Zo organiseer je een schietwedstrijd

Een schietwedstrijd organiseren begint niet met het ophangen van de doelkaarten, maar met veiligheid, toestemming en een duidelijke wedstrijdopzet. Bevestig eerst datum, locatie en schietbanen en leg daarna het reglement, de wedstrijdleiding en het toezicht vast. Plan vervolgens de deelnemersadministratie en controleer ruim vooraf alle baanmaterialen en beschermingsmiddelen. Op de wedstrijddag werk je van locatie-inspectie en afzetting naar inrichting, veiligheidscontrole en inschrijving. Zo voorkom je dat deelnemers wachten of dat essentiële zaken pas vlak voor de start ontbreken.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Datum en locatie bevestigen
2 personen
2
Veiligheidsplan opstellen
2 personen
3
Vergunningen en meldingen controleren
2 personen
4
Schietbanen reserveren
5
Wedstrijdreglement vastleggen
2 personen
6
Wedstrijdleiding vastleggen
7
Toezichthouders inplannen
8
Uitnodigingen versturen
2 personen
9
Aanmeldingen verwerken
2 personen
10
Dieetwensen verzamelen
11
Deelnemerslijst controleren
2 personen
12
Boodschappenlijst controleren
2 personen
13
Boodschappen doen
2 personen
14
Wedstrijdmaterialen controleren
2 personen
15
Deelnemers bevestigen
16
Locatie openen
2 personen
17
Schietbanen inspecteren
3 personen
18
Veiligheidsafzetting plaatsen
3 personen
19
Tafels en stoelen opstellen
4 personen
20
Inschrijftafel inrichten
2 personen
21
Catering klaarzetten
3 personen
22
Doelkaarten ophangen
3 personen
23
Baanmaterialen verdelen
3 personen
24
Veiligheidscontrole uitvoeren
3 personen

Event

25
Inschrijving openen
3 personen
26
Deelnemers registreren
2 personen
27
Veiligheidsbriefing geven
3 personen
28
Startgroepen indelen
2 personen
29
Wedstrijdrondes begeleiden
6 personen
30
Scores registreren
3 personen
31
Doelkaarten vervangen
3 personen
32
Dranken bijvullen
2 personen
33
Hapjes en broodjes serveren
3 personen
34
Veiligheidspauzes aankondigen
2 personen
35
Eindstanden controleren
3 personen
36
Prijsuitreiking verzorgen
3 personen
37
Laatste veiligheidsronde uitvoeren
3 personen
38
Deelnemers uitchecken
2 personen

Nazorg

39
Bruikbare materialen sorteren
3 personen
40
Schietbanen veilig achterlaten
3 personen
41
Tafels en stoelen opruimen
4 personen
42
Afval verzamelen
3 personen
43
Servies afwassen
3 personen
44
Locatie schoonmaken
4 personen
45
Materialen retourneren
2 personen
46
Scorelijsten archiveren
47
Uitslag naar deelnemers sturen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 8
Stoelenaantal 70
Partytentenaantal 2
Klaptafelsaantal 3

Sportmateriaal

Schietdoelenaantal 120
Doelhoudersaantal 12
Schietschijvenaantal 12
Kleefschijvenaantal 4
Schietmattenaantal 12
Oogbeschermingaantal 70
Gehoorbeschermingaantal 70
Veiligheidsbrillenaantal 10
Oordopjesaantal 100
Veiligheidsvlaggenaantal 20
Baanmarkeringenaantal 20
Afzetpalenaantal 20
Afzetlintaantal 4
Kegelsaantal 20
Wedstrijdklokkenaantal 4
Stopwatchesaantal 4

Apparatuur

Megafoon
Portofoonsaantal 6
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Acculampenaantal 6
Telefoonladersaantal 4

