Checklist voor een sportartikelenmarkt organiseren
Een sportartikelenmarkt staat of valt met een duidelijke verkopersindeling, veilige looproute en afspraken over betalingen. Leg eerst concept, datum, locatie en toestemming vast; daarna volgen verkopers, publiciteit en catering. In de laatste week controleer je sportartikelen, prijskaartjes, geldkistjes en pinapparaten. Plan de opbouw ruim voor opening, zodat markttafels, kledingrekken, partytenten en borden staan voordat verkopers arriveren. Gebruik deze checklist als volgorde voor de voorbereiding en de marktdag.
Het plan, stap voor stap
Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.
Voorbereidingen
Marktconcept en aanbod bepalen
2 personen
Locatie en datum vastleggen
2 personen
Benodigde toestemming aanvragen
Verzekering en veiligheidsregels controleren
Verkopersvoorwaarden opstellen
2 personen
Aanmeldformulier voor verkopers maken
Uitnodigingen versturen
2 personen
Markt online bekendmaken
Aanmeldingen verwerken
2 personen
Verkopersplaatsen indelen
2 personen
Dieetwensen verzamelen
Vrijwilligers inplannen
2 personen
Catering reserveringen maken
Kassaregels en prijzen vastleggen
2 personen
Plattegrond en looproute maken
2 personen
Prijslijsten en borden ontwerpen
Verkoperslijst definitief maken
Bevestiging naar verkopers sturen
Boodschappen doen
2 personen
Contant wisselgeld opnemen
Sportartikelen en materialen controleren
2 personen
Boodschappen gekoeld opslaan
Event
Locatie openen
2 personen
Tafels en stoelen opstellen
4 personen
Kledingrekken plaatsen
2 personen
Verlichting en kabels aanleggen
2 personen
Verkopersvakken markeren
2 personen
Informatieborden ophangen
2 personen
Kassa en betaalpunt inrichten
2 personen
Dranken koud zetten
2 personen
Koffie- en theepunt klaarzetten
2 personen
Hapjes en broodjes klaarzetten
2 personen
Verkopers ontvangen
3 personen
Verkopers naar hun vak begeleiden
3 personen
Goederen en tafels controleren
2 personen
Deuren en entree openen
2 personen
Bezoekers verwelkomen
2 personen
Koffie en thee serveren
2 personen
Hapjes en broodjes serveren
2 personen
Dranken bijvullen
Afvalbakken legen
Toiletten controleren
Verkopers over sluiting informeren
Verkopers laten afrekenen
2 personen
Bezoekers naar uitgang begeleiden
2 personen
Nazorg
Onverkochte spullen verzamelen
4 personen
Tafels en rekken afbreken
4 personen
Kassa en betaalmaterialen opruimen
2 personen
Servies en keukenmateriaal afwassen
2 personen
Afval verzamelen en afvoeren
3 personen
Locatie schoonmaken
3 personen
Verlichting en kabels verwijderen
2 personen
Geleende materialen retourneren
2 personen
Gevonden voorwerpen registreren
Verkopers borg terugbetalen
Facturen en kassabonnen archiveren
Wat je nodig hebt
Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.
Meubilair
- Markttafelsaantal 18
- Stoelenaantal 24
- Kledingrekkenaantal 4
- Partytentenaantal 3
- Klapbankenaantal 4
Sportmateriaal
- Sportballenaantal 12
- Manden voor kleine artikelenaantal 8
- Paspoppenaantal 4
Servies
- Herbruikbare bekersaantal 80
- Bordenaantal 50
- Besteksetsaantal 50
Keuken
- Koffiezetapparatenaantal 2
- Waterkokersaantal 2
- Thermoskannenaantal 4
- Koelboxenaantal 4
- Serveerbladenaantal 6
Apparatuur
- Stekkerdozenaantal 6
- Verlengkabelsaantal 6
- Geldkistjesaantal 3
- Pinapparatenaantal 2
- Rekenmachinesaantal 2
Verlichting
- Ledlampenaantal 8
- Batterijlantaarnsaantal 4
Decoratie
- Marktkramenbordenaantal 12
- Prijskaartjesaantal 500
- Pijlbordenaantal 12
- Afzetlintaantal 4
Schoonmaak
- Bezemsetsaantal 2
- Dweilen en emmersaantal 2
Catering
- Boodschappen
Tips
- Leg verkopersvoorwaarden en betaalregels uiterlijk 3 weken voor de markt vast. Vermeld daarin de beschikbare ruimte, plaatsingsduur, prijzen en wie verantwoordelijk is voor onverkochte artikelen.
- Maak de plattegrond minimaal 1 week vooraf. Houd de looproute vrij, zet kledingrekken en tafels logisch bij elkaar en gebruik pijlborden bij entree, kassa en uitgang.
- Reserveer vrijwilligers in blokken van 2 tot 3 uur. Plan aparte mensen voor ontvangst, kassa, vragen van bezoekers en het aanvullen of opruimen van materialen.
- Neem contant wisselgeld uiterlijk de dag ervoor op en test alle pinapparaten, rekenmachines, stekkerdozen en verlengkabels. Leg per kassa een vaste startvoorraad vast.
- Open de locatie minstens 2 uur voor de bezoekers binnenkomen. Gebruik het eerste uur voor tafels, stoelen, kledingrekken en verlichting; houd het tweede uur vrij voor verkopers, prijskaartjes en laatste veiligheidscontrole.
Veelgestelde vragen
- Hoe lang van tevoren moet ik een sportartikelenmarkt organiseren?
- Begin bij voorkeur 6 tot 8 weken vooraf. Leg in de eerste 2 weken de locatie, datum, toestemming en verkopersvoorwaarden vast; gebruik daarna minimaal 3 weken voor aanmeldingen en publiciteit.
- Hoeveel tijd heb ik nodig voor de opbouw van een sportartikelenmarkt?
- Plan minstens 2 uur voor de opbouw en 30 minuten extra als partytenten, verlichting of meerdere verkoopzones nodig zijn. Zet tafels, kledingrekken en looproutes eerst neer en plaats daarna borden en prijskaartjes.
- Wat moet ik regelen voor betalingen op een sportartikelenmarkt?
- Leg vóór de verkopersbevestiging vast of er contant, met pin of beide wordt betaald. Voorzie per kassa een geldkistje, rekenmachine en wisselgeld en test pinapparaten uiterlijk 1 dag vooraf.
- Hoe deel ik verkopersplaatsen in op een sportartikelenmarkt?
- Maak uiterlijk 1 week vooraf een plattegrond met genummerde plaatsen en een vrije looproute. Zet grote artikelen en sportballen zo neer dat ze geen doorgang blokkeren en geef iedere verkoper de definitieve plaats minstens 3 dagen vooraf door.
Plannen die hierop lijken
Start dit plan in Lizzt
Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.
Organiseer dit event gratis met LizztOrganiseer gratis en nodig je contacten uit!