Zo organiseer je een pretparkuitstapje zonder gedoe

Een pretparkuitstapje loopt vooral mis bij details buiten de attracties: tickets die niet klaarstaan, een onduidelijk verzamelpunt of telefoons die halverwege leeg zijn. Begin daarom met de deelnemerslijst, parkopening en route voordat je boodschappen doet. Leg vaste tijden en contactgegevens vast en geef iedereen een kort programma mee. Op de dag zelf draait alles om een duidelijke check-in, lichte bagage en een plan voor weer, lunch en noodgevallen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Deelnemerslijst opstellen
2
Uitnodigingen versturen
3
Aanmeldingen verwerken
4
Dieetwensen verzamelen
5
Contactgegevens controleren
6
Parkopening controleren
7
Entreetickets aanschaffen
8
Route uitstippelen
9
Verzamellocatie vastleggen
10
Programma voor deelnemers maken
11
Noodcontacten verzamelen
12
Weersverwachting controleren
13
Boodschappenlijst opstellen
14
Voorraad controleren
15
Boodschappen doen
2 personen
16
Tickets en programma printen
17
Telefoons en powerbanks opladen
18
EHBO-set aanvullen
19
Kleding op weersverwachting leggen
20
Rugzakken inpakken
2 personen
21
Lunchboxen vullen
2 personen
22
Dranken koelen
23
Deelnemers informeren over vertrek
24
Verzamelpunt klaarzetten
2 personen

Event

25
Aanwezigheid afvinken
2 personen
26
Tickets en route uitdelen
2 personen
27
Groepsafspraken uitleggen
28
Naar het pretpark reizen
3 personen
29
Groep bij de ingang verzamelen
2 personen
30
Tickets bij de ingang tonen
2 personen
31
Lunch uitdelen
3 personen
32
Dieetmaaltijden controleren
2 personen
33
Dranken bijvullen
2 personen
34
Afval verzamelen
2 personen
35
Verzamelpunt bevestigen
36
Groep bij uitgang verzamelen
2 personen
37
Aanwezigheid bij vertrek controleren
2 personen
38
Terugreis begeleiden
3 personen

Nazorg

39
Deelnemers veilig laten uitstappen
2 personen
40
Achtergebleven spullen verzamelen
2 personen
41
Restanten sorteren
2 personen
42
Lunchboxen en flessen afwassen
2 personen
43
Koelboxen schoonmaken
44
Afval weggooien
45
Geleende spullen retourneren
46
Verloren voorwerpen terugbezorgen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Bagage

Rugzakkenaantal 12
Koelboxenaantal 2
Koeltassenaantal 4
Lunchboxenaantal 12
Drinkflessenaantal 12
Waterdichte telefoonhoesjesaantal 12
Opvouwbare boodschappentassenaantal 4

Persoonlijke uitrusting

Regenponcho'saantal 12
Petjesaantal 12
Zonnebrillenaantal 12
Picknickkleedaantal 2

Veiligheid

EHBO-set
Fluitjesaantal 3
Polsbandjesaantal 12

Documenten

Geprinte entreeticketsaantal 12
Geprinte programma'saantal 12
Geprinte routekaartenaantal 4
Deelnemerslijstaantal 2

Apparatuur

Powerbanksaantal 3
Oplaadkabelsaantal 4
Mobiele telefoonsaantal 3

Keuken

Herbruikbare bekersaantal 12
Herbruikbaar bestekaantal 12
Snijplankenaantal 2
Koelelementenaantal 8

Kleding

Reservevestenaantal 4

Organisatie

Pennensetsaantal 2
Naamstickersaantal 12

Schoonmaak

Herbruikbare afvalbakkenaantal 2

Catering

Boodschappen

Tips

Controleer de parkopening voordat je tickets koopt en plan het vertrek zo dat je minstens 30 minuten vóór opening bij het verzamelpunt kunt zijn. Noteer ook de terugreistijd, zodat deelnemers weten wanneer het programma eindigt.
Verzamel dieetwensen en noodcontacten uiterlijk 7 dagen vooraf. Controleer de telefoonnummers opnieuw bij de aanmelding en bewaar de deelnemerslijst zowel op je telefoon als geprint.
Maak het verzamelpunt herkenbaar met naamstickers, polsbandjes of een opvallend bord en spreek minimaal twee vaste verzamelmomenten af. Vink iedereen af bij vertrek én na elke langere pauze.
Pak per deelnemer een drinkfles en lunchbox in en reken bij warm weer op extra water. Gebruik koelboxen of koeltassen met koelelementen en neem herbruikbare afvalbakken en opvouwbare boodschappentassen mee.
Controleer de weersverwachting de avond ervoor en leg kleding klaar die past bij regen én zon. Laad telefoons en powerbanks volledig op, neem regenponcho’s mee en houd een EHBO-set, fluitjes en geprinte routekaarten bij de organisator.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet je een pretparkuitstapje organiseren?: Begin minimaal 4 weken vooraf met de deelnemerslijst, uitnodigingen en parkcontrole. Koop entreetickets zodra het aantal deelnemers definitief is en rond dieetwensen, noodcontacten en route uiterlijk 7 dagen vooraf af.
Hoeveel drinken neem je mee naar een pretpark?: Reken op minstens 1,5 liter drinken per persoon voor een volledige dag en neem bij warm weer extra water mee. Vul de drinkflessen vóór vertrek en koel de voorraad vooraf met koelelementen.
Hoe voorkom je dat een groep elkaar kwijtraakt in een pretpark?: Werk met een geprint programma, een deelnemerslijst en minimaal twee vaste verzamelmomenten. Kies een herkenbaar verzamelpunt en geef iedereen een telefoonnummer van de organisatie; controleer de aanwezigheid bij vertrek en na pauzes.
Wat neem je mee naar een pretparkuitstapje bij slecht weer?: Leg de weersverwachting de avond ervoor vast en neem per persoon een regenponcho mee. Pak daarnaast waterdichte telefoonhoesjes, reservevesten en een waterdichte tas voor documenten en telefoons in.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.