Zo organiseer je een sollicitatietraining
Begin met het doel en de duur van de sollicitatietraining. Leg daarna trainers vast, werk het programma uit en kies oefencasussen die passen bij de deelnemers. Verwerk aanmeldingen en dieetwensen voordat je catering en ruimte definitief maakt. In de laatste week controleer je presentatie, werkbladen en techniek; op de dag zelf richt je de ruimte in met duidelijke registratie en materiaal per oefening.
Het plan, stap voor stap
Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.
Voorbereidingen
- 1
Uitnodigingen versturen
- 2
Aanmeldingen verwerken
- 3
Deelnemers bevestigen
- 4
Dieetwensen verzamelen
- 5
Trainers vastleggen
- 6
Trainingsprogramma uitwerken
2 personen
- 7
Oefencasussen selecteren
2 personen
- 8
Sollicitatievragen voorbereiden
2 personen
- 9
Rollenspellen indelen
- 10
Deelnemersinformatie versturen
- 11
Locatie reserveren
- 12
Catering bestellen
- 13
Presentatie afronden
- 14
Werkbladen controleren
- 15
Boodschappen doen
2 personen
- 16
Werkbladen afdrukken
- 17
Naambadges voorbereiden
- 18
Aanwezigheidslijst maken
- 19
Techniek testen
2 personen
- 20
Ruimte schoonmaken
2 personen
- 21
Tafels opstellen
3 personen
- 22
Stoelen klaarzetten
2 personen
- 23
Trainingsmateriaal klaarleggen
2 personen
- 24
Catering klaarzetten
2 personen
- 25
Presentatie opstarten
Event
- 26
Deelnemers ontvangen
2 personen
- 27
Aanwezigheid registreren
- 28
Programma toelichten
- 29
Theorie presenteren
- 30
Pauzedranken serveren
2 personen
- 31
Sollicitatiegesprekken oefenen
3 personen
- 32
Feedbackrondes begeleiden
3 personen
- 33
Broodmaaltijd serveren
2 personen
- 34
Dranken bijvullen
- 35
Netwerkoefeningen begeleiden
2 personen
- 36
Persoonlijke pitches oefenen
2 personen
- 37
Vragenronde begeleiden
- 38
Evaluatieformulieren uitdelen
- 39
Afscheid nemen
2 personen
Nazorg
- 40
Materialen verzamelen
2 personen
- 41
Afval sorteren
2 personen
- 42
Servies afwassen
2 personen
- 43
Ruimte schoonmaken
2 personen
- 44
Tafels en stoelen terugzetten
3 personen
- 45
Techniek uitschakelen
- 46
Overgebleven eten koelen
- 47
Deelnemers bedanken
- 48
Certificaten versturen
- 49
Evaluatieformulieren verwerken
- 50
Geleende materialen retourneren
2 personen
Wat je nodig hebt
Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.
Meubilair
- Tafelsaantal 6
- Stoelenaantal 24
- Tafelkleedaantal 4
Apparatuur
- Laptop
- Beamer
- Projectiescherm
- HDMI-kabelaantal 2
- Verlenghaspelaantal 2
- Stekkerdoosaantal 4
- Draadloze presenter
- Timeraantal 2
Presentatiemateriaal
- Flip-overaantal 2
- Flip-overblokkenaantal 4
- Whiteboard
- Whiteboardstiftenaantal 8
Kantoorartikelen
- Balpennenaantal 30
- Notitieblokkenaantal 24
- Markeerstiftenaantal 12
- Plakbriefjesaantal 10
- Paperclips
- Nietmachine
- Nietjes
Registratie
- Naambadgehoudersaantal 24
- Polsbandjesaantal 24
- Documentmappenaantal 24
Servies
- Koffiekopjesaantal 24
- Drinkglazenaantal 24
- Bordenaantal 24
- Besteksetsaantal 24
Keuken
- Thermoskannenaantal 3
- Waterkannenaantal 3
- Serveerbladenaantal 4
- Broodmandenaantal 4
- Koelboxenaantal 2
Decoratie
- Welkomstbord
- Richtingsbordenaantal 4
Schoonmaak
- Afvalbakkenaantal 3
- Schoonmaakhandschoenenaantal 4
- Afwasborstelsaantal 2
- Microvezeldoekenaantal 8
Catering
- Boodschappen
Tips
- Plan per deelnemer minimaal één oefenmoment en reserveer 10 tot 15 minuten voor feedback. Deel rollenspellen vooraf in, zodat trainers niet op de dag zelf nog koppels hoeven te maken.
- Stuur deelnemersinformatie uiterlijk 3 dagen vooraf. Vermeld de starttijd, locatie, voorbereiding, programmaonderdelen en wat ze moeten meenemen; zo voorkom je losse vragen en late afmeldingen.
- Test laptop, beamer, projectiescherm, HDMI-kabel en presenter uiterlijk 1 werkdag vooraf. Leg ook een verlenghaspel en stekkerdoos klaar: een ontbrekende aansluiting kan de presentatie direct vertragen.
- Maak voor de ontvangst een aanwezigheidslijst en naambadges per deelnemer. Leg per persoon een documentmap met werkbladen, notitieblok en balpen klaar, in plaats van materiaal tijdens de start uit te delen.
- Richt de ruimte minimaal 45 minuten voor aanvang in. Zet tafels en stoelen volgens de oefenvorm klaar, plaats flip-over of whiteboard zichtbaar en leg timer, stiften en plakbriefjes op de werkplekken.
Veelgestelde vragen
- Hoe lang duurt een sollicitatietraining?
- Reken voor een compacte training op 3 tot 4 uur, inclusief pauze. Plan per oefenronde 20 tot 30 minuten en houd daarna 10 tot 15 minuten aan voor feedback.
- Wanneer moet ik deelnemers bevestigen voor een sollicitatietraining?
- Bevestig deelnemers zodra de aanmelding is gecontroleerd en uiterlijk 7 dagen voor de training. Verzamel dieetwensen en stuur het definitieve programma en de praktische informatie uiterlijk 3 dagen vooraf.
- Hoeveel trainers heb ik nodig voor een sollicitatietraining?
- Gebruik als richtlijn één trainer per 8 tot 10 deelnemers bij rollenspellen. Bij 20 deelnemers zijn dus 2 tot 3 trainers nodig om observatie en feedback binnen de geplande tijd te houden.
- Wanneer test ik de techniek voor een sollicitatietraining?
- Test alle apparatuur uiterlijk 1 werkdag vooraf en nogmaals 30 minuten voor de start. Controleer niet alleen de presentatie, maar ook beeld, geluid, kabels, stroompunten en de werking van de timer.
Start dit plan in Lizzt
Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.
Organiseer dit event gratis met LizztOrganiseer gratis en nodig je contacten uit!