Veiligheid

EHBO-koffer
Brandblusseraantal 2
Nooddekensaantal 4
Zaklampenaantal 4

Servies

Drinkglazenaantal 80
Koffiekopjesaantal 60
Bordenaantal 70
Besteksetsaantal 70
Serveerbladenaantal 6

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Koelboxenaantal 4
Thermoskannenaantal 6
Snijplankenaantal 3
Messenaantal 6
Tangenaantal 4
Opscheplepelsaantal 4

Decoratie

Wedstrijdnaambord
Informatiebordenaantal 6
Pijlbordenaantal 8
Tafelkledenaantal 8
Prijzenaantal 6

Kantoor

Inschrijfformulierenaantal 80
Scoreformulierenaantal 150
Pennenaantal 30
Klembordenaantal 15
Naambadgesaantal 80
Ordnersaantal 4
Nietmachinesaantal 2
Plakbandaantal 6

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 8
Afvalgrijpersaantal 3
Emmersaantal 4
Dweilenaantal 4
Bezemsetsaantal 3
Schoonmaakhandschoenenaantal 8

Catering

Boodschappen

Tips

Plan het veiligheidsplan en de controle van vergunningen en meldingen vóór je uitnodigingen verstuurt. Zonder duidelijkheid over toestemming, toezicht en baanindeling kun je deelnemers nog geen betrouwbare startinformatie geven.
Leg het wedstrijdreglement uiterlijk bij de uitnodiging vast. Vermeld onder meer de onderdelen, startvolgorde, tijdslimieten, veiligheidsinstructies en manier waarop scores worden verwerkt, zodat de wedstrijdleiding niet op de dag zelf hoeft te improviseren.
Controleer alle schietdoelen, doelhouders, schietschijven, kleefschijven en schietmatten minstens één week vooraf. Tel ook oog- en gehoorbescherming per baan en houd extra exemplaren apart voor deelnemers die hun eigen bescherming vergeten.
Maak de deelnemerslijst niet alleen op aantallen, maar ook op praktische informatie: bevestigde deelname, dieetwensen en baanindeling. Sluit de inschrijving enkele dagen vóór de wedstrijd, zodat je catering, tafels, stoelen en wedstrijdgroepen tijdig kunt aanpassen.
Reserveer op de wedstrijddag minimaal 60 minuten vóór de inschrijving voor de baaninspectie, veiligheidsafzetting en inrichting. Test portofoons, megafoon, wedstrijdklokken en stopwatches voordat de eerste deelnemer zich meldt; een lege accu of ontbrekende verlengkabel zorgt anders direct voor vertraging.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet je een schietwedstrijd organiseren?: Begin minimaal 6 tot 8 weken vooraf met datum, locatie, schietbanen, vergunningen en het veiligheidsplan. Verstuur uitnodigingen zodra de wedstrijdopzet en toezichtregeling vaststaan, bij voorkeur 4 weken voor de wedstrijddag.
Hoeveel toezichthouders heb je nodig bij een schietwedstrijd?: Dat hangt af van het aantal banen, de discipline en de regels van de locatie of bond. Plan in elk geval een verantwoordelijke wedstrijdleiding en voldoende toezichthouders om alle actieve banen continu te kunnen overzien; leg dit vóór de deelnemersbevestiging vast.
Wanneer moet je de schietbaan opbouwen?: Open de locatie minimaal 60 minuten vóór de inschrijving en reserveer extra tijd als de baan nog moet worden afgezet of ingericht. Inspecteer eerst de banen en veiligheidsafstanden, plaats daarna markeringen en doelkaarten en voer pas vervolgens de gezamenlijke veiligheidscontrole uit.
Wat moet je regelen voor de inschrijving van een schietwedstrijd?: Zet de inschrijftafel klaar met de gecontroleerde deelnemerslijst en noteer afmeldingen of wijzigingen. Open de inschrijving ongeveer 30 minuten vóór de eerste wedstrijdronde, zodat deelnemers hun groep, baan en veiligheidsinstructies op tijd ontvangen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.