Zo organiseer je een tekenworkshop voor beginners

Begin met de groepsgrootte en de ruimte: het aantal deelnemers bepaalt hoeveel tafels, stoelen, tekenmaterialen en werkbladen je nodig hebt. Kies daarna één duidelijk werkbladthema en maak vooraf een voorbeelddrawing, zodat je programma haalbaar blijft voor beginners. Regel aanmeldingen, naamkaartjes en materialen niet pas in de laatste week. Op de dag zelf werken een vaste tafelindeling, beschermde tafels en per tafel verdeelde materialen sneller dan alles vanuit dozen uitdelen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Deelnemerslimiet vastleggen
2
Ruimte reserveren
3
Aanmeldformulier maken
4
Uitnodigingen versturen
5
Aanmeldingen verwerken
6
Dieetwensen verzamelen
7
Werkbladthema kiezen
8
Voorbeelddrawing maken
9
Workshopprogramma uitwerken
10
Materialen controleren
2 personen
11
Ontbrekende materialen bestellen
12
Werkbladen printen
13
Aanwezigheidslijst maken
14
Naamkaartjes voorbereiden
15
Aanwezigheid bevestigen
16
Boodschappen doen
17
Materialen per tafel verdelen
2 personen
18
Tafels opstellen
2 personen
19
Stoelen plaatsen
2 personen
20
Tafels beschermen
2 personen
21
Tekenmaterialen klaarleggen
2 personen
22
Voorbeelden ophangen
23
Dranken en snacks klaarzetten

Event

24
Deelnemers ontvangen
2 personen
25
Aanwezigheid registreren
26
Workshop uitleggen
27
Tekentechnieken demonstreren
28
Oefeningen begeleiden
2 personen
29
Vragen beantwoorden
30
Materialen aanvullen
31
Dranken bijvullen
32
Werkstukken laten presenteren
33
Workshop afsluiten

Nazorg

34
Tekenmaterialen verzamelen
2 personen
35
Werkstukken veilig verpakken
36
Tafels en stoelen opruimen
2 personen
37
Servies afwassen
38
Ruimte schoonmaken
2 personen
39
Afval wegbrengen
40
Overgebleven voorraad opbergen
41
Geleende materialen retourneren
42
Bedankbericht versturen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 5
Stoelenaantal 22
Presentatietafel
Tafelhoezenaantal 5

Creatief materiaal

Tekenpapier A4aantal 250
Tekenpapier A3aantal 100
Schetsboekenaantal 22
Grafietpotlodenaantal 44
Kleurpotlodensetsaantal 22
Finelinersetsaantal 22
Gumaantal 25
Puntenslijpersaantal 12
Linialenaantal 22
Tekentableausaantal 22
Kneedgumaantal 12
Tekenclipsaantal 44
Potloodbekersaantal 6
Werkbladenaantal 30
Naamkaartjesaantal 25

Decoratie

Wandklemmenaantal 20
Pijlbordjesaantal 4

Verlichting

Clip-lampenaantal 4

Servies

Herbruikbare bekersaantal 24
Herbruikbare bordenaantal 24
Servettenhouderaantal 2

Keuken

Thermoskannenaantal 3
Waterkannenaantal 3
Serveerbladenaantal 3
Snackkommenaantal 6

Schoonmaak

Schoonmaakdoekenaantal 8
Emmersaantal 2
Stoffer en blik

Catering

Boodschappen

Tips

Beperk de groep voordat je de ruimte reserveert. Plan per deelnemer een zitplaats en houd daarnaast ruimte vrij voor een presentatietafel, voorbeelden en looproutes.
Werk het programma uit in korte blokken: uitleg, voordoen, zelf tekenen en kort nabespreken. Neem voor een beginnersoefening minimaal 15 minuten tekentijd op, anders blijft er weinig ruimte om te oefenen.
Controleer de tekenmaterialen minstens 7 dagen vooraf. Tel papier, potloden, kleurpotlodensets, fineliners, gummen en puntenslijpers per tafel; bestel ontbrekende spullen niet pas na het printen van de werkbladen.
Maak werkbladen en de voorbeelddrawing uiterlijk 3 dagen vooraf definitief. Print enkele extra werkbladen en zet voorbeelden zichtbaar op met wandklemmen, zodat deelnemers tijdens de uitleg niet om een kopie hoeven te vragen.
Richt de tafels vóór ontvangst volledig in: tafelhoezen erop, tekenpapier en materialen verdeeld, naamkaartjes klaar en drank apart op een presentatietafel. Bevestig de aanwezigheid de dag ervoor en gebruik bij binnenkomst een lijst, zodat je snel ziet wie nog ontbreekt.

Veelgestelde vragen

Hoeveel deelnemers passen in een tekenworkshop voor beginners?: Bepaal het maximum op basis van het aantal werkplekken en de begeleiding. Reken per deelnemer op één stoel, een eigen tekenoppervlak en toegang tot de materialen; plan de ruimte-indeling uiterlijk 1 week vooraf.
Hoe lang duurt een tekenworkshop voor beginners?: Plan meestal 90 tot 120 minuten: ongeveer 15 minuten ontvangst en uitleg, 45 tot 60 minuten oefenen en 15 tot 30 minuten afronden. Zet het programma minimaal 3 dagen vooraf vast, zodat je werkbladen en voorbeelden daarop aansluiten.
Wanneer moet ik materialen voor een tekenworkshop bestellen?: Controleer alle materialen 7 dagen vooraf en bestel ontbrekende spullen direct. Print werkbladen pas nadat het thema en de voorbeelddrawing definitief zijn, bij voorkeur uiterlijk 3 dagen voor de workshop.
Wat moet ik klaarzetten voor de ontvangst van deelnemers?: Leg naamkaartjes, de aanwezigheidslijst en bevestigde aanmeldingen klaar voordat de eerste deelnemer komt. Zet tafels, stoelen, beschermhoezen en materialen minimaal 30 minuten vooraf gereed; houd dranken en snacks op een aparte plek om tekenwerk schoon te houden.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.