Boodschappenlijst voor een SUP-kampioenschap

Voor een SUP-kampioenschap heb je meer nodig dan raceboards en peddels. Je regelt materiaal voor het parcours, reserve-uitrusting, reddingsmiddelen, communicatie en een praktische ontvangst op de wal. Reken per deelnemer op een startnummer en controleer vooraf of er genoeg zwemvesten en leashes zijn. Voor een wedstrijddag met meerdere heats voorkomen reserveboards, reservepeddels en reparatiesets vertraging als materiaal beschadigd raakt. Gebruik deze lijst naast je veiligheidsplan en wedstrijdschema.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 3
Tafelsaantal 10
Stoelenaantal 50
Statafelsaantal 4
Afvalbakkenaantal 8
Kledingrekkenaantal 2

Sportmateriaal

Race-SUP-boardsaantal 30
Reserve-SUP-boardsaantal 4
SUP-peddelsaantal 35
Reservepeddelsaantal 6
Leashbandenaantal 35
Zwemvestenaantal 35
Reddingsboeienaantal 6
Werplijnenaantal 4
Wedstrijdboeienaantal 18
Startlijn
Finishboog
Peddelrekkenaantal 3
Opblaaspompenaantal 6
Reparatiesetsaantal 3
Drogingsrekkenaantal 4
Reddingskajaksaantal 2
Peddels voor kajaksaantal 2
EHBO-koffersaantal 3
Reddingsdekensaantal 10
Zaklampenaantal 6
Fluitjesaantal 10
Reflectievestenaantal 15
Waterdichte notitieblokkenaantal 6
Reddingsdekensaantal 10

Apparatuur

Megafoonaantal 2
Handmicrofoonaantal 2
Luidsprekersaantal 2
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Powerbanksaantal 6
Stopwatchesaantal 6
Tablet voor registratieaantal 2
Printer
Portofoonsaantal 8
Waterdichte hoezenaantal 10
Handlampenaantal 6

Servies

Herbruikbare bekersaantal 100
Bordenaantal 80
Besteksetsaantal 80
Koffiekopjesaantal 50
Serveerbladenaantal 8
Waterkannenaantal 8

Keuken

Koelboxenaantal 6
Warmhoudbakkenaantal 4
Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Snijplankenaantal 4
Koks- en broodmessenaantal 6
Opscheplepelsaantal 8
Keukentangenaantal 6
Handschoenen voor voedselaantal 4

Decoratie

Startnummersaantal 40
Polsbandjesaantal 100
Routebordenaantal 12
Sponsorbannersaantal 8
Podiumachterwand
Afzetlintaantal 8
Pionnenaantal 20
Krijtbordenaantal 4

Verlichting

Lichtslingersaantal 6
Ledlampenaantal 8
Batterijenaantal 24

Schoonmaak

Stoffer en blikaantal 4
Bezemaantal 4
Dweilenaantal 3
Emmersaantal 4
Schoonmaakhandschoenenaantal 6
Desinfectiesprayaantal 4

