Wat heb je nodig voor een schaapscheerdersfeest?

Voor een schaapscheerdersfeest regel je niet alleen eten en drinken, maar ook beschutting, zitplaatsen en spullen rond de dieren. Partytenten, tafels, afvalbakken en koeling bepalen of gasten comfortabel blijven wanneer het weer omslaat. Voor de catering heb je naast borden en bestek ook opscheplepels, serveerbladen en voldoende bekers nodig. Controleer stroompunten, verlengkabels en stekkerdozen vóór je koffiezetapparaten, waterkokers en geluidsapparatuur meeneemt. Houd de wolweegschaal en wolkratten apart van de keukenmaterialen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 3
Klaptafelsaantal 8
Klapstoelenaantal 80
Biertafelsaantal 6
Barkrukkenaantal 8
Buffettafelsaantal 3
Afvalbakkenaantal 8
Parasolsaantal 4

Servies

Herbruikbare bordenaantal 100
Herbruikbare kommenaantal 50
Herbruikbare bekersaantal 150
Wijnglazenaantal 40
Koffiekopjesaantal 60
Messenaantal 100
Vorkenaantal 100
Lepelsaantal 100
Opscheplepelsaantal 12
Serveerbladenaantal 8

Apparatuur

Barbecueaantal 2
Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Koelboxenaantal 6
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
Mobiele speakersaantal 2
Microfoon
Wolweegschaal
Wolkrattenaantal 6
Schaapsscheermachinesaantal 3
Scheermessenaantal 12
Olie voor scheermachinesaantal 4
Reserve scheermachine
Gereedschapskistenaantal 2
Brandblussersaantal 2

Keuken

Snijplankenaantal 6
Koksmesaantal 4
Tangenaantal 6
Barbecuespatelsaantal 4
Schaaltjesaantal 20
Koelcontainersaantal 4
Waterkannenaantal 8
Thermoskannenaantal 6
Aluminium schalenaantal 10

Dierenmateriaal

Hekpanelenaantal 20
Schapenhalstersaantal 12
Drinkbakkenaantal 6
Voerbakkenaantal 6
Hooinettenaantal 4
Strobalenaantal 12
Hooiaantal 4
Drinkwaterbakkenaantal 6
Rubberen stalmattenaantal 8
Wolzakkenaantal 20
Werkhandschoenenaantal 12
Lichaamstemperatuurmeter

Decoratie

Vlaggenlijnenaantal 8
Pijlbordenaantal 12
Informatiebordenaantal 6
Tafelkleedjesaantal 12
Krijtbordenaantal 4
Krijtstiftenaantal 8

Verlichting

Lichtslingersaantal 8
Ledlampenaantal 12
Lantaarnsaantal 8

Schoonmaak

Handvegersaantal 4
Stoffer en blikaantal 4
Dweilenaantal 4
Emmersaantal 6
Afwasteilenaantal 4
Handzeepdispensersaantal 6
Toiletborstelsaantal 4
Desinfectiesprayaantal 4

