Boodschappenlijst voor een roeiwedstrijd

Een roeiwedstrijd vraagt om meer dan wedstrijdroeiboten en roeiriemen. Je hebt ook materiaal nodig om het parcours uit te zetten, starts en tijden duidelijk te organiseren en deelnemers veilig op en rond het water te begeleiden. Denk daarnaast aan droge opslag, stroomvoorziening en een plek voor registratie, jury en prijsuitreiking. Gebruik deze lijst om je boodschappen en materiaalcontrole te plannen, bij voorkeur uiterlijk één week voor de wedstrijddag.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 3
Inklaptafelsaantal 10
Stoelenaantal 80
Barkrukkenaantal 6
Afvalbakkenaantal 8
Kledingrekkenaantal 4

Sportmateriaal

Wedstrijdroeibotenaantal 8
Trainingsroeibotenaantal 2
Roeiriemenaantal 24
Startnummersaantal 120
Startnummerhoudersaantal 120
Wedstrijdboeienaantal 20
Parcourslijnenaantal 500
Reddingsboeienaantal 4
Werplijnenaantal 4
Reddingsvestenaantal 12
Waterdichte telefoonhoezenaantal 8
Stopwatchesaantal 6
Megafoonsaantal 2
Peddelsaantal 4
Landvastenaantal 20

Apparatuur

Geluidsinstallatie
Draadloze microfoonsaantal 2
Luidsprekersaantal 4
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
Batterijladersaantal 4
Laptopaantal 2
Printer
Stopcontactbeveiligingenaantal 6

Servies

Herbruikbare bekersaantal 250
Koffiekopjesaantal 100
Bordenaantal 180
Besteksetsaantal 180
Opscheplepelsaantal 12
Schenkkannenaantal 8
Thermoskannenaantal 6

Keuken

Koelboxenaantal 8
Warmhoudbakkenaantal 6
Snijplankenaantal 6
Koks- en broodmessenaantal 8
Serveerschalenaantal 12
Serveertangenaantal 8
Flessenopenersaantal 4
Waterkokersaantal 3
Koffiezetapparatenaantal 2
Koelelementenaantal 30

Decoratie

Wedstrijdvlaggenaantal 12
Vlaggenlijnenaantal 10
Start- en finishbordenaantal 2
Routebordenaantal 12
Pijlbordenaantal 8
Podiumblokkenaantal 3
Tafelkledenaantal 10

Verlichting

Ledlampenaantal 12
Bouwlampenaantal 4
Lichtkabelsaantal 4

Schoonmaak

Afvalzakhoudersaantal 8
Schoonmaakemmersaantal 4
Dweilenaantal 4
Bezemsetsaantal 4
Schoonmaakhandschoenenaantal 10
EHBO-koffersaantal 2
Zaklampenaantal 6