Catering

Boodschappen
- Spa Blauw - 120 flessen
- Bruisend water - 30 flessen
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- IJsthee - 8 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Jus d'orange - 6 pakken
- Koffie - 4 pakken
- Thee - 3 dozen
- Suiker - 2 pakken
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Citroenthee - 2 dozen
- IJsblokjes - 12 zakken
- Bananen - 80 stuks
- Appels - 80 stuks
- Druiven - 8 kilo
- Mandarijnen - 60 stuks
- Mueslirepen - 100 stuks
- Energierepen - 80 stuks
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Tortillachips - 6 zakken
- Gezouten noten - 5 kilo
- Rijstwafels - 6 pakken
- Crackers - 6 pakken
- Hummus - 12 bakjes
- Roomkaas - 8 bakjes
- Jonge kaas - 4 kilo
- Gerookte kipfilet - 3 kilo
- Vegetarische belegplakken - 3 kilo
- Volkorenbrood - 25 broden
- Witte broodjes - 100 stuks
- Meergranenbroodjes - 100 stuks
- Croissants - 60 stuks
- Roomboter - 2 kilo
- Mayonaise - 3 flessen
- Ketchup - 3 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Pindakaas - 3 potten
- Aardbeienjam - 3 potten
- Komkommer - 15 stuks
- Tomaten - 5 kilo
- Sla - 12 kroppen
- Paprika - 20 stuks
- Rode ui - 2 kilo
- Pastasalade - 12 kilo
- Aardappelsalade - 8 kilo
- Vegetarische wraps - 50 stuks
- Kipwraps - 50 stuks
- Falafel - 4 kilo
- Kipfilet - 5 kilo
- Rijst - 5 kilo
- Groentemix - 8 kilo
- Kruidenmix - 4 zakjes
- Olijfolie - 2 liter
- Zout - 1 pak
- Peper - 1 pot
- Knoflooksaus - 3 flessen
- Yoghurtdressing - 3 flessen
- Chilisaus - 2 flessen
- Aardbeien - 5 kilo
- Vegan muffins - 40 stuks
- Chocolademuffins - 40 stuks
- Koekjes - 6 pakken
- Servetten - 500 stuks
- Papieren rietjes - 200 stuks
- Koffiefilters - 2 pakken
- Afvalzakken - 50 stuks
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Afwasmiddel - 4 flessen
- Handzeep - 8 flessen
- Handgel - 8 flessen
- Sponsjes - 12 stuks
- Theedoeken - 20 stuks
- Aluminiumfolie - 4 rollen
- Vershoudfolie - 4 rollen
- Broodzakken - 100 stuks
- Koelelementen - 30 stuks
- Koffiebekers - 150 stuks
- Theebekers - 100 stuks
- Roerstaafjes - 250 stuks
- Papieren voedselbakjes - 150 stuks
- Houten vorkjes - 150 stuks

Tips

Plan per deelnemer een startnummer en neem extra exemplaren mee voor late wijzigingen of beschadigde nummers. Leg ze minimaal 1 uur voor de eerste start klaar bij de aanmeldtafel.
Neem voor elke actieve veiligheidsfunctie een zwemvest mee en reserveer daarnaast minimaal 2 extra zwemvesten. Reddingsboeien, werplijnen en reddingskajaks moeten vóór de eerste heat direct bereikbaar zijn.
Voorzie het parcours van wedstrijdboeien en een duidelijke startlijn en finishboog. Controleer de verankering uiterlijk 2 uur voor de start, zodat wind of stroming nog kan worden opgevangen.
Zorg voor minimaal 1 megafoon bij de start en een handmicrofoon met luidsprekers voor mededelingen op de wal. Leg powerbanks, verlengkabels en stekkerdozen klaar als stroompunten niet naast de wedstrijdleiding liggen.
Zet bij de catering minstens 1 afvalbak per eet- of uitgiftepunt neer en houd tafels, stoelen en statafels gescheiden van het wedstrijdmateriaal. Leg dieetwensen en de definitieve deelnemersaantallen uiterlijk 1 week vooraf bij de cateraar vast.

Veelgestelde vragen

Hoeveel SUP-boards heb ik nodig voor een SUP-kampioenschap?: Neem minimaal 1 race-SUP-board per gelijktijdige deelnemer in een heat. Plan daarnaast reserve-SUP-boards voor uitval en controleer 2 uur voor de eerste start of elk board, elke peddel en elke leash bruikbaar is.
Hoeveel zwemvesten en reddingsmiddelen zijn nodig bij een SUP-wedstrijd?: Voorzie elke deelnemer en elke aanwezige veiligheidsmedewerker van een passend zwemvest; houd minimaal 2 extra exemplaren achter de hand. Leg per veiligheidszone een reddingsboei of werplijn klaar en controleer de reddingskajaks vóór de eerste heat.
Wanneer moet ik boeien, startlijn en finishboog regelen?: Bestel of reserveer parcoursmateriaal uiterlijk 4 weken voor de wedstrijddatum. Zet de wedstrijdboeien, startlijn en finishboog op de wedstrijddag minimaal 2 uur vóór de start uit en controleer daarna opnieuw de ligging.
Wat heb ik nodig voor tijdwaarneming en omroepen?: Gebruik minimaal 2 stopwatches, zodat een tweede tijdmeting beschikbaar is bij twijfel. Leg de megafoon, handmicrofoon, luidsprekers en opgeladen powerbanks minstens 1 uur voor het programma klaar.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.