Boodschappenlijst voor een tennistoernooi

Voor een tennistoernooi heb je meer nodig dan tennisballen en rackets. Regel ook materialen voor registratie, wedstrijdbegeleiding, catering en techniek, zodat spelers snel kunnen starten en het schema bijgehouden kan worden. Denk aan reserveballen, scoreborden, drinkbekers, koelboxen en opladers. Controleer alles uiterlijk de dag ervoor en leg het per onderdeel klaar: ontvangst, banen, catering en prijsuitreiking.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 2
Klaptafelsaantal 8
Klapstoelenaantal 50
Registratietafel
Afvalbakkenaantal 6
Tafelkledenaantal 8

Sportmateriaal

Tennisballenaantal 48
Reserve tennisracketsaantal 4
Tennishanddoekenaantal 12
Scorebordenaantal 8
Wedstrijdnettenaantal 4
Lijnvegersaantal 4
Pionnenaantal 20
Start- en stopfluitjesaantal 4

Apparatuur

Laptopsaantal 2
Tabletsaantal 2
Mobiele opladersaantal 4
Mobiele geluidsinstallatie
Microfoon
Verlengsnoerenaantal 4
Stekkerdozenaantal 4

Servies

Herbruikbare drinkbekersaantal 60
Koffiekopjesaantal 40
Bordenaantal 60
Besteksetsaantal 60
Serveerschalenaantal 10
Serveertangenaantal 6

Keuken

Koelboxenaantal 4
Thermoskannenaantal 4
Waterkokersaantal 2
Snijplankenaantal 3
Koks messenaantal 3
Broodmessenaantal 2
Koelelementenaantal 20

Decoratie

Toernooibannersaantal 4
Vlaggenlijnenaantal 6
Tafelnummersaantal 8
Pijlbordenaantal 8

Verlichting

Ledlampenaantal 6
Lichtsnoerenaantal 4

Schoonmaak

Bezemaantal 2
Blik en vegeraantal 2
Dweilenaantal 2
Emmersaantal 2
Microvezeldoekenaantal 12
Handdesinfectieaantal 4
Eerste hulp kit

Catering

Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Thee assorti - 100 zakjes
- Suiker - 1 kilo
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 2 liter
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 4 flessen
- Ice tea - 4 flessen
- Spa Blauw - 8 flessen
- Spa Rood - 4 flessen
- Sportdrank - 48 flesjes
- Alcoholvrij bier - 24 flesjes
- Bier - 48 flesjes
- Witte wijn - 6 flessen
- Rosé - 4 flessen
- Appelsap - 3 pakken
- Sinaasappelsap - 3 pakken
- Citroenen - 12 stuks
- IJsblokjes - 10 kilo
- Stokbroden - 12 stuks
- Mini pistolets - 80 stuks
- Jonge kaas - 2 kilo
- Brie - 1 kilo
- Ham - 1,5 kilo
- Kipfilet beleg - 1,5 kilo
- Hummus - 6 bakjes
- Roomboter - 500 gram
- Mayonaise - 2 potten
- Mosterd - 2 potten
- Ketchup - 2 flessen
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Zoute pinda's - 4 zakken
- Komkommers - 8 stuks
- Cherrytomaten - 2 kilo
- Druiven - 3 kilo
- Appels - 40 stuks
- Bananen - 30 stuks
- Mueslirepen - 48 stuks
- Krentenbollen - 40 stuks
- Brownies - 40 stuks
- Kruidenkaas - 6 bakjes
- Servetten - 200 stuks
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 50 stuks
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Sponzen - 6 stuks
- Vaatwastabletten - 30 stuks
- Allesreiniger - 2 flessen

Tips

Neem per baan meerdere wedstrijdballen mee en leg reserve tennisballen apart bij de registratietafel. Zo hoef je tijdens een ronde niet naar materiaal te zoeken.
Zet de registratietafel minimaal 30 minuten voor de eerste wedstrijd klaar. Leg laptops of tablets, deelnemersinformatie en mobiele opladers daar samen neer.
Koel dranken enkele uren vooraf in koelboxen en gebruik herbruikbare drinkbekers. Voor koffie en thee moeten thermoskannen en waterkokers vóór de ontvangst beschikbaar zijn.
Test de mobiele geluidsinstallatie en microfoon vóór de eerste deelnemers arriveren. Controleer ook verlengsnoeren en stekkerdozen, zodat de omroep niet uitvalt tijdens de wedstrijden.
Leg scoreborden, lijnvegers, pionnen en fluitjes per baan klaar voordat het toernooi start. Plan daarnaast minimaal 15 minuten voor een laatste inspectie van netten en lijnen.

Veelgestelde vragen

Hoeveel tennisballen heb ik nodig voor een tennistoernooi?: Houd per baan meerdere ballen voor de lopende wedstrijd beschikbaar en neem daarnaast een aparte reservevoorraad mee. Controleer het aantal banen en wedstrijdformat uiterlijk één dag vooraf, zodat je genoeg ballen kunt verdelen.
Wat moet ik meenemen voor de registratie van een tennistoernooi?: Gebruik een registratietafel met een laptop of tablet en zorg voor mobiele opladers. Richt de ontvangst minimaal 30 minuten voor de eerste wedstrijd in en houd de deelnemerslijst bij de hand.
Hoeveel tijd van tevoren moet ik de drank en hapjes regelen?: Koel dranken enkele uren voor de start en bereid fruit en hapjes vóór de ontvangst voor. Zet serveerschalen, serveertangen, borden en drinkbekers minstens 30 minuten vooraf klaar.
Wanneer moet ik de tennisbanen en materialen controleren?: Inspecteer de banen, wedstrijdnetten, lijnen en scoreborden uiterlijk 15 minuten vóór de eerste wedstrijd. Leg ballen, pionnen, lijnvegers en fluitjes daarna per baan klaar.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.