Checklist voor een tienerverjaardag organiseren

Een tienerverjaardag vraagt vooral om een strak programma, genoeg eten en duidelijke afspraken met ouders. Begin op tijd met uitnodigingen, contactgegevens en dieetwensen, zodat je weet hoeveel gasten je verwacht. Plan daarna muziek, activiteiten en boodschappen rond de leeftijd en groepsgrootte. Op de dag zelf draait het om een snelle opbouw, een goed ontvangst en eten dat in rondes beschikbaar komt. Deze checklist helpt je van voorbereiding tot opruimen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

Uitnodigingen versturen
Aanmeldingen verwerken
Dieetwensen verzamelen
Adres en tijden bevestigen
Muziekplaylist samenstellen
Activiteiten klaarzetten
2 personen
Boodschappen doen
2 personen
Taart ophalen
Dranken koud zetten
Hapjes voorbereiden
2 personen
Tafels opstellen
2 personen
Stoelen en zitplekken plaatsen
2 personen
Versiering ophangen
2 personen
Muziek en verlichting testen
2 personen
Ontvangsttafel inrichten

Event

Gasten ontvangen
2 personen
Cadeaus verzamelen
Welkomstdrankjes serveren
2 personen
Hapjes serveren
2 personen
Activiteiten begeleiden
2 personen
Dranken bijvullen
Tafels tussentijds afruimen
2 personen
Pizza's en friet serveren
3 personen
Taart aansnijden
2 personen
Taart en ijs serveren
2 personen
Muziek en dans begeleiden
Toezicht houden op buitenruimte
Vertrek van gasten begeleiden
2 personen

Nazorg

Afval verzamelen
2 personen
Servies afwassen
2 personen
Tafels en stoelen opruimen
2 personen
Versiering verwijderen
2 personen
Ruimtes schoonmaken
2 personen
Overgebleven eten opbergen
Geleende spullen retourneren

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 4
Stoelenaantal 20
Krukkenaantal 6
Tafelkledenaantal 4

Servies

Herbruikbare bordenaantal 24
Herbruikbare kommenaantal 24
Herbruikbare glazenaantal 30
Mokkenaantal 12
Besteksetsaantal 24
Serveerschalenaantal 6
Serveertangenaantal 4

Keuken

Snijplankenaantal 2
Koksmesaantal 2
Taartmes
Taartschep
Koelboxenaantal 2

Apparatuur

Bluetoothspeaker
Verlengsnoerenaantal 2
Stekkerdozenaantal 2
Polaroidcamera
Opladersaantal 2

Decoratie

Ballonnenaantal 50
Ballonnenboog
Slingersaantal 6
Confettikanonnenaantal 4
Fotowand
Fotopropsaantal 20

Verlichting

Lichtsnoerenaantal 3
Ledlampenaantal 4

Sportmateriaal

Ballenaantal 3
Spelletjesaantal 4

Schoonmaak

Emmersaantal 2
Dweilenaantal 2
Vuilnisbakkenaantal 3

Catering

Boodschappen

Tips

Stuur de uitnodigingen minimaal drie weken vooraf en vraag om een reactie uiterlijk zeven dagen voor het feest. Controleer tegelijk de telefoonnummers van ouders en noteer dieetwensen per gast.
Leg het programma vast in blokken van 30 tot 45 minuten. Plan bijvoorbeeld ontvangst, een spelronde, eten, muziek of karaoke en een afsluitend moment, zodat er geen lange stiltes ontstaan.
Koop houdbare boodschappen twee tot drie dagen vooraf en haal verse producten uiterlijk de ochtend van het feest. Reken voor het eerste uur op twee tot drie drankjes per tiener en houd extra drinken gekoeld in koelboxen.
Test muziek, Bluetoothspeaker, karaokemicrofoon en verlengsnoeren minstens één dag eerder. Leg activiteiten en gezelschapsspellen zichtbaar klaar en controleer of er genoeg stopcontacten en stekkerdozen zijn.
Zet tafels, stoelen en afvalbakken minimaal één uur voor aankomst klaar. Reserveer daarnaast 20 tot 30 minuten na afloop voor het verzamelen van bekers, servies, versiering en cadeaus en voor een snelle dweilbeurt.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een tienerverjaardag organiseren?: Begin ongeveer vier weken vooraf met datum, gastenlijst en uitnodigingen. Bestel de taart en leg het programma uiterlijk twee weken vooraf vast; verwerk de definitieve aanmeldingen zeven dagen voor het feest.
Hoeveel drinken heb ik nodig voor een tienerverjaardag?: Reken op twee tot drie drankjes per persoon voor het eerste uur en daarna ongeveer één drankje per uur. Voor een feest van drie uur komt dat neer op vier tot vijf drankjes per tiener, plus een kleine reserve.
Hoeveel eten heb ik nodig voor een tienerverjaardag met pizza?: Plan als hoofdmaaltijd ongeveer een halve tot driekwart pizza per tiener, afhankelijk van leeftijd en andere hapjes. Zet hapjes in twee of drie rondes klaar en houd rekening met alle verzamelde dieetwensen.
Wanneer moet ik de versiering en muziek klaarzetten?: Hang slingers en ballonnen één tot twee uur voor aankomst op en zet tafels en stoelen daarna klaar. Test de speaker en microfoon uiterlijk 30 minuten voor de eerste gasten binnenkomen, zodat je nog tijd hebt voor een snelle oplossing.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.