Zo organiseer je een techniekworkshop zonder technische verrassingen

Begin met de ruimte en het programma, niet met het inkopen van onderdelen. Bepaal hoeveel deelnemers per werkstation werken en stem daarop je laptops, microcontrollerkits en elektronica af. Regel daarna aanmeldingen, dieetwensen en oudertoestemmingen, zodat je groepen en begeleiding op tijd kunt indelen. De meeste problemen ontstaan wanneer software, kabels of onderdelen pas op de workshopdag worden gecontroleerd.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Ruimte reserveren
2
Workshopprogramma uitwerken
2 personen
3
Uitnodigingen versturen
4
Aanmeldingen verwerken
5
Dieetwensen verzamelen
6
Oudertoestemmingen verzamelen
7
Deelnemersgroepen indelen
2 personen
8
Werkopdrachten voorbereiden
2 personen
9
Technieksets samenstellen
2 personen
10
Laptops en software testen
2 personen
11
Elektronicaonderdelen tellen
2 personen
12
Veiligheidsinstructies printen
13
Naamkaartjes maken
14
Boodschappen doen
2 personen
15
Materialen naar locatie brengen
2 personen
16
Tafels en stoelen opstellen
3 personen
17
Werkstations inrichten
3 personen
18
Stroomvoorziening aansluiten
2 personen
19
Presentatie testen
20
Dranken en snacks klaarzetten
2 personen

Event

21
Deelnemers ontvangen
2 personen
22
Aanwezigheid registreren
23
Veiligheidsregels uitleggen
24
Techniekdemonstratie geven
25
Technieksets uitdelen
3 personen
26
Deelnemers begeleiden
4 personen
27
Dranken en snacks serveren
2 personen
28
Dranken bijvullen
29
Eindresultaten presenteren
2 personen
30
Technieksets innemen
3 personen
31
Deelnemers uitzwaaien
2 personen

Nazorg

32
Elektronica veilig uitschakelen
2 personen
33
Materialen sorteren
3 personen
34
Tafels en stoelen opruimen
3 personen
35
Afval verzamelen
2 personen
36
Servies afwassen
2 personen
37
Werkruimte schoonmaken
2 personen
38
Materialen terugbrengen
2 personen
39
Geleende apparatuur retourneren
40
Deelnemers bedankbericht sturen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Werktafelsaantal 6
Stoelenaantal 24
Tafelkleedaantal 6

Apparatuur

Laptopsaantal 12
Laptopladersaantal 12
Projector
Projectiescherm
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 6

Techniekmateriaal

Microcontrollerkitsaantal 12
USB-kabelsaantal 24
Breadboardsaantal 12
Jumperkabelsetsaantal 12
LED-assortimentenaantal 12
Weerstandsassortimentenaantal 12
Sensorensetsaantal 12
Batterijhoudersaantal 12
Batterijenaantal 24
Krokodillenkabelsaantal 12
Multimetersaantal 6
Gereedschapssetsaantal 12
Onderdelenbakjesaantal 24

Veiligheid

Veiligheidsbrillenaantal 24
Antistatische mattenaantal 12

Servies

Herbruikbare bekersaantal 30
Bordenaantal 30
Besteksetsaantal 30
Serveerbladenaantal 4

Keuken

Koelboxenaantal 2
Waterkanaantal 2
Schenktuitaantal 2

Catering

Boodschappen

Papierwaren

Werkbladenaantal 30
Veiligheidsinstructiesaantal 30
Naamkaartjesaantal 30
Notitieblokkenaantal 30
Balpennenaantal 30
Kleurstiftenaantal 24
Plakbandaantal 6
Etikettenaantal 4

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 4
Microvezeldoekenaantal 12
Handgelaantal 4
Nitrilhandschoenenaantal 2

Tips

Plan minimaal twee weken vooraf een testmoment met alle laptops, laders en de benodigde software. Controleer per laptop of de software start, de USB-kabel wordt herkend en de batterij of voeding werkt.
Maak werkstations voor kleine groepen en leg onderdelen vooraf per set klaar in onderdelenbakjes. Tel microcontrollers, breadboards, jumperkabelsets, LED’s, weerstanden en sensoren voordat je de materialen naar de locatie brengt.
Reserveer op de opstelling extra tijd voor stroom en presentatie: controleer elke stekkerdoos en verlengkabel en test de projector met dezelfde laptop waarmee je de demonstratie geeft. Zo ontdek je aansluitproblemen vóór de ontvangst.
Print de veiligheidsinstructies en leg veiligheidsbrillen en antistatische matten klaar voordat de deelnemers binnenkomen. Trek 10 minuten uit voor de veiligheidsuitleg, vooral bij multimeters, batterijen en losse elektronicaonderdelen.
Maak de ontvangstlijst uiterlijk de dag ervoor definitief en zet naamkaartjes per groep klaar. Houd bij het uitdelen van de technieksets een afvinklijst bij; ontbrekende USB-kabels of batterijen vallen dan meteen op, niet pas tijdens de opdracht.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een techniekworkshop organiseren?: Begin minstens 3 weken vooraf met de ruimte, het programma en de uitnodigingen. Test laptops, software en technieksets uiterlijk 2 dagen voor de workshop en doe op de dag zelf nog een korte opstartcontrole.
Hoeveel technieksets heb ik nodig voor een workshop?: Maak één complete techniekset per werkstation of deelnemergroep. Tel alle onderdelen per set en leg daarnaast minstens 1 reserve-USB-kabel, enkele extra batterijen en een kleine reservevoorraad LED’s en weerstanden klaar.
Hoeveel tijd heb ik nodig om een techniekworkshop op te bouwen?: Reken op minimaal 90 minuten voor tafels, stoelen, werkstations, stroomvoorziening en presentatie. Plan daarna nog 30 minuten voor het klaarleggen van onderdelen, veiligheidsmateriaal, naamkaartjes en ontvangst.
Wat moet ik testen vóór een techniekworkshop?: Test uiterlijk 2 dagen vooraf elke laptop met de juiste software, alle laders, de projector, het projectiescherm, USB-kabels en stroomaansluitingen. Controleer ook of per groep de microcontroller, breadboard, jumperkabels, sensoren en batterijen compleet zijn.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.