Survivalkamp organiseren: complete checklist

Een survivalkamp vraagt meer voorbereiding dan alleen tenten en slaapzakken klaarleggen. Je regelt vooraf de kampeerplek, toestemmingen, deelnemersgroepen, route, maaltijden en noodcontacten. Op de dag zelf moeten aanwezigheid, bagage, medicatie en veiligheidsinstructies kloppen voordat de teams vertrekken. Gebruik deze checklist om het kamp stap voor stap voor te bereiden en controleer het materiaal uiterlijk de dag ervoor.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

Datum en locatie vastleggen
2 personen
Kampeerplek reserveren
Uitnodigingen versturen
2 personen
Aanmeldingen verwerken
2 personen
Dieetwensen verzamelen
Toestemmingen verzamelen
2 personen
Noodcontacten controleren
2 personen
Deelnemersgroepen indelen
2 personen
Programma en route uitwerken
2 personen
Weersverwachting controleren
Route en terrein controleren
2 personen
Materiaal inventariseren
2 personen
Boodschappen doen
3 personen
Eten gekoeld opslaan
2 personen
EHBO-set controleren
Telefoons en powerbanks opladen
2 personen
Tenten en slaapmateriaal klaarzetten
3 personen
Deelnemerslijst printen
Noodnummers printen

Event

Vertrekpunt inrichten
3 personen
Deelnemers ontvangen
3 personen
Aanwezigheid registreren
2 personen
Bagage en medicatie controleren
2 personen
Veiligheidsinstructies geven
2 personen
Teams en teamleiders indelen
3 personen
Naar het kampterrein lopen
5 personen
Kampterrein afzetten
3 personen
Tenten opzetten
10 personen
Slaapplaatsen inrichten
8 personen
Waterpunten vullen
2 personen
Oriëntatiespel begeleiden
4 personen
Vuurplaats veilig inrichten
3 personen
Kampvuurregels uitleggen
2 personen
Groenten en brood snijden
4 personen
Soep en stoofpot bereiden
4 personen
Tafels en zitplaatsen opstellen
4 personen
Maaltijd serveren
5 personen
Dranken bijvullen
2 personen
Servies inzamelen
3 personen
Survivalopdracht uitleggen
3 personen
Survivalopdracht begeleiden
6 personen
Water en snacks uitdelen
3 personen
Zaklampentocht begeleiden
6 personen
Kampvuur aansteken
2 personen
Avondhapjes serveren
3 personen
Kampvuurprogramma begeleiden
3 personen
Nachtcontrole uitvoeren
3 personen
Deelnemers naar tenten begeleiden
5 personen
Ontbijt voorbereiden
4 personen
Ontbijt serveren
5 personen
Tenten afbreken
8 personen
Terrein schoon opleveren
6 personen
Deelnemers veilig laten vertrekken
4 personen

Nazorg

Afval sorteren
3 personen
Servies en kookmateriaal afwassen
4 personen
Materiaal laten drogen
2 personen
Kampmateriaal schoonmaken
3 personen
Materiaal terugbrengen
3 personen
Gehuurde spullen retourneren
2 personen
Verloren voorwerpen registreren
Ouders informeren over vondsten
Ongevallenrapporten archiveren

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Klaptafelsaantal 6
Klapstoelenaantal 30
Picknickbankenaantal 6

Kamperen

Tentenaantal 8
Slaapmattenaantal 30
Slaapzakkenaantal 30
Kussensaantal 30
Grondzeilenaantal 8
Haringenaantal 80
Tenthamersaantal 8
Dekzeilenaantal 6
Paracordaantal 4
Opbergkrattenaantal 12

Keuken

Gasbrandersaantal 4
Gasflessenaantal 4
Grote kookpannenaantal 4
Koekenpannenaantal 3
Snijplankenaantal 6
Koks messenaantal 6
Opscheplepelsaantal 6
Maatbekersaantal 3
Afwasteilaantal 3

Servies

Herbruikbare bordenaantal 35
Herbruikbare kommenaantal 35
Herbruikbare bekersaantal 40
Besteksetsaantal 40
Thermoskannenaantal 6

Sportmateriaal

Kompasaantal 10
Topografische kaartenaantal 10
Touwaantal 6
Pionnenaantal 20
Blinddoekenaantal 10
Emmersaantal 8

Veiligheid

EHBO-koffersaantal 2
Zaklampenaantal 35
Reservebatterijenaantal 70
Fluitjesaantal 10
Reflectievestenaantal 8
Brandblussersaantal 2
Watertonaantal 2

Apparatuur

Powerbanksaantal 6
Mobiele telefoonsaantal 4
Megafonenaantal 2

Verlichting

Ledlampenaantal 8
Lichtslingersaantal 4

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 6
Handvegersaantal 3
Vuilnisgrijpersaantal 4
Handzeepdispensersaantal 4

Organisatie

Naamkaartjesaantal 40
Klembordenaantal 6
Markeerstiftenaantal 12
Waterdichte mappenaantal 6
Pennenaantal 20

Gereedschap

Werkhandschoenenaantal 20
Zakmessenaantal 8
Scharenaantal 6
Tangenaantal 4
Houten stokkenaantal 30

Catering

Boodschappen

Tips

Leg de route en het terrein uiterlijk een week voor vertrek naast de weersverwachting. Controleer wandelpaden, waterpunten, schuilplekken en plekken waar groepen elkaar veilig kunnen verzamelen.
Maak per deelnemer vooraf een korte registratie met dieetwensen, medicatie en noodcontact. Print de deelnemerslijst en noodnummers; bij een kamp zonder bereik kun je niet alleen op telefoons vertrouwen.
Tel tenten, slaapmatten, slaapzakken, grondzeilen, haringen en tenthamers samen voordat je inpakt. Neem ook dekzeilen, paracord en opbergkratten mee voor regen, reparaties en droge opslag.
Plan maaltijden per kampdag en koel bederfelijke boodschappen direct na aankomst. Controleer gasbranders, gasflessen, kookpannen en afwasbenodigdheden voordat je begint te koken.
Richt het vertrekpunt zo in dat ontvangst en controle niet door elkaar lopen. Registreer iedereen eerst, controleer bagage en medicatie daarna, en geef pas vervolgens de veiligheidsinstructies en teamindeling.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een survivalkamp organiseren?: Leg datum en locatie bij voorkeur minimaal 6 tot 8 weken vooraf vast. Reserveer de kampeerplek dan direct en verzamel daarna toestemmingen, aanmeldingen, dieetwensen en noodcontacten.
Wat moet ik een week voor een survivalkamp controleren?: Controleer 7 dagen vooraf de route, het terrein en de weersverwachting. Inventariseer ook alle kampeer-, keuken- en navigatiematerialen en bestel ontbrekende boodschappen of spullen op tijd.
Hoeveel slaapmateriaal heb ik per deelnemer nodig?: Reken per deelnemer op 1 slaapmat, 1 slaapzak en 1 kussen, plus voldoende tentcapaciteit. Neem grondzeilen en extra haringen mee; bij regen of harde wind heb je minder marge voor beschadigd of verloren materiaal.
Wanneer geef je de veiligheidsinstructies tijdens een survivalkamp?: Geef de instructies direct na aankomst, nadat je aanwezigheid, bagage en medicatie hebt gecontroleerd. Trek hiervoor minimaal 15 minuten uit en bespreek daarna pas de teams, teamleiders, route en noodprocedure.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.