Boodschappenlijst voor een vleermuizenexcursie

Voor een vleermuizenexcursie heb je meer nodig dan alleen een detector. Je regelt materiaal voor een donkere route, een duidelijke registratie en een warme ontvangst na afloop. Denk aan rode hoofdlampen, reserveverlichting, gelamineerde kaarten en veiligheidsmateriaal. Voor de pauze zijn thermoskannen, soep, brood en drinkbekers praktisch. De volledige lijst helpt je controleren of alles klaarstaat voordat de groep bij het startpunt aankomt.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Klaptafelsaantal 4
Klapstoelenaantal 32
Registratietafel

Apparatuur

Vleermuisdetectorsaantal 10
Digitale audiorecorderaantal 2
Powerbanksaantal 6
USB-opladersaantal 6
Megafoon
Thermoskannenaantal 4
Koelboxenaantal 3

Verlichting

Rode hoofdlampenaantal 20
LED-lantaarnsaantal 4
Reservezaklampenaantal 6
Batterijen AAaantal 24

Veiligheid

Reflecterende hesjesaantal 6
EHBO-koffer
Reddingsdekensaantal 4
Noodfluitjesaantal 6

Navigatie

Gelamineerde routekaartenaantal 10
Kompasaantal 4
Waterbestendige routebordenaantal 8

Registratie

Klembordenaantal 3
Balpennenaantal 12
Naamkaarthoudersaantal 35

Servies

Herbruikbare drinkbekersaantal 40
Soepkommenaantal 35
Lepelsaantal 40
Broodbordenaantal 35

Keuken

Soeplepelsaantal 2
Snijplankenaantal 2
Broodmessenaantal 2
Opscheplepelsaantal 3
Waterkookketelaantal 2
Voedselcontainersaantal 6

Schoonmaak

Afwasteilaantal 2
Afwasborstelsaantal 3
Herbruikbare schoonmaakdoekenaantal 8

Catering

Boodschappen
- Water - 48 flesjes
- Bruiswater - 12 flesjes
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- Appelsap - 4 pakken
- Koffie - 2 pakken
- Thee - 2 dozen
- Melk - 4 liter
- Havermelk - 2 liter
- Suiker - 1 kilo
- Koffiemelk - 2 kuipjes
- Kruidenthee - 1 doos
- Verse groentesoep - 6 liter
- Afbakbroodjes - 40 stuks
- Volkorenbrood - 4 broden
- Roomboter - 500 gram
- Jonge kaas - 1,5 kilo
- Ham - 1 kilo
- Hummus - 6 bakjes
- Komkommer - 6 stuks
- Cherrytomaten - 1 kilo
- Appels - 35 stuks
- Bananen - 30 stuks
- Druiven - 2 kilo
- Mueslirepen - 40 stuks
- Paprikachips - 4 zakken
- Naturelchips - 4 zakken
- Volkorenkoekjes - 4 pakken
- Servetten - 100 stuks
- Keukenpapier - 4 rollen
- Toiletpapier - 12 rollen
- Afvalzakken - 2 rollen
- Handzeep - 2 flacons
- Handdesinfectiegel - 3 flacons
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Natte doekjes - 3 pakken
- Insectenwerend middel - 4 flacons
- Regenponcho’s - 35 stuks

Tips

Neem per vleermuisdetector minimaal één opgeladen powerbank of passende reservebatterij mee. Test alle detectors uiterlijk de dag vóór vertrek, zodat je nog tijd hebt om een defect exemplaar te vervangen.
Voorzie per deelnemer een routekaart en reken op minstens één extra exemplaar per 10 deelnemers. Gelamineerde kaarten en waterbestendige routeborden blijven bruikbaar bij dauw of lichte regen.
Gebruik rode hoofdlampen tijdens het lopen en leg minstens twee reservelampen met volle batterijen bij het startpunt. Fel wit licht kan de waarneming verstoren en wordt bovendien vaak pas in het donker gemist.
Plan voor een groep van 10 personen ongeveer 2 thermoskannen warme drank en 10 tot 12 bekers. Voeg soepkommen, lepels, broodborden en voldoende brood toe als je na afloop soep serveert.
Leg bij de registratie een klembord, balpennen, naamkaarthouders en de deelnemerslijst klaar. Bewaar noodnummers, een EHBO-koffer, reddingsdekens en noodfluitjes op een vaste plek die de begeleiders direct kennen.

Veelgestelde vragen

Wat heb je nodig voor een vleermuizenexcursie?: Neem vleermuisdetectors, opgeladen powerbanks, rode hoofdlampen, reservezaklampen, batterijen, routekaarten en veiligheidsmateriaal mee. Voor de ontvangst zijn thermoskannen, koelboxen, drinkbekers en eventueel soep en brood nodig.
Hoeveel vleermuisdetectors heb ik nodig?: Reken op minimaal 1 detector per 4 à 5 deelnemers als je de apparatuur moet delen. Voor een groep van 20 personen zijn dus 4 tot 5 detectors praktisch; reserveer ze minimaal enkele dagen vooraf.
Welke verlichting gebruik je tijdens een vleermuizenexcursie?: Gebruik rode hoofdlampen voor deelnemers en begeleiders, met minstens 2 reservelampen per groep. Neem extra AA-batterijen mee en houd LED-lantaarns bij het startpunt, waar sterker licht wel nuttig is.
Wat neem je mee voor een vleermuizenexcursie bij koud weer?: Voorzie per deelnemer een warme drank en reken voor het eerste uur op ongeveer 2 tot 3 drankjes per persoon. Neem daarnaast soep, brood en koelboxen mee; controleer de weersverwachting en zet dit uiterlijk enkele uren vóór vertrek klaar.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.