Wat heb je nodig voor een trainingsdag?

Voor een trainingsdag heb je meer nodig dan alleen koffie en een presentatie. Deelnemers gebruiken gedurende de dag schrijfmateriaal, naamkaartjes en werkbladen, terwijl de trainer betrouwbare presentatie- en flip-overapparatuur nodig heeft. Reken voor catering en drinken per deelnemer, plus een kleine reserve voor extra inschrijvingen of morsen. Controleer uiterlijk één dag vooraf of kabels, stekkerdozen, servies en koffievoorzieningen compleet zijn.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 6
Stoelenaantal 32
Tafelkledenaantal 6

Apparatuur

Laptop
Beamer
Projectiescherm
HDMI-kabelaantal 2
Verlengsnoerenaantal 3
Stekkerdozenaantal 3
Draadloze present clicker
Bluetoothspeaker
Witteboard
Flip-over
Flip-overstandaard

Stationery

Notitieblokkenaantal 32
Balpennenaantal 40
Markeerstiftenaantal 12
Whiteboardstiftenaantal 6
Plakbriefjesaantal 10
Naamkaartjesaantal 35

Catering

Koffiezetapparaataantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 4
Koelboxenaantal 2
Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 1 doos
- Suiker - 1 kilo
- Zoetjes - 1 doosje
- Melk - 5 liter
- Havermelk - 3 liter
- Mineraalwater plat - 24 flessen
- Mineraalwater bruisend - 12 flessen
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 4 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Koffiebekers - 40 stuks
- Roerstaafjes - 50 stuks
- Boter - 500 gram
- Volkorenbrood - 5 broden
- Witte bolletjes - 40 stuks
- Kaas - 1,5 kilo
- Achterham - 1 kilo
- Kipfiletbeleg - 1 kilo
- Hummus - 1 kilo
- Roomkaas - 750 gram
- Pindakaas - 2 potten
- Jam - 2 potten
- Komkommer - 6 stuks
- Tomaten - 2 kilo
- Sla - 4 kroppen
- Kruidenboter - 4 kuipjes
- Gemengde salade - 3 kilo
- Pastasalade - 3 kilo
- Vegetarische wraps - 20 stuks
- Kipwraps - 20 stuks
- Soep - 6 liter
- Stokbrood - 8 stuks
- Fruit - 5 kilo
- Koekjes - 4 pakken
- Mueslirepen - 40 stuks
- Papieren servetten - 200 stuks
- Aluminiumfolie - 1 rol
- Vershoudfolie - 1 rol
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Vuilniszakken - 2 rollen
- Keukenpapier - 4 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Handzeep - 3 flacons

Servies

Koffiekopjesaantal 36
Drinkglazenaantal 40
Bordenaantal 40
Besteksetsaantal 40

Keuken

Opscheplepelsaantal 6
Snijplankenaantal 2
Keukenmessenaantal 3
Serveerschalenaantal 8
Serveertangenaantal 4

Schoonmaak

Afwasbakkenaantal 2
Sponzenaantal 6
Schoonmaakdoekenaantal 8
Bezem en blik

Tips

Neem per deelnemer één notitieblok, twee balpennen en een naamkaartje mee. Leg daarnaast ongeveer 10% extra schrijfmateriaal klaar voor zoekgeraakte pennen of last-minute deelnemers.
Plan per deelnemer ongeveer 1,5 liter drinken voor een volledige trainingsdag. Koel frisdrank en water vooraf en zorg dat koffie en thee bij de start klaarstaan.
Reken voor koffie en thee op 3 tot 4 koppen per persoon bij een dagprogramma. Gebruik thermoskannen als de trainingsruimte niet naast het koffiepunt ligt, zodat je tijdens een sessie niet hoeft te onderbreken.
Neem voor de presentatie minimaal één HDMI-kabel, één verlengsnoer en één stekkerdoos mee, ook als de locatie zegt dat techniek aanwezig is. Test laptop, beamer en projectiescherm uiterlijk 30 minuten voor ontvangst.
Bestel catering pas nadat dieetwensen zijn verzameld en gecontroleerd. Houd per maaltijd minstens één extra portie achter de hand en zet borden, bestek, drinkglazen en opscheplepels vóór ontvangst van de catering klaar.

Veelgestelde vragen

Hoeveel koffie heb ik nodig voor een trainingsdag?: Reken op 3 tot 4 koppen koffie of thee per deelnemer voor een volledige dag. Voor 20 deelnemers betekent dat ongeveer 60 tot 80 koppen; neem extra koffie mee als er ook een welkomstmoment en meerdere pauzes zijn.
Hoeveel schrijfmateriaal heb ik nodig per deelnemer?: Leg per deelnemer één notitieblok, twee balpennen en toegang tot markeer- of whiteboardstiften klaar. Voeg ongeveer 10% reserve toe: voor 20 deelnemers zijn dat bijvoorbeeld 22 notitieblokken en 44 balpennen.
Wanneer moet ik de catering voor een trainingsdag bestellen?: Bestel de catering bij voorkeur 3 tot 5 werkdagen vooraf. Verzamel dieetwensen uiterlijk 5 werkdagen voor de trainingsdag, zodat je vegetarische, allergenenvrije of andere aangepaste porties nog kunt laten bevestigen.
Welke presentatiemiddelen moet ik meenemen naar een trainingsdag?: Neem een laptop, beamer, projectiescherm, HDMI-kabel, verlengsnoeren en stekkerdozen mee. Test alles uiterlijk 30 minuten voor de start en houd een draadloze present clicker en flip-over met stiften beschikbaar voor oefeningen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.