Koelkrattenaantal 4
Waterkannenaantal 8
Drankdispensersaantal 4
Koelelementenaantal 24
Boodschappen
- Spa Blauw - 120 flesjes
- Spa Rood - 24 flesjes
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Ice tea - 8 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- Koffie - 4 pakken
- Theezakjes - 2 dozen
- Suiker - 2 pakken
- Zoetjes - 1 doosje
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Citroenthee - 1 doos
- Kruidenthee - 1 doos
- Roerstaafjes - 200 stuks
- Volkoren bolletjes - 100 stuks
- Witte bolletjes - 100 stuks
- Meergranen bolletjes - 60 stuks
- Boter - 4 kuipjes
- Jonge kaas - 3 kilo
- Belegen kaas - 2 kilo
- Achterham - 2 kilo
- Kipfiletbeleg - 2 kilo
- Hummus - 8 bakjes
- Pindakaas - 2 potten
- Jam - 2 potten
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 3 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Sla - 8 kroppen
- Komkommers - 12 stuks
- Tomaten - 4 kilo
- Paprika's - 2 kilo
- Rode uien - 1 kilo
- Appels - 8 kilo
- Bananen - 6 kilo
- Druiven - 4 kilo
- Mandarijnen - 5 kilo
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Tortillachips - 6 zakken
- Zoutjes - 6 zakken
- Mueslirepen - 8 dozen
- Krentenbollen - 60 stuks
- Koekjes - 8 pakken
- Kruidenboter - 4 bakjes
- Glutenvrije broodjes - 12 stuks
- Vegan beleg - 8 verpakkingen
- Halal kipfilet - 1 kilo
- Servetten - 500 stuks
- Papieren handdoeken - 8 rollen
- Keukenpapier - 6 rollen
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Diepvrieszakken - 2 dozen
- Afvalzakken - 4 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Handzeep - 6 flessen
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Allesreiniger - 3 flessen
- Desinfecterende doekjes - 4 pakken
- Sponzen - 2 verpakkingen
- Microvezeldoeken - 2 verpakkingen
- Rubberen handschoenen - 6 paar
- Pleisters - 4 dozen
- Sporttape - 8 rollen
- Steriele gaasjes - 4 dozen
- Handgel - 6 flessen
- Zonnebrandcrème - 6 flessen
- IJsblokjes - 20 kilo
- Koffiefilters - 2 pakken
- Theelepels - 100 stuks
- Papierschaaltjes - 150 stuks
- Prikkers - 200 stuks
- Folie voor broodjes - 2 rollen

Decoratie

Toernooivlaggenaantal 12
Start- en finishbord
Teamtafelfichesaantal 8
Baniersaantal 6
Prijzenaantal 8

Verlichting

Ledbouwlampenaantal 4
Lichtslingersaantal 4

Schoonmaak

Bezemaantal 3
Blik en vegeraantal 3
Dweilenaantal 3
Emmersaantal 4
Afvalbakkenaantal 10

Tips

Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon en vul daarna aan op basis van de verwachte speelduur. Zet water gekoeld klaar en houd extra voorraad apart voor scheidsrechters en vrijwilligers.
Leg per veld minimaal één wedstrijdbal klaar en houd reservevoetballen, een pomp en balnaalden bij de inschrijftafel. Een lekke bal hoef je dan niet tussen twee wedstrijden te repareren.
Maak vóór de wedstrijddag één wedstrijdmap per veld met wedstrijdformulieren, teamgegevens en het schema. Print daarnaast enkele extra exemplaren voor wijzigingen of een kwijtgeraakt formulier.
Controleer 24 uur vooraf of megafoon, stopwatches en scorebord werken. Laad mobiele opladers op en neem verlengsnoeren en stekkerdozen mee als stroompunten niet naast de inschrijftafel liggen.
Bewaar fruit en brood apart van gekoelde dranken en houd rekening met verzamelde dieetwensen. Zet prijzen, hesjes en aanvoerdersbanden uiterlijk vóór de eerste wedstrijd klaar, niet pas tijdens de teamindeling.

Veelgestelde vragen

Hoeveel ballen heb je nodig voor een voetbaltoernooi?: Leg per speelveld minimaal één wedstrijdbal klaar en neem minstens één reservebal per twee velden mee. Voeg een pomp en meerdere balnaalden toe, zodat een lekke of slappe bal direct vervangen kan worden.
Hoeveel drinken moet ik kopen voor een voetbaltoernooi?: Reken voor iedere deelnemer en vrijwilliger op 2 tot 3 drankjes in het eerste uur. Voor een toernooi van 3 uur komt dat neer op ongeveer 4 tot 6 drankjes per persoon, plus extra water bij warm weer.
Wanneer moet ik het sportmateriaal voor een voetbaltoernooi controleren?: Controleer het materiaal uiterlijk 24 uur vooraf en nogmaals bij het klaarzetten op de ochtend zelf. Test dan ballen, pompen, fluitjes, stopwatches, het scorebord en de veldmarkering.
Hoeveel wedstrijdformulieren moet ik printen?: Print voor elke geplande wedstrijd één formulier en neem minimaal 10 procent extra mee. Bij 30 wedstrijden zijn dat dus ten minste 33 formulieren, verdeeld over de wedstrijdmappen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.