Wat heb je nodig voor een schoolsportdag?

Een schoolsportdag vraagt om meer dan ballen en pionnen. Je hebt materiaal nodig voor verschillende sportonderdelen, een duidelijke registratieplek, drinken op het terrein en voorzieningen voor deelnemers en vrijwilligers. Denk ook aan materiaal dat vaak te laat wordt geregeld, zoals scoreborden, teamhesjes, routebordjes en koelboxen. Gebruik deze boodschappenlijst naast het wedstrijdschema en de deelnemersaantallen, zodat je per onderdeel en groep kunt controleren wat klaarstaat.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 3
Tafelsaantal 12
Stoelenaantal 80
Biertafelsetsaantal 6
Registratietafel
Afvalbakkenaantal 8

Sportmateriaal

Voetballenaantal 12
Volleybalaantal 8
Basketballenaantal 8
Handballenaantal 8
Tennisballenaantal 30
Estafettestokkenaantal 12
Pionnenaantal 60
Markeringshoedjesaantal 100
Springtouwenaantal 20
Hoepelsaantal 20
Hordenaantal 12
Mattenaantal 10
Startblokkenaantal 8
Meetlintenaantal 4
Stopwatchesaantal 8
Fluitjesaantal 12
Teamhesjesaantal 120
Scorebordenaantal 8
Korfbalpalenaantal 2
Voetbaldoelenaantal 4
Volleybalnettenaantal 2
Basketbalstandaardsaantal 2
Waterjerrycansaantal 8
Drinkbekersaantal 250

Apparatuur

Geluidsinstallatie
Draadloze microfoonsaantal 2
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Koelboxenaantal 8
Megafonenaantal 2

Servies

Herbruikbare bordenaantal 220
Herbruikbaar bestekaantal 220
Herbruikbare bekersaantal 250
Koffiekannenaantal 6
Opscheplepelsaantal 12

Decoratie

Teamvlaggenaantal 12
Lintenaantal 12
Ballonnenaantal 100
Terreinbordjesaantal 20
Pijlbordjesaantal 12

Catering

Boodschappen
- Spa Blauw - 240 flessen
- Spa Rood - 48 flessen
- Cola - 24 flessen
- Cola Zero - 24 flessen
- Sinas - 18 flessen
- Appelsap - 12 pakken
- Sinaasappelsap - 12 pakken
- Koffie - 6 pakken
- Thee - 4 dozen
- Suiker - 3 pakken
- Melk - 12 liter
- Havermelk - 4 liter
- Koffiemelk - 4 dozen
- Boter - 2 kuipjes
- Volkorenbrood - 18 broden
- Witte bolletjes - 240 stuks
- Volkoren bolletjes - 120 stuks
- Kaas - 8 kilogram
- Ham - 6 kilogram
- Kipfiletbeleg - 5 kilogram
- Hummus - 3 kilogram
- Pindakaas - 4 potten
- Jam - 4 potten
- Komkommers - 12 stuks
- Tomaten - 6 kilogram
- Sla - 10 kroppen
- Paprika's - 4 kilogram
- Appels - 220 stuks
- Bananen - 220 stuks
- Druiven - 12 kilogram
- Sinaasappels - 120 stuks
- Mueslirepen - 240 stuks
- Naturelchips - 12 zakken
- Paprikachips - 12 zakken
- Zoutjes - 8 zakken
- Miniwraps - 240 stuks
- Pastasalade - 20 kilogram
- Aardappelsalade - 12 kilogram
- Vegetarische wraps - 80 stuks
- Vegan beleg - 3 kilogram
- Ketchup - 4 flessen
- Mayonaise - 4 flessen
- Mosterd - 3 flessen
- Barbecuesaus - 3 flessen
- Olijfolie - 2 flessen
- Balsamicoazijn - 2 flessen
- Peper - 2 potjes
- Zout - 2 pakken
- Paprikapoeder - 2 potjes
- Knoflookpoeder - 2 potjes
- Kruidenmix - 3 potjes
- IJsblokjes - 20 kilogram
- Citroenen - 20 stuks
- Servetten - 500 stuks
- Aluminiumfolie - 4 rollen
- Vershoudfolie - 4 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Keukenpapier - 12 rollen
- Afvalzakken - 100 stuks
- Handzeep - 6 flacons
- Handgel - 8 flacons
- Afwasmiddel - 4 flessen
- Sponsjes - 12 stuks
- Toiletpapier - 48 rollen
- Papieren handdoeken - 12 pakken
- Tissues - 12 dozen
- Koelelementen - 30 stuks
- Dressing - 6 flessen
- Yoghurtdressing - 6 flessen
- Glutenvrije broodjes - 20 stuks
- Glutenvrij beleg - 1 kilogram
- Vegan mayonaise - 2 potten
- Allergenenstickers - 2 vellen
- Kruidenthee - 2 dozen
Thermoskannenaantal 8
Waterdispensersaantal 4
Drankkrattenaantal 12
Medaillesaantal 36
Bekers voor winnaarsaantal 12
Sportprijzenaantal 12
Naamstickersaantal 250
Pennenaantal 30
Permanentmarkersaantal 12
Scoreformulierenaantal 200
Klembordenaantal 20
Polsbandjesaantal 250
Pleistersetsaantal 4
Wegwerpkoelelementenaantal 20
Nooddekensaantal 6
Zonnebrandcrèmeaantal 8
Regenponcho'saantal 30
Paraplu'saantal 10
Kabelbindersaantal 100
Ducttapeaantal 6
Afzetlintaantal 6
Touwaantal 4
Krattenaantal 20
Handdoekenaantal 12
Opbergboxenaantal 12
Transportkaraantal 2

