Viswedstrijd organiseren: checklist en planning

Een viswedstrijd organiseren vraagt meer dan hengels en aas klaarleggen. Je regelt eerst de locatie, vergunningen en wedstrijdregels, daarna de deelnemers, stekken en materialen. Controleer vóór de wedstrijddag vooral het weegmateriaal, de visvergunning en het weerplan. Met deze checklist houd je ook de praktische afronding bij: deelnemerskaarten, route-informatie, prijzen, drankjes en een duidelijke start- en eindprocedure.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

Wedstrijdlocatie vastleggen
Visvergunning controleren
Wedstrijdregels opstellen
2 personen
Wedstrijdvergunning aanvragen
Reserveringen maken
Deelnemerslimiet bepalen
2 personen
Uitnodigingen versturen
2 personen
Aanmeldingen verwerken
Dieetwensen verzamelen
Deelnemers bevestigen
Visstekken indelen
2 personen
Routebeschrijving versturen
Weersverwachting controleren
Alternatief weerplan maken
2 personen
Materiaal inventariseren
2 personen
Vishengels controleren
2 personen
Weegmateriaal testen
2 personen
Prijzen bestellen
Deelnemerslijst afdrukken
Wedstrijdkaarten afdrukken
Boodschappen doen
2 personen
Dranken koelen
2 personen
Hapjes voorbereiden
3 personen
Prijzen inpakken
Materialen klaarzetten
3 personen
Terrein inspecteren
2 personen
Afvalpunten plaatsen
2 personen
Tafels en stoelen opstellen
3 personen
Partytenten opbouwen
4 personen
Wedstrijdpost inrichten
2 personen
Registratietafel inrichten
2 personen
Visstekken markeren
3 personen
Veiligheidsbord plaatsen
Koffie en thee zetten
2 personen
Hapjes uitstallen
2 personen
Vrijwilligers instrueren
2 personen

Event

Deelnemers registreren
3 personen
Startnummers uitdelen
2 personen
Visstekken toewijzen
2 personen
Wedstrijdregels toelichten
Wedstrijd starten
Hapjes serveren
2 personen
Dranken bijvullen
2 personen
Koffie en thee bijvullen
Wedstrijd rondes controleren
3 personen
Gevangen vis registreren
3 personen
Deelnemers informeren
2 personen
Wedstrijd beëindigen
Uitslagen controleren
2 personen
Prijzen uitreiken
2 personen
Groepsfoto maken

Nazorg

Restmateriaal verzamelen
3 personen
Tafels en stoelen opruimen
3 personen
Partytenten afbreken
4 personen
Afval sorteren
2 personen
Servies afwassen
2 personen
Terrein schoonmaken
3 personen
Visstekken controleren
2 personen
Gehuurde materialen retourneren
2 personen
Overgebleven eten opruimen
Materiaal schoon en droog opbergen
2 personen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 2
Klaptafelsaantal 6
Klapstoelenaantal 60
Statafelsaantal 3
Tafelkledenaantal 6

Sportmateriaal

Vishengelsaantal 30
Visnettenaantal 30
Aasbakjesaantal 30
Vislijnenaantal 30
Hakenassortimentaantal 3
Dobbersaantal 30
Loodassortimentaantal 3
Onthaaktangenaantal 6
Meetplankenaantal 6
Weegschalenaantal 3
Weegzakkenaantal 3
Leefnettenaantal 30
Stekmarkeringenaantal 30
Paraplu'saantal 10
Regenponcho'saantal 30
Meetlintenaantal 3
Clipboardsaantal 6
Waterdichte mappenaantal 6
Pennenaantal 30
EHBO-dekensaantal 2
Handschoenenaantal 12
Zaklampenaantal 6
Pionnenaantal 20
Afzetlintaantal 4
Maalemmersaantal 6
Handdoekenaantal 12
Rubberen laarzenaantal 6

Apparatuur

Koelboxenaantal 4
Verlengkabelsaantal 3
Batterijlampenaantal 6
Megafoon
Weerbestendige luidspreker
Oplaadbare batterijenaantal 24
Batterijladersaantal 4

Servies

Herbruikbare drinkbekersaantal 80
Koffiekopjesaantal 60
Bordenaantal 80
Besteksetsaantal 80

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Warmhoudkannenaantal 4
Schenkkanenaantal 4
Serveerschalenaantal 8
Serveerbestekaantal 8
Snijplankenaantal 4
Koksserviezenaantal 4
Koeltassenaantal 6

Decoratie

Wedstrijdvlaggenaantal 6
Startnummerbordjesaantal 30
Prijstafelbord
Ballonnenaantal 40
Prijzenaantal 6
Medaillelintenaantal 30
Prijzencertificatenaantal 10

Catering

Boodschappen

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 6
Afvalgrijpersaantal 3
Emmersaantal 4
Schoonmaakdoekenaantal 12
Bezemsetsaantal 3
Dweilsetsaantal 2

Verlichting

Lichtsnoerenaantal 4
Buitenlampenaantal 6

Tips

Leg de locatie en visvergunning minimaal 4 tot 6 weken vooraf vast. Controleer daarna of voor de wedstrijd zelf nog een aparte wedstrijdvergunning nodig is.
Bepaal de deelnemerslimiet voordat je uitnodigingen verstuurt. Deel de stekken uiterlijk 3 dagen vooraf in en stuur tegelijk de routebeschrijving en wedstrijdregels.
Test weegschalen, weegzakken en meetplanken minstens 1 dag vooraf met een bekende massa. Controleer ook hengels, lijnen, haken, dobbers en onthaaktangen op ontbrekende of beschadigde onderdelen.
Maak uiterlijk 24 uur vooraf een slechtweerplan. Zet partytenten, paraplu's en regenponcho's klaar en bepaal wie deelnemers informeert als de wedstrijd moet worden aangepast of verplaatst.
Plan de wedstrijddag achteruit: leg wedstrijdkaarten, deelnemerslijst, stekmarkeringen en ingepakte prijzen de avond ervoor klaar. Koel dranken en bereid hapjes zo dat je tijdens de start niet nog boodschappen of materiaal hoeft te regelen.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een viswedstrijd organiseren?: Begin bij voorkeur 4 tot 6 weken vooraf met de locatie, visvergunning en wedstrijdvergunning. Houd de laatste week vrij voor aanmeldingen, stekindeling, materiaalcontrole en het weerplan.
Welke vergunningen heb ik nodig voor een viswedstrijd?: Controleer eerst of iedereen met een geldige visvergunning vist. Vraag daarnaast na of voor de locatie of de wedstrijd een aparte vergunning nodig is; doe dit minimaal 4 weken vooraf bij de bevoegde organisatie.
Wanneer deel ik de visstekken in?: Verwerk eerst de definitieve aanmeldingen en dieetwensen en deel de stekken daarna uiterlijk 3 dagen voor de wedstrijd in. Zo kun je deelnemers nog tijdig informeren over hun plek en de route.
Wanneer moet ik het materiaal voor een viswedstrijd controleren?: Doe een volledige inventarisatie 2 tot 3 dagen vooraf en test weegschalen, weegzakken en meetplanken uiterlijk de dag voor de wedstrijd. Leg alle materialen vervolgens de avond ervoor per onderdeel klaar.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.