Zo organiseer je een rekenquiz zonder tijdverlies

Begin bij de speelopzet en werk daarna pas naar de uitvoering toe. Reserveer een locatie waar teams aan tafels kunnen werken en bepaal hoeveel quizrondes en deelnemers je aankunt. Stel de vragen samen, maak antwoordmodellen en regel ruim op tijd de inschrijvingen, teamindeling en dieetwensen. Op de dag zelf draait alles om voorbereiding: test laptop, beamer, microfoon en timer, leg quizmateriaal per tafel klaar en richt een duidelijke ontvangsttafel in.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Locatie reserveren
2
Quizrondes samenstellen
2 personen
3
Antwoordmodellen maken
2 personen
4
Uitnodigingen versturen
5
Aanmeldingen verwerken
6
Dieetwensen verzamelen
7
Quizteams indelen
2 personen
8
Deelnemers bevestigen
9
Prijzen inkopen
10
Boodschappen doen
2 personen
11
Quizmateriaal printen
2 personen
12
Techniek testen
2 personen
13
Naamkaartjes voorbereiden
14
Materialen inpakken
2 personen
15
Locatie openen
2 personen
16
Tafels opstellen
3 personen
17
Stoelen plaatsen
3 personen
18
Quiztafel inrichten
2 personen
19
Techniek aansluiten
2 personen
20
Quizmateriaal klaarleggen
2 personen
21
Dranken koelen
2 personen
22
Hapjes voorbereiden
3 personen
23
Koffie en thee klaarzetten
2 personen
24
Ontvangsttafel inrichten
2 personen
25
Teambriefing geven
3 personen

Event

26
Deelnemers ontvangen
3 personen
27
Quizregels uitleggen
28
Quizronde begeleiden
2 personen
29
Antwoorden verzamelen
2 personen
30
Pauzehapjes serveren
3 personen
31
Dranken bijvullen
2 personen
32
Quizrondes presenteren
2 personen
33
Antwoorden nakijken
4 personen
34
Eindstand bekendmaken
35
Prijzen uitreiken
36
Deelnemers uitzwaaien
2 personen

Nazorg

37
Tafels en stoelen opruimen
4 personen
38
Servies afwassen
2 personen
39
Afval verzamelen
2 personen
40
Locatie schoonmaken
3 personen
41
Techniek afkoppelen
2 personen
42
Materialen inpakken
2 personen
43
Geleende spullen retourneren
44
Bedankbericht versturen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Klaptafelsaantal 8
Stoelenaantal 60
Presentatietafel
Kapstokkenaantal 2

Apparatuur

Laptop
Beamer
Projectiescherm
HDMI-kabelaantal 2
Verlengsnoerenaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Draadloze microfoon
Luidsprekersaantal 2
Timeraantal 2

Quizmateriaal

Antwoordformulierenaantal 180
Quizboekjesaantal 60
Scoreformulierenaantal 20
Klembordenaantal 20
Balpennenaantal 80
Naamkaartjesaantal 60
Prijzenaantal 3

Servies

Herbruikbare drinkglazenaantal 80
Koffiemokkenaantal 60
Bordenaantal 70
Besteksetsaantal 70
Serveerbladenaantal 6

Keuken

Koffiezetapparaataantal 2
Waterkannenaantal 6
Koelboxenaantal 4
Flessenopenersaantal 3

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 4
Afvalscheidingsbakkenaantal 2
Bezem en blikaantal 2
Dweilsetsaantal 2
Schoonmaakdoekenaantal 12

Catering

Boodschappen

Tips

Plan de quizrondes eerst volledig uit en maak voor elke vraag een antwoordmodel. Zo hoef je tijdens het nakijken niet meer te bepalen welke rekenwijze of afronding goed is.
Sluit de inschrijvingen enkele dagen voor de quiz en deel daarna de teams in. Bevestig deelnemers, noteer dieetwensen en maak naamkaartjes voordat je de materialen inpakt.
Test de techniek op locatie met laptop, beamer, projectiescherm, HDMI-kabel, verlengsnoeren en stekkerdozen. Houd een timer en geprinte quizboekjes achter de hand voor het geval de presentatie uitvalt.
Richt per team een vaste werkplek in met antwoordformulieren, scoreformulieren, klemborden en balpennen. Leg extra pennen en formulieren op de quiztafel, zodat een ontbrekend exemplaar geen ronde stillegt.
Koel dranken vóór de ontvangst en zet koffie, thee en hapjes klaar voordat de eerste teams binnenkomen. Plan voor het openen van de locatie genoeg tijd om tafels, stoelen, techniek en ontvangsttafel achter elkaar op te bouwen.

Veelgestelde vragen

Hoeveel tijd heb je nodig om een rekenquiz te organiseren?: Reken op minimaal 2 tot 3 weken voorbereiding. Reserveer eerst de locatie, werk daarna de quizrondes en antwoordmodellen uit en verstuur de uitnodigingen uiterlijk 10 tot 14 dagen vooraf.
Hoeveel quizrondes heeft een rekenquiz nodig?: Plan meestal 4 tot 6 rondes, afhankelijk van de beschikbare tijd en het niveau van de deelnemers. Test elke ronde vooraf en houd per ronde ongeveer 10 tot 15 minuten aan, inclusief uitleg en nakijken.
Wanneer deel je de teams in voor een rekenquiz?: Deel de teams in nadat de aanmeldingen zijn gesloten, meestal 3 tot 5 dagen voor de quiz. Zo kun je rekening houden met afmeldingen, groepsgrootte en dieetwensen en nog op tijd naamkaartjes maken.
Hoeveel quizmateriaal moet je printen?: Print per team minimaal één quizboekje, antwoordformulier en scoreformulier per ronde, plus 10 procent reserve. Bij 8 teams betekent dat bijvoorbeeld 9 exemplaren per type formulier of boekje, afhankelijk van je uitdeelwijze.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.