Zo organiseer je een Smash Bros-toernooi

Een Smash Bros-toernooi staat of valt met een strak schema en goed geteste stations. Begin met de locatie, het aantal spelers en de toernooiopzet; pas daarna regel je inschrijvingen, wedstrijdschema en catering. Test alle Nintendo Switch-consoles, schermen, HDMI-kabels en controllers uiterlijk een dag vooraf. Op de dag zelf voorkom je vertraging met een registratietafel, tafelnummers, scoreformulieren en duidelijke deelnemersinformatie.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Locatie reserveren
2
Toernooiopzet bepalen
2 personen
3
Toernooiregels vastleggen
2 personen
4
Aanmeldformulier maken
5
Uitnodigingen versturen
6
Aanmeldingen verwerken
7
Dieetwensen verzamelen
8
Deelnemerslijst bevestigen
9
Wedstrijdschema maken
2 personen
10
Deelnemersinformatie versturen
11
Prijzen bestellen
12
Spelversies controleren
13
Controllers testen
2 personen
14
Boodschappenlijst controleren
15
Boodschappen doen
2 personen
16
Prijzen en materialen klaarzetten
17
Dranken koelen
18
Locatiesleutels ophalen
19
Tafels en stoelen plaatsen
3 personen
20
Toernooistations opbouwen
3 personen
21
Schermen aansluiten
2 personen
22
Controllers koppelen
2 personen
23
Spelinstellingen controleren
2 personen
24
Registratietafel inrichten
2 personen
25
Hapjes klaarzetten
2 personen
26
Wedstrijdschema ophangen

Event

27
Opening en regels uitleggen
28
Deelnemers registreren
2 personen
29
Eerste wedstrijden begeleiden
2 personen
30
Wedstrijdresultaten bijwerken
31
Dranken bijvullen
2 personen
32
Hapjes serveren
2 personen
33
Pauze aankondigen
34
Controllers tussentijds controleren
35
Knock-outronde begeleiden
2 personen
36
Finaleronde begeleiden
2 personen
37
Winnaars bekendmaken
38
Prijzen uitreiken
2 personen
39
Laatste drankronde verzorgen

Nazorg

40
Apparatuur uitschakelen
2 personen
41
Afval verzamelen
3 personen
42
Servies afwassen
2 personen
43
Tafels en stoelen opruimen
3 personen
44
Locatie schoonmaken
3 personen
45
Apparatuur inpakken
2 personen
46
Locatie afsluiten
47
Geleende spullen retourneren
48
Overgebleven voorraad opruimen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 8
Stoelenaantal 40
Registratietafel
Afvalbakkenaantal 4

Apparatuur

Nintendo Switch-consolesaantal 8
Televisies of monitorsaantal 8
Gamecube-controllersaantal 16
Reservecontrollersaantal 4
HDMI-kabelsaantal 8
Stroomverlengsnoerenaantal 8
Stekkerdozenaantal 8
USB-oplaadkabelsaantal 8
Ethernetkabelsaantal 4
Wifi-router
Luidspreker
Microfoon

Sportmateriaal

Wedstrijdtafelnummersaantal 8
Wedstrijdklokjesaantal 8
Scoreformulierenaantal 50
Pennenaantal 20
Prijzenaantal 3
Polsbandjesaantal 40

Servies

Herbruikbare bekersaantal 50
Bordenaantal 50
Besteksetsaantal 50
Koffiekopjesaantal 30

Keuken

Koelboxenaantal 3
Thermoskannenaantal 3
Serveerplankenaantal 4
Schaaltjesaantal 8
Tangen en opscheplepelsaantal 6

Decoratie

Toernooibanner
Ronde tafelkleedjesaantal 8
Naamkaartjeshoudersaantal 40

Verlichting

Lichtsnoerenaantal 3

Schoonmaak

Emmersaantal 2
Dweilenaantal 2
Handvegers en blikaantal 2
Microvezeldoekenaantal 12

Catering

Boodschappen

Tips

Kies eerst een toernooiopzet die past bij je aantal spelers en leg de regels schriftelijk vast. Noteer onder meer spelversie, speelinstellingen, wedstrijdduur en wat er gebeurt bij een gelijke stand.
Maak het wedstrijdschema pas definitief nadat de aanmeldingen zijn gecontroleerd. Verstuur deelnemersinformatie minstens 24 uur vooraf, met starttijd, locatie, registratie-instructies en de eerste wedstrijdindeling.
Plan per wedstrijdstation één Nintendo Switch, scherm, set controllers en complete kabelset. Houd per vier stations minimaal één reservecontroller en extra HDMI-kabel achter de hand, zodat een defect niet het hele schema stillegt.
Bouw de stations minstens 90 minuten voor de eerste wedstrijd op en test elk scherm, elke controller en de spelinstellingen. Controleer ook stroomverlengsnoeren, stekkerdozen, USB-oplaadkabels en de netwerkverbinding voordat spelers arriveren.
Zet registratie, hapjes en dranken los van de wedstrijdtafels. Koel dranken vooraf, verzamel dieetwensen uiterlijk bij de inschrijving en leg prijzen, scoreformulieren, pennen en tafelnummers klaar voordat de eerste ronde begint.

Veelgestelde vragen

Hoeveel tijd heb je nodig om een Smash Bros-toernooi te organiseren?: Reken op minimaal 2 tot 3 weken voor locatie, opzet, aanmeldingen en prijzen. Plan de technische test uiterlijk 24 uur vooraf en reserveer op de dag zelf minstens 90 minuten voor de opbouw.
Hoeveel Smash Bros-stations heb ik nodig?: Gebruik als praktische startregel één station per 4 spelers die tegelijk spelen. Bij 16 deelnemers heb je dus 4 stations nodig; voeg één reservecontroller per ongeveer 4 stations toe.
Wanneer moet ik het wedstrijdschema maken?: Maak een voorlopig schema zodra de inschrijving opent, maar stel de definitieve indeling op nadat de deelnemerslijst is bevestigd. Verstuur het definitieve schema en de regels minimaal 24 uur voor het toernooi.
Wat moet ik vooraf testen voor een Smash Bros-toernooi?: Test elke Nintendo Switch, elk scherm, alle HDMI-kabels, controllers en spelinstellingen minimaal één dag vooraf. Controleer op de toernooidag opnieuw alle stations tijdens de opbouw en leg reservecontrollers en kabels binnen handbereik.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.