Catering

Boodschappen
- Spa Blauw - 12 kratten
- Spa Rood - 4 kratten
- Cola - 8 flessen
- Cola Zero - 8 flessen
- Sinas - 6 flessen
- Ice tea - 6 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- Alcoholvrij bier - 8 kratten
- Pils - 12 kratten
- Witte wijn - 12 flessen
- Rosé - 8 flessen
- Koffiebonen - 4 kilo
- Theezakjes - 200 stuks
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 2 dozen
- Suiker - 2 kilo
- Melk - 12 liter
- Havermelk - 6 liter
- Citroenen - 3 kilo
- IJsblokjes - 20 kilo
- Broodjes - 240 stuks
- Volkorenbrood - 12 broden
- Pistolets - 120 stuks
- Roomboter - 2 kilo
- Jonge kaas - 5 kilo
- Belegen kaas - 3 kilo
- Achterham - 4 kilo
- Kipfiletbeleg - 4 kilo
- Hummus - 3 kilo
- Roomkaas - 2 kilo
- Pindakaas - 2 potten
- Aardbeienjam - 2 potten
- Komkommers - 12 stuks
- Tomaten - 5 kilo
- Sla - 10 kroppen
- Paprika's - 3 kilo
- Rode uien - 2 kilo
- Appels - 15 kilo
- Bananen - 10 kilo
- Druiven - 8 kilo
- Mueslirepen - 250 stuks
- Krentenbollen - 120 stuks
- Paprikachips - 12 zakken
- Naturelchips - 12 zakken
- Gezouten pinda's - 6 zakken
- Zoute sticks - 6 zakken
- Koekjes - 8 pakken
- Brownies - 120 stuks
- Pastasalade - 12 kilo
- Aardappelsalade - 10 kilo
- Gemengde salade - 10 kilo
- Kipspiesjes - 180 stuks
- Vegetarische spiesjes - 80 stuks
- Hamburgerbroodjes - 180 stuks
- Hamburgers - 180 stuks
- Vegetarische burgers - 60 stuks
- Ketchup - 3 flessen
- Mayonaise - 3 flessen
- Mosterd - 2 flessen
- Barbecuesaus - 3 flessen
- Frietsaus - 3 flessen
- Zout - 1 kilo
- Peper - 250 gram
- Paprikapoeder - 250 gram
- Knoflookpoeder - 250 gram
- Olijfolie - 2 liter
- Aluminiumfolie - 4 rollen
- Vershoudfolie - 4 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Servetten - 500 stuks
- Papieren handdoeken - 12 rollen
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Handzeep - 8 flessen
- Handdesinfectiemiddel - 8 flessen
- Afwasmiddel - 4 flessen
- Allesreiniger - 4 flessen
- Glasreiniger - 2 flessen
- Vuilniszakken - 120 stuks
- Diepvrieszakken - 4 dozen
- Vershoudbakjes - 30 stuks
- Wegwerpservetten voor keuken - 200 stuks
- Dienbladpapier - 4 pakken
- Koelkastlabels - 2 pakken
- Drinkrietjes - 250 stuks
- Koffiefilters - 200 stuks
- Aanmaakblokjes - 2 dozen
- Gasflessen - 2 stuks

Tips

Leg voor elke boot een startnummer en startnummerhouder klaar en neem daarnaast reserve-exemplaren mee. Controleer de koppeling tussen startindeling, deelnemersgegevens en nummers minstens één dag vooraf.
Zet reddingsboeien, werplijnen en reddingsvesten niet pas bij de start klaar. Maak per veiligheidsboot een vaste set en controleer die ten minste 24 uur voor de wedstrijd.
Neem voor tijdwaarneming meerdere stopwatches mee: minimaal één per tijdwaarnemer plus één reserve. Laad batterijladers en controleer alle batterijen de avond ervoor.
Plan meer stroompunten dan alleen voor de geluidsinstallatie. Tel laptop, printer, luidsprekers en batterijladers mee en gebruik stekkerdozen met stopcontactbeveiliging.
Voorzie een droge registratieplek met een partytent, inklaptafel en stoelen. Leg daar ook waterdichte telefoonhoezen, het draaiboek en geprinte deelnemersinformatie klaar.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een roeiwedstrijd?: Reken naast wedstrijdroeiboten en roeiriemen op wedstrijdboeien, parcourslijnen, startnummers, stopwatches en megafoons. Voor veiligheid heb je reddingsboeien, werplijnen, reddingsvesten en waterdichte telefoonhoezen nodig. Voor de organisatie zijn onder meer een partytent, tafels, stoelen, laptop, printer en geluidsinstallatie praktisch.
Hoeveel reddingsvesten heb ik nodig bij een roeiwedstrijd?: Voorzie minimaal één reddingsvest per persoon die in een reddingsboot of ander begeleidend vaartuig meevaart. Tel de bemanning vooraf op en leg minstens twee reservevesten klaar, zodat een beschadigd of verkeerd passend vest geen probleem wordt.
Hoeveel stopwatches heb ik nodig voor een roeiwedstrijd?: Gebruik minimaal één stopwatch per tijdwaarnemer en leg één extra stopwatch als reserve klaar. Bij drie tijdwaarnemers neem je dus minstens vier stopwatches mee. Controleer de batterijen uiterlijk de avond voor de wedstrijd.
Wanneer moet ik het materiaal voor een roeiwedstrijd regelen?: Reserveer boten, reddingsmateriaal, geluidsapparatuur en tafels bij voorkeur 4 tot 6 weken vooraf. Controleer de volledige boodschappenlijst één week voor de wedstrijd en doe de laatste veiligheids- en batterijcontrole uiterlijk 24 uur van tevoren.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.