Zo organiseer je een quizavond zonder stress

Begin met de datum, locatie en verwachte deelnemers: die bepalen hoeveel teams, tafels, stoelen en quizmateriaal je nodig hebt. Werk daarna de inhoud uit met rondes, tijdslimieten, muziekfragmenten, antwoorden en scoreformulieren. Regel techniek en catering niet pas op de dag zelf; een beamer, speakers en microfoon moeten vooraf getest zijn. Op de avond zelf draait alles om een vaste volgorde: opbouwen, teams registreren, uitleg geven en vervolgens de rondes strak presenteren.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Quizdatum en locatie bevestigen
2
Uitnodigingen versturen
3
Aanmeldingen verwerken
4
Dieetwensen verzamelen
5
Teams indelen
6
Quizvragen samenstellen
2 personen
7
Antwoorden en scoreformulieren maken
8
Quizrondes en tijdslimieten bepalen
2 personen
9
Muziekfragmenten selecteren
10
Presentatie met quiz maken
11
Reserveringen voor locatie bevestigen
12
Boodschappen doen
2 personen
13
Quizmateriaal printen
14
Prijzen en teamkaartjes klaarleggen
15
Dranken koud zetten
2 personen
16
Locatie openen
2 personen
17
Tafels en stoelen opstellen
3 personen
18
Presentatietafel inrichten
19
Geluidsinstallatie aansluiten
2 personen
20
Beamer en scherm testen
2 personen
21
Quiztafels nummeren
22
Drank- en snacktafel inrichten
2 personen

Event

23
Deelnemers ontvangen
2 personen
24
Teams registreren
2 personen
25
Quizrondes presenteren
26
Antwoordformulieren innemen
2 personen
27
Antwoorden nakijken
3 personen
28
Dranken en snacks bijvullen
2 personen
29
Eindscore controleren
2 personen
30
Winnaars bekendmaken

Nazorg

31
Afval verzamelen
2 personen
32
Servies en glazen afwassen
2 personen
33
Tafels en stoelen opruimen
3 personen
34
Apparatuur uitschakelen en inpakken
2 personen
35
Locatie schoonmaken
3 personen
36
Overgebleven spullen inpakken
2 personen
37
Geleende spullen retourneren
38
Locatie afsluiten
2 personen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 8
Stoelenaantal 48
Presentatietafel

Servies

Herbruikbare drinkglazenaantal 60
Koffiekopjesaantal 40
Bordenaantal 60
Besteksetsaantal 50

Apparatuur

Beamer
Projectiescherm
Laptop
Speakersaantal 2
Microfoon
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Audiokabelsaantal 3

Keuken

Koffiezetapparaat
Waterkokersaantal 2
Koelboxenaantal 3
Serveerkommenaantal 8
Serveerlepelsaantal 8
Drankdispensersaantal 2

Decoratie

Teamkaartjesaantal 12
Tafelnummersaantal 8
Prijstrofeeënaantal 3

Kantoor

Pennenaantal 60
Scorebordenaantal 8
Klembordenaantal 8
Nietmachinesaantal 2

Catering

Boodschappen

Tips

Stuur uitnodigingen vroeg genoeg om aanmeldingen, dieetwensen en teamindeling af te ronden. Maak de teams uiterlijk enkele dagen vooraf en leg voor elk team een kaartje en scoreformulier klaar.
Plan per quizronde een vaste tijdslimiet en test de presentatie volledig op de laptop waarop je haar gebruikt. Controleer vooral muziekfragmenten, dia’s, antwoorden en de leesbaarheid op het projectiescherm.
Test de volledige geluidsketen vóór de deelnemers binnenkomen: laptop, audiokabels, speakers en microfoon. Leg ook verlengkabels en stekkerdozen klaar, want techniek op de presentatietafel staat vaak verder van het stopcontact dan verwacht.
Zet drank en snacks op een aparte tafel en houd koffie, thee en koud drinken bereikbaar tijdens de rondes. Zet glazen, borden, bestek en serveerlepels vooraf klaar, zodat de quiz niet telkens wordt onderbroken.
Reserveer na de laatste ronde tijd voor het nakijken van de scoreformulieren en een duidelijke uitslag. Leg prijstrofeeën en de eindscore alvast op de presentatietafel; zo voorkom je zoeken terwijl de teams wachten.

Veelgestelde vragen

Hoeveel vragen heb je nodig voor een quizavond?: Plan bij een quizavond meestal 5 tot 8 rondes met 8 tot 10 vragen per ronde. Reken daarnaast tijd voor uitleg, antwoordformulieren en het nakijken van de scores.
Hoeveel mensen zitten er in een quizteam?: Een team van 4 tot 6 personen werkt meestal prettig: groot genoeg voor verschillende kennis, maar klein genoeg om samen te overleggen. Deel de teams in zodra de aanmeldingen zijn verwerkt, uiterlijk enkele dagen vóór de quiz.
Hoe lang duurt een quizavond?: Reken voor een complete quizavond op ongeveer 2,5 tot 3 uur, inclusief pauze en prijsuitreiking. Geef per ronde vooraf een tijdslimiet, zodat de avond niet uitloopt.
Wanneer moet je de techniek voor een quizavond testen?: Test beamer, scherm, laptop, speakers, microfoon en muziekfragmenten minstens één dag vooraf. Doe op locatie nog een tweede test voordat deelnemers binnenkomen, omdat kabels, aansluitingen en geluidsniveau kunnen verschillen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.