Catering

Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Thee assortiment - 2 dozen
- Suiker - 2 kilogram
- Zoetjes - 1 doos
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Citroenen - 2 kilogram
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Appelsap - 8 pakken
- Ice tea - 8 flessen
- Spa Blauw - 24 flessen
- Spa Rood - 12 flessen
- Alcoholvrij bier - 24 flesjes
- Pils - 96 flesjes
- Witte wijn - 12 flessen
- Rosé - 8 flessen
- Bierkratten - 4 kratten
- Stokbroden - 12 stuks
- Hamburgerbroodjes - 120 stuks
- Hamburgers - 100 stuks
- Vegetarische burgers - 25 stuks
- Kipspiesen - 80 stuks
- Maiskolven - 40 stuks
- Rauwkost - 8 kilogram
- Gemengde salades - 8 kilogram
- Pastasalade - 6 kilogram
- Aardappelsalade - 6 kilogram
- Komkommers - 5 kilogram
- Tomaten - 5 kilogram
- Uien - 3 kilogram
- Paprika's - 3 kilogram
- Sla - 10 kroppen
- Kruidenboter - 2 kilogram
- Roomboter - 1 kilogram
- Mayonaise - 3 liter
- Ketchup - 3 liter
- Mosterd - 2 liter
- Barbecuesaus - 3 liter
- Knoflooksaus - 2 liter
- Zout - 1 kilogram
- Zwarte peper - 250 gram
- Paprikapoeder - 250 gram
- Knoflookpoeder - 250 gram
- Italiaanse kruiden - 200 gram
- Olijfolie - 2 liter
- Barbecuehoutskool - 20 kilogram
- Aanmaakblokjes - 2 dozen
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Zoutjes - 6 zakken
- Pinda's - 3 kilogram
- Kaasblokjes - 3 kilogram
- Druiven - 5 kilogram
- Appels - 6 kilogram
- Bananen - 5 kilogram
- Koekjes - 8 pakken
- Brownies - 6 dozen
- Appeltaarten - 6 stuks
- Slagroom - 12 spuitbussen
- IJsblokjes - 20 kilogram
- Servetten - 500 stuks
- Bakpapier - 2 rollen
- Aluminiumfolie - 4 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Wegwerpbarbecuehandschoenen - 2 dozen
- Wegwerphandschoenen - 4 dozen
- Afvalzakken - 3 rollen
- Composteerbare afvalzakken - 2 rollen
- Keukenpapier - 8 rollen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Vaatwastabletten - 1 pak
- Allesreiniger - 3 flessen
- Toiletreiniger - 3 flessen
- Handdesinfectie - 6 flessen
- Sponsjes - 2 pakken
- Microvezeldoeken - 2 pakken

Tips

Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon en zet de voorraad uiterlijk 2 uur voor aanvang koud in koelboxen of andere koeling.
Plan minstens één tafel voor het buffet en één aparte plek voor gebruikte borden, bekers en bestek. Zo blijft de uitgifte overzichtelijk zodra meerdere gasten tegelijk eten.
Neem per stroompunt een verlengkabel en stekkerdoos mee en test koffiezetapparaten, waterkokers, speakers en microfoon de dag vóór het feest.
Zet de scheerplek af met voldoende afstand tot het publiek en houd wolweegschaal en wolkratten buiten de looproute naar buffet en zitplaatsen.
Controleer 24 uur vooraf de weersverwachting. Zet partytenten en parasols klaar en zorg dat tafels, stoelen en afvalbakken niet pas tijdens het programma geplaatst hoeven te worden.

Veelgestelde vragen

Hoeveel bekers en borden heb ik nodig voor een schaapscheerdersfeest?: Neem per gast minimaal 2 bekers, 1 bord en 1 kom mee als er eten en drinken wordt geserveerd. Voor 50 gasten betekent dat minstens 100 bekers, 50 borden en 50 kommen, plus ongeveer 10 procent reserve.
Hoeveel drank moet ik inkopen voor een schaapscheerdersfeest?: Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon en daarna ongeveer 1 drankje per uur. Voor 50 gasten is dat bij een programma van 4 uur ongeveer 250 tot 300 drankjes, inclusief water en alcoholvrije opties.
Wanneer moet ik de spullen voor het schaapscheerdersfeest klaarzetten?: Zet tafels, stoelen, partytenten en afvalbakken minimaal 3 uur voor aanvang klaar. Controleer stroom, koeling en geluidsapparatuur uiterlijk 1 dag eerder, zodat je nog vervanging kunt regelen.
Wat moet ik apart houden van de catering?: Houd de wolweegschaal, wolkratten en materialen voor de scheerplek fysiek gescheiden van snijplanken, messen en servies. Controleer deze scheiding vóór het opbouwen en wijs minstens 1 vrijwilliger aan voor het dieren- en scheergedeelte.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.