Wat heb je nodig voor een treinreis?

Een treinreis vraagt om meer dan alleen een treinkaartje. Neem per reiziger een dagrugzak mee met reisdocumenten, telefoon, oplader en eten dat onderweg makkelijk open kan. Voor een groep regel je daarnaast gekoelde boodschappen, thermosflessen en een duidelijke verdeling van tickets en bagage. Controleer aansluitingen en vertrektijden opnieuw voordat je vertrekt; juist daar ontstaan de meeste problemen bij een groepsreis.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Reisdocumenten

Geprinte treinkaartenaantal 20
Geprinte routekaartenaantal 5
Geprinte deelnemerslijstenaantal 3
Geprinte noodcontactlijstaantal 3
Pennenaantal 6

Bagage

Dag rugzakkenaantal 20
Bagagelabelsaantal 20
Reserve draagtasaantal 2

Apparatuur

Powerbanksaantal 4
Oplaadkabelsaantal 6
Telefoonsaantal 3

Catering

Koelboxenaantal 3
Koelelementenaantal 9
Thermosflessenaantal 3
Herbruikbare bekersaantal 24
Herbruikbare bordenaantal 24
Herbruikbaar bestekaantal 24
Broodtrommelsaantal 6
Servettenhouderaantal 2
Boodschappen
- Spa Blauw - 24 flesjes
- Spa Rood - 12 flesjes
- Cola - 6 blikjes
- Cola Zero - 6 blikjes
- Sinaasappelsap - 3 liter
- Appelsap - 2 liter
- Koffie - 2 pakken
- Thee - 2 dozen
- Suiker - 1 pak
- Melkcups - 40 stuks
- Havermelk - 2 liter
- Appels - 20 stuks
- Bananen - 20 stuks
- Druiven - 2 kilogram
- Paprikachips - 3 zakken
- Naturelchips - 3 zakken
- Rijstwafels - 3 pakken
- Zoute crackers - 3 pakken
- Mueslirepen - 24 stuks
- Mini krentenbollen - 24 stuks
- Volkoren wraps - 24 stuks
- Hummus - 4 bakjes
- Jonge kaas - 1 kilogram
- Kalkoenfilet - 600 gram
- Gerookte kip - 600 gram
- Komkommer - 4 stuks
- Tomaten - 1 kilogram
- Sla - 3 kroppen
- Mayonaise - 1 fles
- Ketchup - 1 fles
- Zout - 1 busje
- Peper - 1 busje
- Citroensap - 1 fles
- Handgel - 2 flacons
- Vochtige doekjes - 4 pakken
- Tissues - 4 pakken
- Keukenpapier - 3 rollen
- Toiletpapier - 4 rollen
- Afvalzakken - 1 rol
- Diepvrieszakken - 1 doos
- Aluminiumfolie - 1 rol
- Vershoudfolie - 1 rol

Persoonlijke verzorging

Reisziektetabletten
Zonnebrandaantal 2
Regenponcho'saantal 6

Veiligheid

EHBO-set
Zaklampenaantal 3

Schoonmaak

Afvalbakjesaantal 3
Afwasbak
Microvezeldoekenaantal 4
Handveger en blik

Organisatie

Polsbandjesaantal 20
Heuptassenaantal 3
Clipbordenaantal 3

Tips

Print per deelnemer een treinkaart en routekaart en neem daarnaast één extra set mee voor de organisatie. Bewaar de deelnemerslijst en noodcontactlijst op papier, ook als iedereen een telefoon heeft.
Plan per persoon minimaal één maaltijd, twee broodjes of vergelijkbare snacks en één thermosfles of hervulbare drinkfles. Pak dieetwensen apart in en label de broodtrommels voordat je de trein instapt.
Laad telefoons en powerbanks de avond ervoor volledig op. Neem per reiziger één passende oplaadkabel mee en leg een reservekabel bij de reisdocumenten.
Geef elke deelnemer een bagagelabel en houd één reserve draagtas achter de hand. Dat voorkomt zoeken wanneer een jas, lunchpakket of losse spullen tijdens een overstap blijven liggen.
Stop reisziektetabletten, zonnebrand en regenponcho’s in een tas die tijdens de reis bereikbaar blijft. Neem daarnaast één EHBO-set, zaklampen en afvalbakjes mee voor de hele groep.

Veelgestelde vragen

Hoeveel eten neem ik mee voor een treinreis?: Reken per persoon op één volledige maaltijd en twee snacks voor een reisdag. Neem bij een reis met meerdere overstappen één extra snack per persoon mee, omdat een geplande pauze kan vervallen.
Hoeveel drinken heb ik nodig voor een treinreis?: Voorzie per persoon ongeveer 1,5 liter drinken voor een volledige dag, verdeeld over een thermosfles en extra drinkwater. Bij warm weer of veel lopen neem je per persoon nog 0,5 liter extra mee.
Wanneer moet ik treinkaarten en zitplaatsen reserveren?: Reserveer treinkaarten en zitplaatsen zodra de reisdatum en bestemming vaststaan, bij voorkeur minimaal 2 tot 4 weken vooraf. Controleer aansluitingen en vertrektijden nogmaals de dag voor vertrek.
Wat moet ik meenemen voor een groepsreis met de trein?: Neem per deelnemer een treinkaart, routekaart, dagrugzak, telefoon, oplaadkabel en eten mee. Regel voor de groep daarnaast geprinte deelnemers- en noodcontactlijsten, een EHBO-set, koelboxen en voldoende koelelementen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.