Visserijkamp organiseren: checklist en planning

Een visserijkamp vraagt meer voorbereiding dan alleen hengels en aas meenemen. Je regelt vooraf vergunningen, vervoer, deelnemersinformatie en een indeling die werkt aan het water én op de kampeerplek. Controleer materiaal en weersverwachting op tijd, zodat ontbrekende hengels, droge opslag of kookvoorzieningen geen verrassing worden. Gebruik de checklist om eerst de afspraken vast te leggen en daarna stap voor stap de locatie, maaltijden, visstekken en veiligheidsmaterialen klaar te zetten.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

Datum en locatie bevestigen
Visvergunningen controleren
Vervoer reserveren
Uitnodigingen versturen
2 personen
Aanmeldingen verwerken
2 personen
Dieetwensen verzamelen
Noodcontacten verzamelen
Deelnemers indelen
2 personen
Visactiviteiten reserveren
Weersverwachting controleren
Materiaalvoorraad controleren
2 personen
Visgerei sorteren
2 personen
Vangstkaarten afdrukken
Groepslijsten afdrukken
Boodschappen doen
3 personen
Koelboxen vullen
2 personen
Maaltijden voorbereiden
4 personen
Deelnemersinformatie versturen
Tenten en tarpen klaarleggen
3 personen
Locatie inspecteren
2 personen
Tenten opbouwen
6 personen
Tafels en stoelen opstellen
4 personen
Kook- en uitgiftepunt inrichten
3 personen
Visstekken markeren
3 personen
Veiligheidsmaterialen plaatsen
2 personen
Visgerei per groep klaarzetten
4 personen
Registratietafel inrichten
2 personen

Event

Ontvangstbalie bemannen
3 personen
Deelnemers registreren
3 personen
Polsbandjes uitdelen
2 personen
Groepen naar tenten begeleiden
4 personen
Veiligheidsinstructie geven
4 personen
Visgerei uitleggen
4 personen
Vissen begeleiden
8 personen
Aas en materiaal aanvullen
2 personen
Dranken bijvullen
2 personen
Tussendoortjes uitdelen
3 personen
Vangsten registreren
3 personen
Visgerei reinigen
3 personen
Avondmaaltijd uitserveren
5 personen
Servies afwassen
3 personen
Visquiz begeleiden
2 personen
Avondvissen begeleiden
8 personen
Warme drank serveren
3 personen
Deelnemers terugbrengen naar tenten
4 personen
Visgerei veilig opbergen
3 personen

Nazorg

Afval verzamelen
4 personen
Kookpunt schoonmaken
3 personen
Locatie schoon opleveren
5 personen
Tenten en tarpen afbreken
6 personen
Materialen terugbrengen
3 personen
Overgebleven eten controleren
2 personen
Koelboxen en kookgerei reinigen
3 personen
Verloren voorwerpen sorteren
Deelnemers informeren over vondsten

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 8
Klapstoelenaantal 36
Partytentenaantal 3
Kampeertentenaantal 12
Picknickbankenaantal 4

Servies

Herbruikbare bordenaantal 40
Herbruikbare kommenaantal 40
Herbruikbare bekersaantal 50
Herbruikbaar bestekaantal 50
Opscheplepelsaantal 6

Apparatuur

Koelboxenaantal 6
Gasbrandersaantal 3
Gasflessenaantal 3
Waterkokersaantal 2
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4

Keuken

Kookpannenaantal 4
Snijplankenaantal 4
Koks- en broodmessenaantal 6
Mengkommenaantal 4
Koekenpannenaantal 2
Thermoskannenaantal 4
Jerrycansaantal 6

Sportmateriaal

Hengelsaantal 24
Molenhoudersaantal 24
Vishakenaantal 150
Dobbersaantal 40
Vislijnenaantal 12
Schepnettenaantal 8
Onthaakmattenaantal 8
Aassoortenbakkenaantal 8
Emmersaantal 12
Meetlattenaantal 8
Waterdichte opbergboxenaantal 8
Reddingsboeienaantal 4
Zwemvestenaantal 36
Zaklampenaantal 20
Kompasaantal 8
Klembordenaantal 8
Pennensetsaantal 8

Decoratie

Vlaggenlijnenaantal 6
Groepsbordenaantal 8
Polsbandjesaantal 40

Verlichting

Ledlampenaantal 12
Lichtslangenaantal 4

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 8
Handvegers en blikaantal 3
Schoonmaakemmersaantal 4
Droogrekkenaantal 2
Eerstehulpkoffersaantal 2

Catering

Boodschappen

Tips

Controleer de visvergunningen voordat je uitnodigingen verstuurt. Noteer per deelnemer welke vergunning nodig is en leg de uiterste aanmelddatum vast, zodat je niet na de inschrijvingen alsnog zaken moet uitzoeken.
Verzamel dieetwensen en noodcontacten tegelijk met de aanmeldingen. Stuur de deelnemersinformatie uiterlijk 3 dagen voor vertrek, met vervoer, groepsindeling, paklijst en het verwachte programma.
Plan het materiaalwerk niet op de vertrekdag. Sorteer visgerei, controleer hengels, molenhouders, haken, dobbers en vislijnen minimaal 1 week vooraf en leg schepnetten en onthaakmatten per groep klaar.
Bereid maaltijden en koelboxen volgens een tijdschema voor. Vul gekoelde producten op de vertrekdag, neem per kookpunt gasflessen, gasbranders, pannen en jerrycans mee en houd een aparte uitgifteplek vrij.
Maak de kampeerplek direct veilig en overzichtelijk. Zet tenten en tarpen eerst op, markeer daarna de visstekken en plaats veiligheidsmaterialen voordat tafels, stoelen en het kook- en uitgiftepunt worden ingericht.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een visserijkamp organiseren?: Begin minimaal 6 weken vooraf met datum, locatie, vergunningen, vervoer en uitnodigingen. Controleer het materiaal en de maaltijden uiterlijk 1 week voor vertrek.
Wanneer moet ik de visvergunningen voor een visserijkamp controleren?: Controleer de vergunningen voordat deelnemers zich aanmelden, bij voorkeur 6 weken vooraf. Leg eventuele gegevens per deelnemer uiterlijk 2 weken voor het kamp vast.
Hoeveel tijd heb ik nodig om een visserijkamp op locatie op te bouwen?: Plan minimaal 3 uur voor tenten, tarpen, tafels, stoelen, het kookpunt, visstekken en veiligheidsmaterialen. Reserveer extra tijd als materiaal eerst uit voertuigen moet worden gesorteerd.
Wanneer moet ik de weersverwachting voor een visserijkamp bekijken?: Bekijk de verwachting 7 dagen vooraf voor de eerste planning en opnieuw 48 uur voor vertrek. Controleer op de ochtend zelf of tenten, tarpen, kleding en activiteiten nog passend zijn.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.