Viswedstrijd organiseren: complete checklist
Een viswedstrijd organiseren vraagt meer voorbereiding dan alleen een waterkant en hengels. Je moet de locatie en vergunning tijdig regelen, het wedstrijdreglement vastleggen en deelnemers, wedstrijdvakken en meetmateriaal op elkaar afstemmen. Op de wedstrijddag draait alles om een duidelijke registratie, betrouwbare metingen en een terrein dat vooraf is gecontroleerd. Deze checklist helpt je om de 43 taken in de juiste volgorde af te werken en de 51 benodigde spullen op tijd klaar te hebben.
Het plan, stap voor stap
Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.
Voorbereidingen
Wedstrijdlocatie vastleggen
Wedstrijdvergunning aanvragen
Viswater en regels controleren
2 personen
Wedstrijdreglement opstellen
2 personen
Prijzen en wedstrijdklassen bepalen
2 personen
Uitnodigingen versturen
2 personen
Aanmeldingen verwerken
2 personen
Dieetwensen verzamelen
Deelnemerslijst afsluiten
Startnummers en formulieren maken
2 personen
Prijzen en medailles ophalen
2 personen
Weersverwachting controleren
Boodschappen doen
2 personen
Vangst- en meetmateriaal controleren
2 personen
Startpakketten samenstellen
3 personen
Dranken koud zetten
2 personen
Prijzen en formulieren klaarleggen
2 personen
Wedstrijdterrein inspecteren
3 personen
Tafels en stoelen opstellen
4 personen
Partytenten opbouwen
4 personen
Wedstrijdvakken uitzetten
4 personen
Registratietafel inrichten
2 personen
Meet- en weegstation inrichten
3 personen
Koffie en thee klaarmaken
2 personen
Event
Deelnemers registreren
3 personen
Startbriefing geven
2 personen
Wedstrijd starten
2 personen
Wedstrijdvakken controleren
4 personen
Dranken bijvullen
2 personen
Hapjes en broodjes serveren
3 personen
Vangsten tussentijds registreren
3 personen
Wedstrijd afsluiten
2 personen
Vangsten meten en wegen
4 personen
Uitslagen controleren
2 personen
Prijsuitreiking houden
3 personen
Vissen zorgvuldig terugzetten
4 personen
Nazorg
Terrein en waterkant opruimen
5 personen
Servies en materiaal schoonmaken
3 personen
Afval verzamelen en afvoeren
3 personen
Tenten en meubilair afbreken
4 personen
Materiaal terugbrengen
2 personen
Wedstrijdlocatie schoon opleveren
3 personen
Uitslagen aan deelnemers sturen
Wat je nodig hebt
Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.
Meubilair
- Partytentenaantal 2
- Tafelsaantal 6
- Stoelenaantal 40
- Klaptafel registratietafel
- Afvalbakkenaantal 4
- Podiumdelen voor prijsuitreikingaantal 3
Sportmateriaal
- Hengelsaantal 4
- Schepnettenaantal 6
- Leefnettenaantal 35
- Onthaakmattenaantal 6
- Onthaaktangenaantal 6
- Meetplankenaantal 4
- Digitale visweegschalenaantal 3
- Wedstrijdpionnenaantal 20
- Afzetlintaantal 4
- Hengelsportstoelenaantal 6
- Aasbakkenaantal 35
- EHBO-koffer
- Reddingsboei
- Zaklampenaantal 6
- Prijzenbekersaantal 6
- Medaillesaantal 12
- Startnummersaantal 40
Apparatuur
- Megafoon
- Verlengkabelsaantal 3
- Stekkerdozenaantal 3
- Powerbanksaantal 4
- Koelboxenaantal 4
- Laptop
- Printer
- Printpapieraantal 2
Verlichting
- Bouwlampenaantal 4
- Ledlampen op batterijaantal 8
Servies
- Herbruikbare bekersaantal 50
- Bordenaantal 50
- Besteksetsaantal 50
Keuken
- Koffiezetapparaataantal 2
- Waterkokersaantal 2
- Thermoskannenaantal 4
- Snijplankenaantal 3
- Broodmessenaantal 3
- Serveerschalenaantal 8
- Scharenaantal 4
- Rolmaataantal 2
- Watervaste stiftenaantal 12
Catering
- Boodschappen
Schoonmaak
- Emmersaantal 4
- Sponzenaantal 8
- Werkhandschoenenaantal 8
Decoratie
- Wedstrijdvlaggenaantal 6
- Papierslingersaantal 4
Tips
- Leg de wedstrijdlocatie en vergunning minimaal 6 tot 8 weken vooraf vast. Controleer ook of het viswater eigen regels heeft voor soorten, aas, leefnetten en terugzetten van de vangst.
- Sluit de deelnemerslijst uiterlijk 7 dagen voor de wedstrijd. Maak daarna pas de startnummers, wedstrijdformulieren en wedstrijdvakken, zodat je op de dag zelf geen namen of vakken hoeft te wijzigen.
- Controleer vangst- en meetmateriaal minstens 2 dagen vooraf. Test digitale visweegschalen, leg meetplanken, onthaakmatten en onthaaktangen bij het meetstation en zorg voor een reserveoplossing bij lege batterijen.
- Plan de opbouw met minimaal 2 uur voorbereidingstijd. Zet wedstrijdpionnen en afzetlint uit, richt de registratie- en meettafel in en controleer of verlengkabels, stekkerdozen en verlichting veilig liggen.
- Zet dranken pas op de wedstrijddag koud en bereid koffie en thee vlak voor de registratie. Houd dieetwensen bij de boodschappen aan en plaats afvalbakken bij de registratie, catering en het wedstrijdterrein.
Veelgestelde vragen
- Hoe lang van tevoren moet ik een viswedstrijd organiseren?
- Begin 6 tot 8 weken vooraf met de locatie, vergunning en controle van het viswater. Leg het reglement en de wedstrijdklassen daarna vast en sluit de deelnemerslijst 7 dagen voor de wedstrijd.
- Hoeveel tijd heb je nodig om een viswedstrijd op te bouwen?
- Reken op minimaal 2 uur voor het opstellen van tafels, stoelen, partytenten, wedstrijdvakken en het meetstation. Plan extra tijd als het terrein groot is of er meerdere wedstrijdvakken zijn.
- Wanneer moet je de deelnemerslijst van een viswedstrijd sluiten?
- Sluit de lijst uiterlijk 7 dagen voor de wedstrijd. Je hebt dan tijd om startnummers, formulieren, startpakketten en de indeling van de wedstrijdvakken te maken.
- Wat moet je controleren voor de start van een viswedstrijd?
- Controleer op de wedstrijddag de vergunning, het reglement, de wedstrijdvakken en de registratiegegevens. Test daarnaast de weegschalen en leg meetplanken, leefnetten, onthaakmatten en formulieren klaar voordat deelnemers arriveren.
Plannen die hierop lijken
Start dit plan in Lizzt
Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.
Organiseer dit event gratis met LizztOrganiseer gratis en nodig je contacten uit!