Boodschappenlijst voor een squashtoernooi

Voor een squashtoernooi heb je meer nodig dan rackets en squashballen. Regel ook scoreborden, wedstrijdbriefjes, een laptop of tablet voor de deelnemerslijst en voldoende opladers en verlengkabels. Voor de ontvangst en pauzes komen tafels, bekers, schenkkanen, thermoskannen en koelboxen van pas. Stem de aantallen af op het aantal spelers, banen en geplande speeluren; vooral reserveballen, schrijfmateriaal en stroomvoorziening worden vaak te laat geregeld.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 8
Stoelenaantal 32
Barkrukkenaantal 6
Kleedkamerbankenaantal 4
Kledingrekkenaantal 2

Sportmateriaal

Squashracketsaantal 24
Squashballenaantal 60
Trainingshesjesaantal 24
Polsbandjesaantal 60
Scorebordenaantal 8
Scheidsrechtersstoelenaantal 8
Sporttassenaantal 4

Apparatuur

Laptop
Tablet
Printer
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Opladersaantal 4
Mobiele telefoonaantal 2
Handmicrofoon
Bluetoothspeaker

Servies

Herbruikbare bekersaantal 80
Koffiekopjesaantal 40
Bordenaantal 50
Besteksetsaantal 50
Serveerschalenaantal 10
Schenkkanenaantal 4
Thermoskannenaantal 4

Keuken

Koelboxenaantal 4
Snijplankenaantal 3
Koksmesaantal 2
Broodmessenaantal 2
Tangenaantal 4
Opscheplepelsaantal 4
Maatbekersaantal 2
Waterkokersaantal 2
Koffiezetapparatenaantal 2
Flessenopenersaantal 3

Decoratie

Toernooibanner
Banenbordjesaantal 8
Welkomstbord
Richtingspijlenaantal 12
Tafelkledenaantal 8
Medaillesaantal 6
Bekersaantal 3
Lintenaantal 3

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 6
Stoffer en blikaantal 2
Emmersaantal 3
Microvezeldoekenaantal 12
Dweilenaantal 3
Rubberen handschoenenaantal 6

Verlichting

Ledlampenaantal 4

Catering

Boodschappen
- Koffie - 3 pakken
- Thee - 4 dozen
- Suiker - 2 pakken
- Zoetjes - 1 doos
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Cola - 8 flessen
- Cola Zero - 8 flessen
- Sinas - 6 flessen
- Ice tea - 6 flessen
- Spa Blauw - 12 flessen
- Spa Rood - 6 flessen
- Sportdrank - 24 flesjes
- Appelsap - 4 pakken
- Sinaasappelsap - 4 pakken
- Paprikachips - 4 zakken
- Naturelchips - 4 zakken
- Tortillachips - 4 zakken
- Zoute pinda's - 3 zakken
- Studentenhaver - 3 zakken
- Pretzels - 3 zakken
- Rijstwafels - 4 pakken
- Mueslirepen - 48 stuks
- Bananen - 40 stuks
- Appels - 40 stuks
- Druiven - 6 bakjes
- Mandarijnen - 40 stuks
- Komkommers - 6 stuks
- Cherrytomaten - 6 bakjes
- Worteltjes - 4 zakken
- Paprika's - 8 stuks
- Hummus - 6 bakjes
- Roomkaas - 4 kuipjes
- Jonge kaas - 2 kilogram
- Kipfiletbeleg - 1 kilogram
- Hummus naturel - 4 bakjes
- Volkorenbrood - 10 broden
- Witte bolletjes - 80 stuks
- Krentenbollen - 40 stuks
- Glutenvrij brood - 2 broden
- Boter - 4 kuipjes
- Jam - 3 potten
- Pindakaas - 3 potten
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 flessen
- Pesto - 2 potten
- Pastasalade - 8 kilogram
- Aardappelsalade - 6 kilogram
- Wraps - 80 stuks
- Falafel - 4 kilogram
- Kipschnitzels - 4 kilogram
- Sla - 8 kroppen
- Geraspte kaas - 2 kilogram
- Olijven - 4 potten
- Augurken - 3 potten
- Koekjes - 6 pakken
- Brownies - 60 stuks
- Chocoladerepen - 40 stuks
- IJsblokjes - 12 zakken
- Kruidenzout - 2 potjes
- Olijfolie - 2 flessen
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Servetten - 500 stuks
- Keukenpapier - 8 rollen
- Afvalzakken - 40 stuks
- Handzeep - 4 flessen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Toiletpapier - 24 rollen

Tips

Reken per baan op minimaal 2 squashrackets en 3 squashballen: één wedstrijdbal en twee reserveballen. Bij geleende rackets leg je vooraf vast wie ze meeneemt en controleer je de grip en snaren.
Zet per baan een scorebord klaar en print wedstrijdbriefjes voor alle geplande partijen plus ongeveer 10% reserve. Neem ook een pen per baan en enkele extra exemplaren mee voor wijzigingen in het schema.
Plan voor de wedstrijdtafel minstens 1 laptop of tablet, 1 printer en 2 opladers. Neem daarnaast 2 verlengkabels en 2 stekkerdozen mee, zodat registratie, uitslagen en printwerk niet afhankelijk zijn van één stopcontact.
Voor de ontvangst werkt 1 tafel voor inschrijving en 1 aparte tafel voor drinken en snacks praktisch bij een toernooi met meerdere speelrondes. Gebruik per deelnemer minimaal 2 herbruikbare bekers en houd 1 thermoskan per 10 koffiedrinkers aan.
Leg prijzen en medailles uiterlijk 3 dagen vooraf klaar en controleer tegelijk de deelnemerslijst, dieetwensen en wedstrijdmappen. Zo hoef je op de toernooidag niet meer te zoeken naar ontbrekende prijzen of aangepaste uitslagen.

Veelgestelde vragen

Hoeveel squashballen heb ik nodig voor een toernooi?: Neem per baan minimaal 3 squashballen mee: één voor de wedstrijd en twee reserves. Voor 4 banen zijn dat dus minstens 12 ballen; voeg extra exemplaren toe als er veel rondes of beginnende spelers zijn.
Hoeveel squashrackets zijn nodig per baan?: Reken op minimaal 2 squashrackets per baan als spelers hun eigen racket niet meenemen. Voor 4 banen heb je daarmee 8 rackets nodig, plus enkele reserve-exemplaren voor schade of vergeten materiaal.
Wat moet ik voor de wedstrijdtafel meenemen?: Zorg minimaal 1 week vooraf voor een laptop of tablet, printer, opladers, verlengkabels, stekkerdozen, wedstrijdbriefjes en pennen. Leg op de dag zelf ook de definitieve deelnemerslijst, het wedstrijdschema en de toernooimappen klaar.
Hoeveel bekers en koffievoorzieningen heb ik nodig?: Plan minimaal 2 herbruikbare bekers per deelnemer en 1 thermoskan per 10 koffiedrinkers. Neem voor een toernooi met 20 deelnemers dus minstens 40 bekers en 2 thermoskannen mee, naast koffiekopjes, schenkkanen en een koelbox voor koude dranken.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.