Schoonmaakduik organiseren: checklist en planning

Een schoonmaakduik vraagt om meer voorbereiding dan alleen duikmateriaal en afvalgrijpers verzamelen. Je regelt eerst de locatie, vergunningen, duikbegeleiding en afvalverwerking; daarna volgen deelnemers, buddy-indeling en materiaal. Op de dag zelf moeten registratie, veiligheidsmiddelen, duikflessen en inzameling logisch klaarstaan. Met deze checklist houd je overzicht en voorkom je dat essentiële zaken, zoals een veiligheidsplan of afspraken over containers, pas op het laatste moment worden geregeld.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

Duiklocatie reserveren
Vergunningen controleren
Duikcentrum vastleggen
Afvalverwerking afspreken
Veiligheidsplan opstellen
2 personen
Duikroute bepalen
2 personen
Verzamelpunt vastleggen
Uitnodigingen versturen
2 personen
Aanmeldingen verwerken
2 personen
Duikervaring registreren
2 personen
Dieetwensen verzamelen
Contactgegevens controleren
Buddy-indeling maken
2 personen
Duikmateriaal inventariseren
2 personen
Afvalgrijpers controleren
2 personen
EHBO-materiaal controleren
Boodschappenlijst afronden
Boodschappen doen
2 personen
Afvalcontainers regelen
Weersverwachting controleren
Deelnemers informeren
2 personen
Duikflessen ophalen
2 personen
Koelboxen vullen
2 personen
Materiaal naar locatie brengen
4 personen
Registratietafel opstellen
2 personen
Tafels en stoelen plaatsen
4 personen
Partytenten opbouwen
4 personen
Afvalstations inrichten
3 personen
Duikmateriaal klaarleggen
4 personen
Veiligheidsmiddelen plaatsen
2 personen

Event

Deelnemers ontvangen
3 personen
Aanwezigheid registreren
2 personen
Duikmateriaal uitdelen
4 personen
Veiligheidsbriefing geven
2 personen
Buddyteams instrueren
3 personen
Duikroute markeren
3 personen
Schoonmaakduik begeleiden
6 personen
Afval aan wal sorteren
6 personen
Gevaarlijk afval apart zetten
3 personen
Duikmateriaal innemen
4 personen
Deelnemers laten omkleden
2 personen
Handenwasstation aanvullen
Hapjes serveren
3 personen
Dranken serveren
3 personen
Dranken bijvullen
2 personen
Afval wegen en registreren
2 personen
Groepsfoto maken
Deelnemers bedanken
2 personen

Nazorg

Afvalcontainers afsluiten
2 personen
Servies afwassen
2 personen
Tafels en stoelen opruimen
4 personen
Partytenten afbreken
4 personen
Locatie schoonmaken
4 personen
Materiaal terugladen
4 personen
Duikmateriaal reinigen
3 personen
Afval wegbrengen
3 personen
Duikflessen retourneren
2 personen
Gehuurd materiaal retourneren
2 personen
Materiaal drogen en opbergen
3 personen
Foto's en resultaten delen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 2
Tafelsaantal 6
Stoelenaantal 40
Registratietafel
Afvalbakkenaantal 8

Duikmateriaal

Duikpakkenaantal 20
Duikmaskersaantal 20
Snorkelsaantal 20
Duikvinnenaantal 20
Duikhandschoenenaantal 20
Duiklaarzenaantal 20
Duikflessenaantal 20
Trimvestenaantal 20
Ademautomatenaantal 20
Loodgordelsaantal 20
Duikboeienaantal 6
Oppervlaktelijnenaantal 6
Afvalgrijpersaantal 20
Afvalnettenaantal 20
Waterdichte zakkenaantal 20

Veiligheid

Reddingsboeienaantal 2
Werphakenaantal 2
EHBO-koffersaantal 2
Thermodekensaantal 10
Veiligheidsvestenaantal 10
Zaklampenaantal 6
Fluitjesaantal 10

Registratie

Aanwezigheidslijstenaantal 4
Pennenaantal 20
Naamstickersaantal 50
Waterdichte klembordenaantal 4
Duiklogboekenaantal 25

Apparatuur

Weegschalenaantal 2
Portofoonsaantal 6
Megafonenaantal 2
Verlengsnoerenaantal 4
Oplaadbare werklampenaantal 4

Transport

Transportkarrenaantal 2
Dekzeilenaantal 6
Spanbandenaantal 12
Krattenaantal 20

Servies

Herbruikbare bekersaantal 60
Bordenaantal 50
Besteksetsaantal 50
Schenkkanenaantal 4
Thermoskannenaantal 4

Keuken

Snijplankenaantal 4
Broodmessenaantal 4
Opscheplepelsaantal 6
Koelboxenaantal 4
Waterkokersaantal 2

Schoonmaak

Afvalknijpersaantal 6
Werkhandschoenenaantal 30
Emmersaantal 6
Bezemsaantal 4
Blik en vegersaantal 4
Tangenaantal 6
Afvalgrijpers voor walaantal 6
Waslijnenaantal 4

Catering

Boodschappen

Tips

Leg de duiklocatie en het verzamelpunt vroeg vast en controleer direct of een vergunning nodig is. Plan uiterlijk enkele weken vooraf een alternatief voor slecht weer of beperkte toegang.
Vraag bij aanmelding naar duikervaring, contactgegevens en dieetwensen. Maak daarna de buddy-indeling en geef deelnemers minstens 48 uur vooraf informatie over tijd, route, uitrusting en verzamelpunt.
Controleer per deelnemer welke uitrusting beschikbaar is: duikpak, masker, snorkel, vinnen, trimvest, ademautomaat, loodgordel en duikfles. Noteer ontbrekende maten en haal duikflessen pas op wanneer aantallen en transport geregeld zijn.
Maak afvalverwerking concreet voordat de duik begint. Spreek af wie de afvalcontainers levert, waar het verzamelde afval tijdelijk staat en wanneer de verwerking of afvoer plaatsvindt.
Richt op de dag zelf eerst de registratietafel in met aanwezigheidslijsten, pennen en naamstickers. Leg EHBO-koffers, reddingsboeien, werphaken, veiligheidsvesten, fluitjes en thermodekens zichtbaar klaar voordat deelnemers het water ingaan.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een schoonmaakduik organiseren?: Begin bij voorkeur 4 tot 6 weken vooraf met de locatie, vergunningen, het duikcentrum en de afvalverwerking. Gebruik de laatste week voor deelnemersinformatie, weerscontrole en het afronden van materiaal en boodschappen.
Wat moet ik regelen voor de veiligheid van een schoonmaakduik?: Leg een veiligheidsplan, duikroute en buddy-indeling vast en wijs verantwoordelijken aan voor toezicht en hulpverlening. Zorg daarnaast voor minimaal één gecontroleerde EHBO-koffer, reddingsboeien, werphaken, veiligheidsvesten, fluitjes en thermodekens op het verzamelpunt.
Hoeveel duikmateriaal heb ik nodig per deelnemer?: Voor iedere duiker moet de passende basisuitrusting beschikbaar zijn: duikpak, masker, vinnen, trimvest, ademautomaat, loodgordel en duikfles. Tel deelnemers uiterlijk een week vooraf en reserveer extra materiaal voor ontbrekende maten of defecten.
Wanneer moet ik de weersverwachting voor een schoonmaakduik controleren?: Controleer de verwachting 48 uur vooraf en nogmaals op de ochtend van de duik. Informeer deelnemers direct wanneer wind, zicht, temperatuur of watercondities aanleiding geven om het programma aan te passen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.