Wat heb je nodig voor een synagoge open dag?

Voor een synagoge open dag heb je meer nodig dan koffie en een paar stoelen. Bezoekers bewegen tussen ontvangst, rondleidingen en presentaties, terwijl vrijwilligers tegelijk hapjes, informatie en techniek in goede banen leiden. Deze boodschappenlijst helpt je controleren of alles klaarstaat: van herbruikbare bekers en koelboxen tot naambadgehouders, routeborden en verlengsnoeren. Stem aantallen af op het verwachte bezoekersaantal en het aantal rondes, zodat je niet halverwege hoeft bij te kopen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Klaptafelsaantal 8
Stoelenaantal 80
Ontvangstbalie
Kledingrekkenaantal 2
Afzetpalenaantal 8

Apparatuur

Laptopaantal 2
Projector
Projectiescherm
Draagbare luidspreker
Draadloze microfoonsaantal 2
Verlengsnoerenaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Powerbanksaantal 2

Servies

Herbruikbare bekersaantal 100
Koffiekopjesaantal 80
Bordenaantal 80
Besteksetsaantal 80
Serveerschalenaantal 12
Serveertangenaantal 8
Koffiekannenaantal 4

Keuken

Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 4
Koelboxenaantal 4
Snijplankenaantal 3
Broodmessenaantal 2
Keukenmessenaantal 2
Serveerschalen met dekselaantal 6

Decoratie

Informatiebordenaantal 8
Tafelkleedjesaantal 8
Naambadgehoudersaantal 30
Folderhoudersaantal 8
Pennenaantal 30

Verlichting

LED-tafellampenaantal 6
LED-lichtsnoerenaantal 3

Veiligheid

Zaklampenaantal 4
EHBO-koffer
Kabelmattenaantal 6

Schoonmaak

Emmersaantal 3
Dweilenaantal 3
Stoffer en blikaantal 2
Afvalbakkenaantal 6
Handzeepdispensersaantal 4

Catering

Boodschappen
- Koffie - 3 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 1 doos
- Suiker - 2 pakken
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Citroenen - 10 stuks
- Spa Blauw - 8 flessen
- Spa Rood - 4 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- Cola - 4 flessen
- Cola Zero - 4 flessen
- Citroenlimonade - 4 flessen
- Gecertificeerde koosjere koekjes - 8 pakken
- Gecertificeerde koosjere cake - 6 stuks
- Hummus - 10 bakjes
- Falafel - 120 stuks
- Komkommer - 8 stuks
- Cherrytomaten - 2 kilo
- Wortels - 2 kilo
- Druiven - 4 kilo
- Appels - 80 stuks
- Pitloze dadels - 2 kilo
- Pitabroodjes - 12 pakken
- Volkorenbrood - 8 broden
- Roomkaas - 2 kilo
- Hummuskuipjes - 80 stuks
- Olijven - 2 kilo
- Zout - 1 pak
- Peper - 1 bus
- Olijfolie - 2 flessen
- Papieren servetten - 400 stuks
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 2 dozen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Vaatwastabletten - 1 doos
- Allesreiniger - 2 flessen
- Toiletreiniger - 2 flessen
- Desinfecterende doekjes - 4 pakken
- Sponzen - 2 pakken
- Nitrilhandschoenen - 2 dozen
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Papieren draagtassen - 100 stuks
- Stickerlabels - 2 pakken

Tips

Plan per bezoekersgroep een eigen set naambadgehouders en informatie; leg daarnaast minstens 10% extra klaar voor onverwachte bezoekers of beschadigde badges.
Voor koffie en thee zijn per koffiepunt minimaal 2 koffiekannen, 2 thermoskannen en 1 waterkoker praktisch. Zet een tweede waterkoker klaar als meerdere rondes tegelijk pauzeren.
Gebruik per ontvangst- en koffietafel een tafelkleedje, informatiebord en serveerschaal. Neem voor hapjes ook minstens 2 serveertangen en serveerschalen met deksel mee als eten vooraf wordt klaargezet.
Controleer techniek uiterlijk 1 dag vooraf: laptop, projector, projectiescherm, luidspreker, microfoons, verlengsnoeren en stekkerdozen moeten samen getest worden. Leg 2 powerbanks apart voor telefoons van rondleiders en vrijwilligers.
Zet bij ingang, routewissels en nooduitgangen informatieborden of afzetpalen klaar. Regel stoelen en klaptafels vóór de vrijwilligersbriefing, zodat de ontvangsttafel en het koffiepunt niet op het laatste moment moeten worden verplaatst.

Veelgestelde vragen

Wat moet ik kopen voor een synagoge open dag?: Reken op servies voor koffie en hapjes, koelboxen, serveerschalen, koffie- en theemateriaal, naambadgehouders en informatieborden. Voor presentaties heb je daarnaast een laptop, projector, scherm, luidspreker, microfoons en stroommateriaal nodig.
Hoeveel bekers heb ik nodig voor een synagoge open dag?: Neem minimaal 1 herbruikbare beker per verwachte bezoeker plus ongeveer 20% reserve. Bij 100 bezoekers betekent dat 120 bekers, zodat gebruikte bekers kunnen worden verzameld terwijl het programma doorgaat.
Wanneer moet ik de spullen voor een open dag klaarzetten?: Controleer alle spullen uiterlijk 1 dag vooraf en zet tafels, stoelen, borden en bewegwijzering vóór opening klaar. Test laptop, projector en microfoons nog dezelfde dag als de presentatie wordt gebruikt.
Wat mag ik niet vergeten bij de ontvangst van bezoekers?: Leg naambadgehouders, programmaflyers, bezoekersinformatie en een ontvangstbalie klaar. Voorzie per vrijwilliger aan de ontvangst minstens 1 set actuele informatie en houd 10% extra flyers en badges achter de hand.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Organiseer gratis en nodig je contacten uit!