Schoonmaak

Bezemaantal 4
Vuilnisgrijpersaantal 4
Emmersaantal 4
Dweilenaantal 4
Schoonmaakdoekenaantal 20
Desinfectiesprayaantal 4
Handvegersaantal 4

Verlichting

Ledlichtsnoerenaantal 6
Batterijlampenaantal 8

Keuken

Snijplankenaantal 8
Koks- en broodmessenaantal 12
Serveerschalenaantal 20
Koelboxen voor dieetvoedingaantal 2

Tips

Plan per sportonderdeel een eigen materiaalset en controleer die uiterlijk één dag vooraf. Leg bijvoorbeeld ballen, pionnen, hesjes, fluitjes en scoreborden per veld bij elkaar.
Zet minimaal één registratietafel klaar bij de ingang en leg deelnemerslijsten, wedstrijdkaarten en routebordjes daar vóór de start neer. Zo voorkom je opstoppingen bij de aanmelding.
Voorzie elke sportlocatie van waterjerrycans en drinkbekers. Reken op minstens één drinkpunt per sportzone en vul de jerrycans opnieuw vóór de middagpauze.
Regel partytenten, tafels en stoelen niet pas op de dag zelf. Zet de registratie, rustplek en catering onder een tent, zodat regen of felle zon het programma niet stillegt.
Controleer prijzen, medailles en sportmateriaal uiterlijk de avond ervoor. Leg voor elk wedstrijdonderdeel ook reserveballen, extra markeringshoedjes en werkende stopwatches klaar.

Veelgestelde vragen

Hoeveel drinkbekers heb ik nodig voor een schoolsportdag?: Reken op minimaal 2 drinkbekers per deelnemer als je herbruikbare bekers gebruikt en er tussentijds wordt afgewassen. Bij wegwerpbekers is 4 per deelnemer een praktischer uitgangspunt, plus ongeveer 10% reserve.
Hoeveel water heb ik nodig voor een schoolsportdag?: Plan bij warm weer minimaal 1,5 liter water per deelnemer voor een dagdeel en 2 liter voor een volledige dag. Verdeel het water over meerdere waterjerrycans en vul vóór de start en na de middagpauze bij.
Wanneer moet ik het sportmateriaal voor een schoolsportdag klaarzetten?: Verzamel en controleer al het materiaal uiterlijk één dag vooraf. Zet de velden, doelen, netten en startonderdelen op de ochtend zelf minimaal 60 minuten vóór de eerste wedstrijd klaar.
Hoeveel pionnen en hesjes heb ik nodig voor een schoolsportdag?: Gebruik per sportveld ongeveer 10 tot 20 pionnen, afhankelijk van de afmetingen en het aantal vakken. Neem per team één teamhesje mee en houd minimaal 10% extra hesjes achter de hand voor wisselingen of ontbrekende maten.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.