Wat heb je nodig voor een reptielenbeurs?

Een reptielenbeurs vraagt om meer dan tafels en dierenbakken. Je hebt spullen nodig voor exposanten, entree, betalingen, bewegwijzering en veilige verzorging van de dieren. Denk ook aan praktische zaken die vaak pas op de beursdag opvallen: extra verlengkabels, handdesinfectie, temperatuurmetingen en afscherming van stands. Gebruik deze boodschappenlijst om vooraf per onderdeel te controleren wat je moet kopen, huren of meenemen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 40
Stoelenaantal 80
Entreebalie
Informatiebalie
Kledingrek
Afzetpalenaantal 12
Afzetlintaantal 4

Apparatuur

Kassatabletaantal 2
Pinapparaataantal 2
Kassaladeaantal 2
Koffiezetapparaataantal 2
Waterkokeraantal 2
Koelboxenaantal 4
Handmicrofoon
Draadloze speakersaantal 2
Verlengkabelsaantal 10
Stekkerdozenaantal 12
Kabelhaspelsaantal 4
Kabelgotenaantal 12
Labelprinter

Dierenverzorging

Digitale thermometersaantal 12
Hygrometersaantal 12
Handdesinfectiepuntenaantal 8
Wegwerphandschoenenaantal 4
Transportbakkenaantal 6
Escape-proof clipsaantal 100
Afschermdoekenaantal 12
Waterbakkenaantal 12

Servies

Herbruikbare bekersaantal 150
Koffiekopjesaantal 50
Bordenaantal 100
Besteksetsaantal 100
Opscheplepelsaantal 6
Schenkkanaantal 4
Thermoskannenaantal 4
Dienbladenaantal 6

Decoratie

Exposantenbordjesaantal 40
Pijlbordenaantal 12
Programmapostersaantal 10
Informatiebordenaantal 8
Tafelkledenaantal 40
Pennenbakjesaantal 6
Prikbordenaantal 4
Kleefstripsaantal 8

Verlichting

LED-bouwlampenaantal 8
Batterijlampenaantal 12
Reservebatterijenaantal 24

Veiligheid

EHBO-koffer
Brandblussersaantal 2
Veiligheidshesjesaantal 8
Zaklampenaantal 4
Nitrilhandschoenenaantal 4

Keuken

Snijplankenaantal 4
Koksmesaantal 2
Broodmessenaantal 2
Tangenaantal 4
Mengkommenaantal 4
Maatbekersaantal 2
Serveerschalenaantal 8
Koelelementenaantal 20

Schoonmaak

Stofzuiger
Bezemsetsaantal 3
Dweilmoppenaantal 2
Emmersaantal 4
Schoonmaakdoekenaantal 30
Afvalbakkenaantal 12

Catering

Boodschappen
- Koffie - 3 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 1 doos
- Suiker - 2 pakken
- Zoetjes - 1 doos
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Citroensap - 2 flessen
- Cola - 8 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 5 flessen
- Ice tea - 5 flessen
- Spa Blauw - 10 flessen
- Spa Rood - 6 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Sinaasappelsap - 4 pakken
- Energiedrank - 2 trays
- IJsblokjes - 10 zakken
- Stokbroden - 12 stuks
- Volkorenbrood - 6 broden
- Mini sandwiches - 120 stuks
- Jonge kaas - 3 kilogram
- Belegen kaas - 2 kilogram
- Achterham - 2 kilogram
- Kipfilet - 2 kilogram
- Hummus - 6 bakjes
- Roomkaas - 6 bakjes
- Pindakaas - 2 potten
- Jam - 2 potten
- Kropsla - 4 kroppen
- Komkommers - 8 stuks
- Tomaten - 3 kilogram
- Paprika's - 2 kilogram
- Wortels - 2 kilogram
- Appels - 5 kilogram
- Bananen - 3 kilogram
- Druiven - 3 kilogram
- Mandarijnen - 3 kilogram
- Naturelchips - 8 zakken
- Paprikachips - 8 zakken
- Zoutjes - 6 zakken
- Mueslirepen - 5 dozen
- Koekjes - 6 pakken
- Mini muffins - 100 stuks
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Olijfolie - 1 fles
- Zout - 1 pak
- Peper - 1 pot
- Paprikapoeder - 1 pot
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Servetten - 500 stuks
- Keukenpapier - 8 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Handzeep - 6 flessen
- Handdesinfectans - 8 flessen
- Allesreiniger - 4 flessen
- Glasreiniger - 2 flessen
- Desinfectiemiddel - 4 flessen
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Schuursponsjes - 2 pakken
- Vuilniszakken - 100 stuks
- Diepvrieszakken - 2 dozen
- Papieren zakdoekjes - 12 pakken
- Natte doekjes - 8 pakken
- Pleisters - 4 dozen
- Keukenhandschoenen - 2 paar

Tips

Plan per stand minimaal één stroompunt en neem extra verlengkabels, stekkerdozen en kabelhaspels mee. Test alle aansluitingen vóór opening en werk kabels weg met kabelgoten.
Leg bij de entree een aparte set klaar met entreebalie, kassatablet, pinapparaat, kassalade en voldoende polsbandjes of tickets. Test betalingen en laad apparatuur uiterlijk de avond ervoor op.
Voor dierenverzorging zijn digitale thermometers, hygrometers, waterbakken, transportbakken, escape-proof clips en wegwerphandschoenen nodig. Leg per verzorgingspunt handdesinfectie klaar en houd reservehandschoenen achter de hand.
Zet afzetpalen en afzetlint in bij doorgangen, wachtrijen en zones waar bezoekers niet achter de tafels mogen komen. Plaats informatieborden en bewegwijzering vóórdat exposanten hun stands opbouwen.
Regel voor medewerkers koffie, thee en water met een koffiezetapparaat, waterkoker, koelboxen, herbruikbare bekers en koffiekopjes. Tel servies voor de hele ploeg plus ongeveer 10 procent reserve, zodat je niet tijdens de beurs hoeft bij te vullen.

Veelgestelde vragen

Wat moet ik meenemen naar een reptielenbeurs?: Neem in elk geval spullen mee voor stands, entree, betalingen, stroom, bewegwijzering en dierenwelzijn. Controleer daarnaast transportbakken, waterbakken, thermometers, hygrometers, handschoenen en handdesinfectie vóór vertrek.
Hoeveel tafels heb ik nodig voor een reptielenbeurs?: Tel het aantal bevestigde standplaatsen en reken per stand met de afgesproken tafelindeling. Bestel of huur daarnaast minimaal 10 procent extra tafels als reserve voor wijzigingen of beschadigde exemplaren.
Wanneer moet ik pinapparaat en kassatablet testen?: Test pinapparaat, kassatablet en kassalade uiterlijk één dag vóór de beurs. Controleer op de ochtend zelf nog de stroom, internetverbinding, betaalwijze en reserve-oplossing voor storingen.
Hoeveel bekers en koffiekopjes heb ik nodig voor medewerkers?: Tel het aantal medewerkers en plan per persoon minimaal twee drinkmomenten. Neem daar ongeveer 10 procent reserve bovenop; bij 20 medewerkers zijn dat bijvoorbeeld minstens 44 bekers of kopjes.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.