Zo organiseer je een stilte-kampeerweekend

Een stilte-kampeerweekend vraagt om meer voorbereiding dan alleen een camping reserveren. Je regelt eerst de locatie en het programma, daarna de deelnemersinformatie, maaltijden en kampeermaterialen. De stilteafspraken moeten vóór vertrek duidelijk zijn, zodat je op het terrein niet alles opnieuw hoeft uit te leggen. Op de dag zelf draait het om een rustige ontvangst, herkenbare informatie en een logische indeling van kampeerplaatsen, maaltijden en gezamenlijke voorzieningen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Campingsite reserveren
2
Programma vastleggen
2 personen
3
Uitnodigingen versturen
2 personen
4
Aanmeldingen verwerken
5
Dieetwensen verzamelen
6
Deelnemerslijst afronden
7
Routebeschrijving versturen
8
Stilteafspraken versturen
9
Maaltijden inkopen
2 personen
10
Voorraad controleren
2 personen
11
Boodschappen koel opslaan
2 personen
12
Maaltijdschema printen
13
Naamkaartjes maken
2 personen
14
Stilteborden voorbereiden
2 personen
15
Materialen inladen
3 personen

Event

16
Terrein inspecteren
2 personen
17
Informatietafel opbouwen
2 personen
18
Stilteborden plaatsen
2 personen
19
Tafels en stoelen opstellen
3 personen
20
Koffiepunt inrichten
2 personen
21
Deelnemers ontvangen
3 personen
22
Aanwezigheid registreren
2 personen
23
Kampeerplaatsen aanwijzen
2 personen
24
Stilteafspraken uitleggen
2 personen
25
Tenten opzetten
6 personen
26
Thee en koffie serveren
2 personen
27
Avondmaaltijd voorbereiden
4 personen
28
Avondmaaltijd serveren
4 personen
29
Dranken bijvullen
2 personen
30
Stille avondwandeling begeleiden
2 personen
31
Avondverlichting controleren
32
Ontbijt voorbereiden
3 personen
33
Ontbijt serveren
3 personen
34
Stille ochtendwandeling begeleiden
2 personen
35
Lunch voorbereiden
3 personen
36
Lunch serveren
3 personen
37
Stille activiteiten klaarleggen
2 personen
38
Creatieve materialen aanvullen
39
Thee en koffie bijvullen
2 personen
40
Avondmaaltijd voorbereiden
4 personen
41
Avondmaaltijd serveren
4 personen
42
Dranken bijvullen
2 personen
43
Stiltecirkel begeleiden
2 personen
44
Ontbijt voorbereiden
3 personen
45
Ontbijt serveren
3 personen
46
Tenten afbreken
6 personen
47
Bagage verzamelen
2 personen
48
Afsluitende stiltewandeling begeleiden
2 personen

Nazorg

49
Terrein afvalvrij maken
4 personen
50
Tafels en stoelen afbreken
3 personen
51
Afwas verzamelen
2 personen
52
Servies afwassen
3 personen
53
Koelboxen leegmaken
2 personen
54
Verlichting demonteren
2 personen
55
Materialen inladen
3 personen
56
Locatie schoonmaken
4 personen
57
Restanten veilig verpakken
2 personen
58
Afval wegbrengen
2 personen
59
Geleende spullen retourneren
2 personen
60
Voorraad opbergen
2 personen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Klaptafelsaantal 6
Klapstoelenaantal 24
Informatietafel
Krukkenaantal 6

Apparatuur

Koelboxenaantal 4
Gasbrandersaantal 3
Gasflessenaantal 3
Thermoskannenaantal 6
Waterkokersaantal 2
Zaklampenaantal 8

Verlichting

Ledlampenaantal 8
Lichtslingersaantal 4
Reservebatterijenaantal 24

Servies

Herbruikbare mokkenaantal 30
Herbruikbare bordenaantal 30
Herbruikbaar bestekaantal 30
Drinkglazenaantal 30
Serveerschalenaantal 8

Keuken

Snijplankenaantal 4
Koks messenaantal 4
Pannenaantal 4
Kooklepelsaantal 6
Maatbekersaantal 2
Koelelementenaantal 20
Afwasteilaantal 2

Kampeermateriaal

Extra tentenaantal 3
Slaapmattenaantal 6
Slaapzakkenaantal 6
Dekzeilenaantal 4
Haringenaantal 40
Hameraantal 2
Touwaantal 4

Decoratie

Stiltebordenaantal 8
Naamkaartjesaantal 24
Krijtbordenaantal 3
Krijtstiftenaantal 6
Routepijlenaantal 12

Activiteiten

Schetsboekenaantal 24
Potlodenaantal 48
Kleurpotlodenaantal 24
Yogamattenaantal 12
Boekenaantal 20

Veiligheid

EHBO-koffer
Zakmesaantal 2

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 4
Herbruikbare schoonmaakdoekenaantal 12
Bezemaantal 2
Blik en vegeraantal 2
Handvegeraantal 2

Catering

Boodschappen

Tips

Leg het programma en de stilteafspraken vast voordat je uitnodigingen verstuurt. Vermeld ook wanneer stilte geldt, waar deelnemers zich melden en welke praktische informatie ze vooraf moeten lezen.
Sluit de deelnemerslijst niet pas op het laatste moment. Verzamel dieetwensen vóór de boodschappen, controleer de voorraad en maak een maaltijdschema dat je op papier bij het koffiepunt en de informatietafel kunt leggen.
Plan een apart laad- en controlemoment voor materialen. Controleer onder meer koelboxen, koelelementen, gasbranders, gasflessen, verlichting, zaklampen, reservebatterijen en kampeerspullen voordat je vertrekt.
Inspecteer het terrein vóór de ontvangst. Bepaal waar de informatietafel, stilteborden, tafels, stoelen, het koffiepunt en de kampeerplaatsen komen te staan; zo hoef je deelnemers niet te laten wachten terwijl je nog opbouwt.
Wijs bij aankomst iemand aan voor registratie en iemand voor de kampeerplaatsen. Registreer aanwezigheid, leg de stilteafspraken kort uit en help deelnemers zo nodig met tenten, extra slaapmatten, slaapzakken, dekzeilen of haringen.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet je een stilte-kampeerweekend organiseren?: Reserveer de campingsite bij voorkeur enkele maanden vooraf, vooral als je met een groep reist. Verstuur de uitnodigingen zodra het programma en de locatie vaststaan en sluit de deelnemerslijst uiterlijk één tot twee weken voor vertrek.
Wanneer stuur je de stilteafspraken naar deelnemers?: Stuur de stilteafspraken samen met de praktische informatie vóór het weekend, bij voorkeur minimaal één week van tevoren. Herhaal de belangrijkste punten bij aankomst in maximaal 5 minuten, zodat iedereen weet wanneer en waar stilte geldt.
Hoeveel eten moet je inkopen voor een stilte-kampeerweekend?: Maak eerst een deelnemerslijst en tel per persoon alle geplande maaltijden, ontbijt- en koffiemomenten. Koop daarna een kleine reserve voor het aantal deelnemers in plaats van pas op locatie te improviseren, en verwerk dieetwensen vóór je de boodschappen doet.
Wat controleer je op de dag van aankomst?: Controleer vóór de eerste ontvangst de aanwezigheid van informatie, stilteborden, verlichting, koffievoorziening, gekoelde boodschappen en kampeermaterialen. Reserveer minstens 60 minuten voor terreininspectie en opbouw, zodat tafels, stoelen en kampeerplaatsen klaarstaan.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.