Boodschappenlijst voor een tennistoernooi

Voor een tennistoernooi heb je meer nodig dan alleen rackets en ballen. Regel ook materiaal voor scores en wedstrijdtafel, voldoende zit- en schuilplekken en een eenvoudig verzorgingspunt voor deelnemers. Leg reserverackets, reserve netbanden en extra tennisballen klaar voordat de eerste wedstrijd start. Voor eten en drinken helpen koelboxen, thermoskannen, herbruikbare bekers en serveerschalen om alles overzichtelijk te houden.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Sportmateriaal

Tennisballenaantal 48
Reserve tennisracketsaantal 6
Scorebordenaantal 4
Wedstrijdpennenaantal 12
Reserve netbandenaantal 4

Meubilair

Tafelsaantal 8
Stoelenaantal 48
Partytentenaantal 2
Kledingrekkenaantal 2

Apparatuur

Laptopsaantal 2
Tabletsaantal 2
Printer
Verlengsnoerenaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Draagbare speaker

Servies

Herbruikbare bekersaantal 60
Bordenaantal 60
Besteksetsaantal 60
Koffiekopjesaantal 40
Serveerschalenaantal 8

Keuken

Koelboxenaantal 4
Thermoskannenaantal 4
Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Snijplankenaantal 3
Broodmessenaantal 3
Opscheplepelsaantal 6

Decoratie

Toernooibannersaantal 4
Tafelkledenaantal 8
Naamkaartjesaantal 60

Verlichting

Ledlampenaantal 6

Schoonmaak

Bezem en blikaantal 2
Dweilsetsaantal 2
Emmersaantal 3
Handzeepdispensersaantal 4

Catering

Boodschappen
- Plat mineraalwater - 48 flessen
- Bruisend mineraalwater - 24 flessen
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Ice tea - 8 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Koffie - 4 pakken
- Thee - 2 dozen
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Suiker - 1 kilo
- Zoetjes - 1 doosje
- Roerstaafjes - 100 stuks
- Boter - 500 gram
- Witte afbakbroodjes - 60 stuks
- Volkoren afbakbroodjes - 40 stuks
- Jonge kaas - 2 kilo
- Achterham - 1,5 kilo
- Gerookte kipfilet - 1 kilo
- Hummus - 1 kilo
- Roomkaas - 750 gram
- Sla - 6 kroppen
- Tomaten - 2 kilo
- Komkommers - 6 stuks
- Paprika's - 2 kilo
- Appels - 40 stuks
- Bananen - 30 stuks
- Druiven - 4 kilo
- Naturelchips - 6 zakken
- Paprikachips - 6 zakken
- Zoute stengels - 4 zakken
- Koekjes - 6 pakken
- Mueslirepen - 48 stuks
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Afvalzakken - 2 rollen
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Desinfectiedoekjes - 4 pakken
- Handzeep - 4 flessen
- Prijsbekers - 3 stuks
- Medaillelinten - 6 stuks
- Cadeaubonnen - 3 stuks

Tips

Neem per baan minimaal één extra set tennisballen mee naast de ballen die tijdens de wedstrijden worden gebruikt. Controleer de ballen uiterlijk de dag ervoor op slijtage.
Leg per wedstrijd een scorebord en wedstrijdpennen klaar bij de wedstrijdtafel. Neem daarnaast reservepennen mee, zodat een ontbrekende pen het schema niet vertraagt.
Zet reserverackets en reserve netbanden op een vaste plek bij de banen. Controleer dit materiaal minimaal 1 uur voor de ontvangst van de deelnemers.
Plan voor elke deelnemer minstens 2 herbruikbare bekers en zet extra bekers klaar bij het koffiepunt. Gebruik koelboxen voor koude dranken en thermoskannen voor koffie of thee.
Richt de wedstrijdtafel in met geprinte schema’s, prijzen en naamkaartjes. Leg printer, laptop of tablet, verlengsnoeren en stekkerdozen uiterlijk 30 minuten voor de start klaar.

Veelgestelde vragen

Hoeveel tennisballen heb ik nodig voor een tennistoernooi?: Reken op minimaal 1 nieuw of goedgekeurd blik per baan en leg daarnaast één extra set per baan klaar. Bij meerdere rondes of lange wedstrijden is een reservevoorraad van 2 sets per baan praktischer.
Hoeveel reserverackets moet ik meenemen naar een tennistoernooi?: Neem minimaal 2 reserverackets mee voor een klein toernooi. Bij meer dan 16 deelnemers zijn 3 tot 4 reserverackets verstandiger, vooral wanneer deelnemers hun eigen racket niet meenemen.
Hoeveel bekers en servies heb ik nodig per deelnemer?: Voorzie per deelnemer 2 herbruikbare bekers, 1 bord en 1 bestekset. Tel bij een toernooi met eten minstens 10 procent extra servies boven op het aantal bevestigde deelnemers.
Wanneer moet ik eten en drinken voor een tennistoernooi inkopen?: Doe de hoofdaankopen 1 dag vooraf en zet dranken de avond ervoor koud. Koop sandwiches en gesneden fruit zo kort mogelijk voor de start, bij voorkeur op de ochtend van het toernooi.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.