Checklist voor een goed georganiseerd verkleedfeest

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Tips

• Vraag bij de aanmelding meteen dieetwensen en eventuele allergieën uit. Bestel de catering pas nadat de uiterste aanmelddatum is verstreken, zodat je met het definitieve aantal gasten rekent.
• Zet kledingrekken bij de ingang en maak de ontvangsttafel minstens 60 minuten voor aanvang klaar. Zo blijven kostuums overzichtelijk en hoef je tijdens de ontvangst niet nog naar naamlijsten of praktische spullen te zoeken.
• Koel dranken vooraf en controleer of je genoeg glazen, flessenopeners en afvalbakken hebt. Reken bij een feest van drie uur op ongeveer 5 tot 6 drinkglazen per persoon als je niet tussendoor wilt afwassen.
• Test muziek, verlichting, microfoon, verlengkabels en stekkerdozen vóórdat de gasten komen. Leg een telefoonlader op een vaste plek en bewaar de muzieklijst ook offline, zodat een slechte verbinding het programma niet onderbreekt.
• Plan spelletjes en fotomomenten vóór het feest en zet spelhoeken en de fotowand minstens 30 minuten vooraf klaar. Gebruik confettivrije tafeldecoratie als je de opruimtijd beperkt wilt houden.

Veelgestelde vragen

Wanneer moet ik uitnodigingen voor een verkleedfeest versturen?

Stuur de uitnodigingen bij voorkeur 6 tot 8 weken voor het feest. Vraag om aanmelding uiterlijk 2 weken vooraf, zodat je catering, zitplaatsen, drank en bedankjes op het definitieve aantal kunt afstemmen.

Hoeveel eten en drinken heb ik nodig voor een verkleedfeest?

Voor een feest van ongeveer 3 uur kun je rekenen op 6 tot 8 hapjes per persoon en 2 tot 3 drankjes per persoon in het eerste uur, daarna ongeveer 1 drankje per uur. Bestel of koop 10 procent extra als gasten geen definitieve aanmelding hebben doorgegeven.

Hoe lang van tevoren moet ik een verkleedfeest voorbereiden?

Begin 6 tot 8 weken vooraf met ruimte, datum en gastenlijst. Reserveer de laatste 2 weken voor aanmeldingen, catering, muziek en spelmaterialen; op de dag zelf heb je minimaal 2 uur nodig voor tafels, versiering, buffettafel en techniek.

Wat moet ik op de dag van het verkleedfeest als eerste doen?

Controleer eerst de ruimte, zet tafels en stoelen neer en maak daarna de ontvangsttafel en buffettafel klaar. Test muziek en verlichting uiterlijk 60 minuten voor aanvang en zet gekoelde dranken, hapjes en desserts pas daarna op hun plek.