Viswedstrijd organiseren: complete checklist
Een viswedstrijd vraagt meer voorbereiding dan alleen een waterkant en hengels. Je moet de locatie en visvergunning tijdig controleren, duidelijke regels vastleggen en per deelnemer de registratie en materialen organiseren. Op de wedstrijddag draait alles om een logische indeling: gemarkeerde visplaatsen, een ingericht wedstrijdkantoor en een vaste procedure voor meten en wegen. Deze checklist helpt je bepalen wat eerst moet en welke zaken vaak pas op het laatste moment worden geregeld.
Het plan, stap voor stap
Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.
Voorbereidingen
Wedstrijdlocatie reserveren
Visvergunning controleren
Wedstrijdreglement opstellen
2 personen
Prijzen en bekers bestellen
Uitnodigingen versturen
2 personen
Aanmeldingen verwerken
2 personen
Dieetwensen verzamelen
Deelnemerslijst vastleggen
Startnummers maken
2 personen
Weersverwachting controleren
Boodschappen doen
2 personen
Vangstregistratie voorbereiden
2 personen
Prijzentafel klaarmaken
2 personen
Koelboxen vullen
2 personen
Hapjes en broodjes voorbereiden
3 personen
Koffie en thee voorbereiden
2 personen
Wedstrijdterrein inspecteren
2 personen
Visplaatsen markeren
3 personen
Tafels en stoelen plaatsen
4 personen
Partytenten opbouwen
4 personen
Wedstrijdkantoor inrichten
2 personen
Geluidsinstallatie testen
2 personen
Veiligheidsmaterialen plaatsen
2 personen
Event
Deelnemers ontvangen
3 personen
Startnummers uitdelen
2 personen
Wedstrijdregels toelichten
Viswedstrijd openen
Vangsten registreren
3 personen
Controlemetingen uitvoeren
2 personen
Dranken serveren
2 personen
Dranken bijvullen
2 personen
Hapjes en broodjes serveren
3 personen
Afvalpunten legen
2 personen
Wedstrijd beëindigen
Eindstanden controleren
3 personen
Prijzen uitreiken
2 personen
Deelnemers uitzwaaien
2 personen
Nazorg
Visplaatsen controleren
3 personen
Tafels en stoelen opruimen
4 personen
Partytenten afbreken
4 personen
Servies en materialen afwassen
3 personen
Terrein schoonmaken
4 personen
Afval afvoeren
2 personen
Uitslagen publiceren
Bedankbericht versturen
Geleende materialen retourneren
2 personen
Wat je nodig hebt
Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.
Meubilair
- Partytentenaantal 2
- Tafelsaantal 6
- Stoelenaantal 40
- Statafelsaantal 4
- Afvalbakkenaantal 6
Sportmateriaal
- Hengelsaantal 20
- Schepnettenaantal 20
- Onthaakmattenaantal 20
- Meetlattenaantal 4
- Weegschalenaantal 4
- Leefnettenaantal 20
- Aasbakkenaantal 20
- Emmersaantal 12
- Pionnenaantal 20
- Afzetlintaantal 2
- Startnummerbordenaantal 20
- Vissersparaplu'saantal 6
Apparatuur
- Megafoon
- Luidsprekersaantal 2
- Microfoon
- Verlengkabelsaantal 3
- Stekkerdozenaantal 3
Verlichting
- Ledlampenaantal 6
- Batterijlantaarnsaantal 6
Servies
- Herbruikbare bekersaantal 80
- Bordenaantal 70
- Besteksetsaantal 70
- Koffiekopjesaantal 50
Keuken
- Koelboxenaantal 6
- Thermoskannenaantal 6
- Warmhoudbakkenaantal 3
- Snijplankenaantal 3
- Serveerbladenaantal 6
- Tangen en opscheplepelsaantal 8
- Waterkannenaantal 6
- Krukkenaantal 4
Catering
- Boodschappen
Decoratie
- Wedstrijdvlaggenaantal 6
- Pijlbordenaantal 8
- Prijzentafelkleed
- Krijtbordenaantal 4
- Stiftenaantal 12
- Naamkaartjesaantal 70
- Tafelnummersaantal 8
Schoonmaak
- Bezemsetsaantal 3
- Vuilnisgrijpersaantal 3
- Emmersaantal 4
Tips
- Leg het wedstrijdreglement uiterlijk twee weken vooraf vast. Noteer daarin de start- en eindtijd, toegestane hengels, manier van meten en wegen, behandeling van de vis en de regels bij gelijkstand.
- Controleer de visvergunning en de voorwaarden van de wedstrijdlocatie minimaal vier weken voor de wedstrijddatum. Vraag ook na of partytenten, geluidsapparatuur en markeringen langs de oever zijn toegestaan.
- Maak de deelnemerslijst drie tot vijf dagen vooraf definitief en bereid startnummerborden voor. Leg per visplaats een nummer klaar, zodat deelnemers bij ontvangst direct hun plek en eventuele instructies krijgen.
- Test de geluidsinstallatie, microfoon en megafoon vóór de start. Neem verlengkabels, stekkerdozen en batterijverlichting mee; aan de waterkant ontbreekt vaak een bruikbaar stopcontact of valt de avond eerder dan verwacht.
- Plan de catering op het wedstrijdschema. Zet koffie en thee vóór ontvangst klaar, vul koelboxen kort voor de start en reken bij een ochtendwedstrijd op minstens één broodje en twee drankjes per deelnemer.
Veelgestelde vragen
- Hoe lang van tevoren moet ik een viswedstrijd organiseren?
- Begin ongeveer vier tot zes weken van tevoren met de locatie, visvergunning en het wedstrijdreglement. Verstuur de uitnodigingen daarna en sluit de inschrijving uiterlijk vijf dagen voor de wedstrijd, zodat je startnummers, catering en materiaal kunt afstemmen.
- Hoeveel tijd kost de opbouw van een viswedstrijd?
- Reken voor een klein evenement op 2 tot 3 uur opbouw met minstens twee organisatoren. Markeer eerst de visplaatsen en richt daarna het wedstrijdkantoor, de prijzentafel, de catering en de geluidsinstallatie in.
- Hoeveel materiaal heb ik per deelnemer nodig bij een viswedstrijd?
- Voor iedere deelnemer heb je minimaal een toegewezen visplaats en een startnummer nodig. Meetlatten, weegschalen, schepnetten en onthaakmatten kunnen centraal worden gedeeld, maar voor controle en doorstroming zijn 1 meetset per 10 tot 15 deelnemers en meerdere onthaakmatten praktisch.
- Wat moet ik doen als het weer omslaat tijdens een viswedstrijd?
- Controleer de weersverwachting 48 uur en opnieuw 3 uur voor de start. Zorg voor partytenten, vissersparaplu's, warme drank en batterijverlichting, en leg vooraf vast wanneer je de wedstrijd pauzeert of beëindigt bij onweer of harde wind.
Plannen die hierop lijken
Start dit plan in Lizzt
Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.
Organiseer dit event gratis met LizztOrganiseer gratis en nodig je contacten uit!