LizztLIZZT
nlLanguage — Nederlands

Checklist voor een singer-songwriteravond organiseren

Een singer-songwriteravond staat of valt met een rustige opbouw, verstaanbaar geluid en een programma dat op tijd begint. Bevestig de artiestgegevens en geluidsset vroeg, verwerk aanmeldingen en dieetwensen voordat je catering bestelt. Op de dag zelf draait het om een vrije podiumzone, opgeladen apparatuur en een volledige geluidscheck. Deze checklist volgt de voorbereiding van reserveringen en boodschappen tot verlichting, ontvangst en optreden.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

  • Artiestgegevens bevestigen

  • Geluidset reserveren

  • Uitnodigingen versturen

  • Aanmeldingen verwerken

  • Dieetwensen verzamelen

  • Cateringhoeveelheden berekenen

  • Boodschappenlijst controleren

  • Reserveringen bevestigen

  • Programma afdrukken

  • Artiestenintroducties schrijven

  • Boodschappen doen

    2 personen

  • Dranken koelen

    2 personen

  • Hapjes voorbereiden

    3 personen

  • Dieetopties apart verpakken

    2 personen

  • Apparatuur opladen

  • Locatiesleutels ophalen

  • Ruimte controleren

    2 personen

  • Tafels opstellen

    3 personen

  • Stoelen klaarzetten

    3 personen

  • Podiumzone vrijmaken

    2 personen

  • Geluidsinstallatie opbouwen

    2 personen

  • Microfoons aansluiten

    2 personen

  • Geluidscheck uitvoeren

    2 personen

  • Verlichting opstellen

    2 personen

  • Decoratie ophangen

    2 personen

  • Bar en buffet inrichten

    3 personen

  • Servies en glazen klaarzetten

    2 personen

  • Hapjes uitstallen

    3 personen

  • Programma's neerleggen

  • Inkomstruimte controleren

    2 personen

Event

  • Artiest ontvangen

  • Artiest begeleiden naar podium

  • Gasten ontvangen

    3 personen

  • Dranken serveren

    2 personen

  • Hapjes serveren

    2 personen

  • Openingswoord verzorgen

  • Eerste set begeleiden

  • Dranken bijvullen

    2 personen

  • Pauzebuffet aanvullen

    2 personen

  • Tweede set begeleiden

  • Publieksvragen begeleiden

  • Laatste set begeleiden

  • Afscheid en bedankwoord

  • Gasten uitgeleiden

    2 personen

Nazorg

  • Overgebleven eten verpakken

    2 personen

  • Apparatuur uitschakelen

    2 personen

  • Servies verzamelen

    3 personen

  • Afval verzamelen

    2 personen

  • Tafels en stoelen opruimen

    3 personen

  • Ruimte schoonmaken

    3 personen

  • Servies afwassen

    2 personen

  • Decoratie verwijderen

    2 personen

  • Geleende spullen sorteren

    2 personen

  • Apparatuur retourneren

    2 personen

  • Locatiesleutels terugbrengen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

  • Tafelsaantal 6
  • Stoelenaantal 55
  • Barkrukkenaantal 4
  • Buffettafelsaantal 2

Servies

  • Waterglazenaantal 60
  • Wijnglazenaantal 60
  • Koffiekopjesaantal 50
  • Bordenaantal 60
  • Kommetjesaantal 30
  • Besteksetsaantal 60
  • Serveerplateausaantal 8
  • Schenkkanaantal 4

Apparatuur

  • Actieve speakersaantal 2
  • Mengpaneel
  • Zangmicrofoonsaantal 2
  • Microfoonstatievenaantal 2
  • DI-box
  • XLR-kabelsaantal 4
  • Instrumentkabelsaantal 4
  • Verlengsnoerenaantal 4
  • Stekkerdozenaantal 4
  • Gitaarkruk
  • Pupitresaantal 2

Verlichting

  • LED-spotsaantal 4
  • Sfeerlampenaantal 8
  • Lichtsnoerenaantal 3

Decoratie

  • Tafelkledenaantal 6
  • Podiumachterdoek
  • Bloemstukkenaantal 4
  • Programmastandaardsaantal 4

Keuken

  • Koelboxenaantal 3
  • Thermoskannenaantal 4
  • Koffiezetapparaat
  • Waterkokersaantal 2
  • Snijplankenaantal 3
  • Broodmessenaantal 2
  • Servertangenaantal 6

Schoonmaak

  • Afwasbakkenaantal 2
  • Bezem en blik
  • Dweil en emmer

Catering

  • Boodschappen

Tips

  • Plan de geluidscheck vóór de gasten binnenkomen en reserveer hiervoor minimaal 45 minuten. Controleer niet alleen de zangmicrofoon, maar ook de DI-box, instrumentkabel, XLR-kabels en actieve speakers.
  • Maak de podiumzone ruim voordat je tafels en stoelen definitief opstelt. Houd de route naar het podium vrij en zet de gitaarkruk, microfoonstatieven en pupitres pas na de technische opbouw op hun plaats.
  • Verzamel dieetwensen bij de aanmelding en verpak dieetopties apart. Noteer per optie duidelijk voor wie die bedoeld is, zodat de catering niet tijdens de avond hoeft te zoeken.
  • Koel dranken enkele uren vóór de ontvangst en zet waterglazen al klaar. Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon; vul daarna aan op basis van de resterende duur.
  • Schrijf artiestenintroducties en druk het programma uiterlijk de dag vóór de avond af. Leg programmastandaards klaar en wijs één persoon aan die de introducties en het tijdschema bewaakt.

Veelgestelde vragen

Hoe lang duurt de voorbereiding van een singer-songwriteravond?
Begin minimaal 4 weken vooraf met artiestgegevens, geluidsset, uitnodigingen en reserveringen. Plan de laatste 2 dagen voor boodschappen, dieetopties, programmadrukwerk en het opladen van apparatuur.
Hoeveel tijd heb ik nodig voor de geluidscheck?
Reserveer minimaal 45 minuten voor één singer-songwriter met zang en instrument. Trek 60 tot 90 minuten uit als je meerdere microfoons, instrumenten of een uitgebreider lichtplan gebruikt.
Hoeveel drankjes moet ik voorzien per persoon?
Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon. Voor een avond van 3 uur komt dat neer op ongeveer 5 tot 7 drankjes per gast, naast water en koffie.
Wanneer moet ik dieetwensen verzamelen voor de catering?
Vraag dieetwensen tegelijk met de aanmelding en sluit de inventarisatie uiterlijk 7 dagen vóór de avond. Controleer de aantallen daarna nog één keer voordat je de boodschappenlijst en cateringhoeveelheden vastlegt.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Organiseer gratis en nodig je contacten uit!